En schemamall är bara steg 1: så här kan Planday hjälpa dig

Förmodligen är det ingen nyhet för dig att företag mår bättre av medarbetare som är produktiva och engagerade. En av nyckelfaktorerna till produktivitet är om ditt team upplever tydlighet och struktur på arbetsplatsen. Vet de vad som gäller -- allt från när de ska jobba till vem de jobbar med -- blir de mer involverade och lojala mot sin arbetsgivare.

Många chefer använder hemmasnickrade schemamallar eller Excelvarianter som snabbt blir ohanterliga när ändringar kommer in på löpande band. Den till en början strukturerade mallen för veckoschemat liknar till sist ett lapptäcke av sistaminutenlösningar.

En bra schemamall ska ge personalen möjlighet både att se när de jobbar och lösa eventuella krockar i god tid.

Planday låter dig göra personalplaneringen flera dagar, veckor eller till och med månader i förväg -- men en mall för veckoschemat eller månadsschemat är bara en liten del av paketet.

Planday Feature

Medarbetarna kan lägga in sin tillgänglighet

Vår plattform är mer än en schemamall. Medarbetarna kan själva lägga önskemål om vilka arbetstider de föredrar eller helst inte vill ha. De kan dessutom kommentera sina preferenser, till exempel “Jag har spanskakurs på onsdagar”.

Med önskemålen får du en komplett översikt från första början och kan därför lättare lägga scheman som passar alla -- men självklart kan du fortfarande lägga in någon på pass de helst hade undvikit när det behövs.

Hittar du en mall som funkar för ditt veckoschema eller månadsschema kan du använda det som schemamall för kommande perioder och bara ändra det som behövs. Du får ut mer genomtänkta, personligt anpassade scheman i god tid, och hittar lätt medelvägen mellan medarbetarnas och din verksamhets behov.

Planday Feature

LEDIGHET SOM EN DEL AV PLANERINGEN

Medarbetarna har möjlighet att själva begära om ledighet via systemet. Som ledare ska du bara godkänna eller avslå ansökan. Ledighet blir sedan del av planeringen och du kan ta ställning till den när du använder en schemamall.

Med smidigare ledighetsansökan får du ytterligare tydlighet, allt på ett ställe och din personal kan planera sin fritid bättre.

Planday Feature

Ersättare och passbyten

Med schemamallar och flexibiliteten i vår programvara blir chansen att chef och medarbetare hittar ett schema som passar alla mycket större. När ditt team görs delaktiga i sin planering blir en naturlig konsekvens att de i högre grad håller sig till schemat de varit med att skapa. Men oavsett hur bra det blir kommer du alltid råka ut för ändringar i sista minuten som behöver hanteras.

Vår lösning är att skippa din roll som mellanhand och ge medarbetarna ansvar. De kan själva hitta ersättare och lägga förfrågan om sina passbyten i systemet, men du har sista ordet och godkänner eller avböjer varje förfrågan. Du kan även bestämma vem som får byta pass med varandra. Som exempel kan en yogainstruktör byta pass med en pilatesinstruktör enbart om de är tilldelade båda befattningarna i systemet.

Du ger på det viset dina medarbetare flexibilitet och självansvar samtidigt som du behåller kontrollen. Och en sak är säker: resultatet blir ett mer engagerat och produktivt team.

Hur en smart schemamall påverkar dina resultat

Studier har visat att tydlighet på arbetsplatsen är en av de viktigaste faktorerna för en engagerad personalstyrka. Därför är det viktigt att ha en konsekvent och tydlig schemamall på en arbetsplats med flexibla arbetstider.

Nöjd personal kanske kan tyckas som en trevlig fast inte alldeles avgörande faktor för din verksamhet, men faktum är att medarbetarnas engagemang har “betydande inverkan” på din kundnöjdhet. Medarbetare som brinner för sitt jobb bidrar till att bygga och utveckla din organisation, medan en oengagerad personal aktivt motarbetar den.

En bra schemamall är ett viktigt steg mot nöjda medarbetare som är drivna i sitt arbete liksom en konsekvent och trygg arbetsmiljö. Med vår lösning får du inte bara stabila schemamallar utan också direktkommunikation och delaktighet vilket ger ett sammansvetsat team som är engagerade i din verksamhet.

Planday Feature