Lag bemanningsplanen uten å stresse

Hvis du er sjef for timebetalte medarbeidere, så vet du sannsynligvis hvor komplisert det kan være å lage bemanningsplanen. Du har forretningsmessige hensyn som skal ivaretas samtidig som du gjerne vil tilpasse planen til medarbeidernes kalender.

Planday er bygget for å gjøre bemanningsplanlegging enklere, og her følger noen tips til hva du bør tenke på før du går i gang med bemanningsplanen. Deretter går vi gjennom hvordan vårt bemanningssystem kan hjelpe deg med å automatisere så mye av jobben som mulig.

Planday Feature

Gå gjennom sjekklisten før du starter på bemanningsplanen

Vårt verktøy for bemanningsplanlegging gjør det enkelt og effektivt å sette opp en vaktplan, men likevel er det en del ting du bør ha kontroll på før du setter opp vakter. Vi har laget en sjekkliste som vil hjelpe deg med å få kontroll på det nødvendige før du går i gang med selve bemanningsplanen.

Planday Feature
  • Analyser kundestrømmen

    Du vet sannsynligvis når det er travlest i virksomheten, men hvor travelt er det da? Ved å se på hvor mange besøkende du har i forskjellige tidsrom kan du få svar på hvor mange som bør være på jobb til enhver tid.

  • Lag en liste over de forskjellige vaktene som må dekkes

    Når du har funnet ut hvor mange besøkende du har i ulike tidsrom på alle ukens dager, så kan du lage en liste over hvilke roller som må fylles for å dekke kundenes behov. For eksempel, hvor mange servitører og oppvaskere trenger du for å betjene gjestene du typisk har en mandag formiddag? I rolige perioder kan du vurdere om en medarbeider kan fylle to roller. På søndag kveld kan det godt være bartenderen også kan fungere som servitør.

  • Få oversikt over medarbeidernes tilgjengelighet

    Ved å bruke et bemanningssystem som Planday, er det enkelt å få informasjon om medarbeidernes tilgjengelighet direkte i bemanningsplanen. Medarbeiderne registrerer sin tilgjengelighet før du starter planleggingen, og du ser informasjonen direkte i vaktplanen. Du får all den informasjonen du trenger om medarbeidernes preferanser.

  • Organiser de ansatte ut fra kompetanser

    Kategoriser medarbeiderne ut fra hvilke avdelinger de kan jobbe i, og hva de kan jobbe som. Noen kan kanskje jobbe som servitør, bartender og ryddehjelp, mens andre kun kan gå vakter som kokk. Ved å inndele medarbeiderne i fornuftige grupper ser du også hvor du kan ha bruk for flere.

Spar tid på administrering

Det trenger ikke ta mange timer å sette opp en bemanningsplan. Med vårt system blir mange av prosessene automatisert, så du kan fokusere på andre ting.

Planday Feature

Slik kan et bemanningssystem gjøre livet ditt enklere

Når du har jobbet deg gjennom sjekklisten over, kan du bruke Planday til å sette opp en bemanningsplan. Her er hvordan programvaren vil hjelpe deg med å få planen klar.

Planday Feature
  • Ansatte legger selv inn sin tilgjengelighet i systemet

    I stedet for å innhente informasjon om hver enkelt medarbeiders tilgjengelighet, kan medarbeiderne selv registrere sin egen tilgjengelighet i systemet. Denne informasjonen er tilgjengelig direkte i bemanningsplanen, og du velger selv hvilke ønsker du vil ta hensyn til.

  • Du kan sette opp en bemanningsplan basert på kompetanser

    Planday lar deg kategorisere hver medarbeider ut fra kompetanser. Hver vakt kan kun tas av medarbeidere med de kompetansene du definerer som nødvendig. Du kan være trygg på at du har riktig person på riktig vakt.

  • Lag en bemanningsplan for hver avdeling

    Hvis bedriften består av flere deler, eller dere er på flere adresser, så kan du sette opp individuelle vaktplaner for hver avdeling. Dette gir god oversikt, og gir deg kontroll over hvilke medarbeidere som jobber hvor.

  • Full oversikt over ønsker, vaktbytter og feriesøknader

    I Planday kan du se godkjent ferie, godkjenne vaktbytter og håndtere andre innkomne forespørsler. All informasjonen er samlet i bemanningsplanen.

Vil du se hvordan Planday fungerer i praksis? Få en personlig presentasjon.

BE OM EN PRESENTASJON