Vær forberedt på det uforutsette
Det er umulig å forutse alle endringer i planene og hvordan dette påvirker medarbeidernes arbeidstid. Dette gjelder spesielt i bedrifter hvor de fleste ansatte har timelønn. Med Planday er det enkelt å finne erstattere på kort varsel hvis noen har meldt seg syk, eller hvis noen har problemer med kollektivtrafikken. Alle medarbeiderne kan nå hverandre gjennom appen, og som leder kan du kommunisere med alle eller individuelle ansatte, og samtidig ta hensyn til arbeidstid og antall vakter, når du er nødt til å gjøre endringer i planene.
Effektiv håndtering av de ansattes arbeidstid
Med Plandays programvare kan du bruke innsikten du får om arbeidstid sammen med dine andre analyseverktøy, slik at du får full oversikt over hele virksomheten. Ved å benytte deg av budsjetteringsverktøyet kan du forutse når du trenger flest medarbeidere på jobb, samtidig som du ser hvordan dette vil påvirke arbeidstiden til de ansatte. I andre enden av skalaen hjelper systemet deg med å unngå overbemanning. Det er bortkastet om timeforbruket løper løpsk i perioder hvor det er lite å gjøre.
En annen måte du kan få hjelp av verktøyet, er ved å dykke ned i hver medarbeiders arbeidstid, og foreta analyser der du ser etter måter du kan forbedre den enkeltes produktivitet.
