OLD GA

Ta skiftplanene til skyen med et verktøy som gjør planlegging enkelt go kommunikasjon effektivt

Digitalt verktøy for planlegging av skiftplaner - Planday

Symbol

Core:Section

Text with image

Det er krevende å lede en bedrift hvor flesteparten av medarbeiderne jobber til uregelmessige tider og går på timelønn. Det er store utfordringer knyttet til å lage arbeidsplaner som passer for både deg og dine ansatte. Det kan ta en liten evighet å sette opp en perfekt ukeplan, for så å få det hele ødelagt av medarbeidere som plutselig ikke kan jobbe. For å sette opp en velfungerende plan er det mye du må ta hensyn til. Det må være samsvar mellom ressursplanleggingen og forventet arbeidsmengde. Du må også ta hensyn til medarbeidernes kompetanser, og beslutte hvilke medarbeidere som skal jobbe sammen. Med så mye å ta hensyn til, kan jobben med arbeidsplanen okkupere store deler av dagen din. Heldigvis finnes det verktøy som kan gjøre denne jobben mer effektiv.

<h2>Mange utfordringer for ledere</h2>

Det er utfordrende å sette opp en arbeidsplan som passer både bedriftens og de ansattes behov og ønsker. Derfor er det viktig å vite når hver ansatt er tilgjengelig for å jobbe. Med et godt digitalt verktøy holder du oversikt over hvem som er tilgjengelig på hvilke dager. Medarbeiderne legger inn hvilke dager de kan jobbe, og kan legge igjen kommentarer knyttet til sin tilgjengelighet. Når du skal sette opp vakter, ser du hvilke medarbeidere som ønsker å jobbe. Medarbeiderne kan også søke om ferie gjennom Planday, så du kan planlegge god tid i forveien. Når du godkjenner en feriesøknad, passer systemet på at du ikke gir vakter til ansatte som har fått innvilget ferie.

<h2>Ta utgangspunkt i tilgjengelige medarbeidere</h2>

Mange bedrifter, som hovedsakelig har timelønnede ansatte, planlegger kun for noen dager av gangen, og få gjør informasjon om når ansatte skal jobbe tilgjengelig på nett. Dette skaper problemer både for ledere og ansatte, fordi mange må bytte vakter i siste liten, og lederne må ofte hjelpe til for å få det hele til å gå opp. Med et godt verktøy for å lage arbeidsplanen er det mange deler av jobben som blir enklere. En av de største fordelene er at du kan lage arbeidsplaner for lengre perioder av gangen, noe som gir forutsigbarhet og større spillerom når man oppdager kollisjoner. God ressursplanlegging er veien ut av stressende siste liten-løsninger. Hvis du har en ukentlig plan som ser ut til å passe godt uke etter uke, så er det en enkel sak å lagre denne arbeidsplanen som en mal. Da kan du gjenbruke planen så mange ganger du har bruk for, og gjøre små tilpasninger fra uke til uke.

Why Planday

Firma

Industry

Bedriftsstørrelse

Features

Collaborate

Pricing

Lær mer