2. Strømlin processen i alle afdelinger
Det er vigtigt at skabe ens processer i alle afdelinger, da det sparer rigtig meget tid, og i sidste ende mange penge. Når alle afdelinger har ens proceshåndtering, er det nemmere at få overblik over tidsregistreringen, og du får mulighed for at vurdere, om den ene afdeling kan lære noget af den anden.
Ved at implementere det samme tidsregistreringssystem i hele forretningen, gør du arbejdsdagen nemmere for både dig og dine ansatte. Et digitalt tidsregistreringssystem kan også give dig indsigt i, om der kan spares tid på nogle opgaver. Sammenlign eventuelt de forskellige afdelinger eller uger, og se på, om der er et mønster i, hvornår personalet bruger længere tid på nogle bestemte opgaver.
4. Automatiser tidsregistrering
Overspringshandlinger er skyld i rigtig meget spild af tid på arbejdet, men hvorfor overspringshandler vi? De hyppigste grunde er, at man mangler noget information som er vigtig i forhold til at løse opgaven. Det gælder også tidsregistrering og håndtering af de registrerede timer.
Hvis du mangler tidsregistrering fra nogle af de ansatte, eller kun har nogle af timerne, kan det være svært at finde motivationen for at gå i gang, fordi du ved, at du enten skal i gang med en besværlig process, hvor du skal have fat i alle, og få dem til at tjekke deres tidsregistrering, og vende tilbage til dig, og højst sandsynlig kan du ikke gøre det hele færdigt på en gang.
Brug et tidsregistreringssystem, der gør det nemt for alle – både timeansatte og ledere. Det første skridt til at gøre det nemmere for dig, som leder at håndtere dit personales tidsregistrering, er at sørge for, at dit personale tidsregistrerer til tiden. Det skal være nemt at tidsregistrere sine timer – ellers bliver personalet hurtigt trætte af det. Kan det klares med enkelt klik, går det betydeligt hurtigere end hvis det foregår på håndskrevne papirsedler.
På den måde har du det hele samlet i ét tidsregistreringssystem fra starten, bliver opgaven straks mere motiverende og overskuelig at give sig i kast med.
5. Undgå overspringshandlinger
Overspringshandlinger er skyld i rigtig meget spild af tid på arbejdet, men hvorfor overspringshandler vi? De hyppigste grunde er, at man mangler noget information som er vigtig i forhold til at løse opgaven. Det gælder også tidsregistrering og håndtering af de registrerede timer.
Hvis du mangler tidsregistrering fra nogle af de ansatte, eller kun har nogle af timerne, kan det være svært at finde motivationen for at gå i gang, fordi du ved, at du enten skal i gang med en besværlig process, hvor du skal have fat i alle, og få dem til at tjekke deres tidsregistrering, og vende tilbage til dig, og højst sandsynlig kan du ikke gøre det hele færdigt på en gang.
Brug et tidsregistreringssystem, der gør det nemt for alle – både timeansatte og ledere. Det første skridt til at gøre det nemmere for dig, som leder at håndtere dit personales tidsregistrering, er at sørge for, at dit personale tidsregistrerer til tiden. Det skal være nemt at tidsregistrere sine timer – ellers bliver personalet hurtigt trætte af det. Kan det klares med enkelt klik, går det betydeligt hurtigere end hvis det foregår på håndskrevne papirsedler.
På den måde har du det hele samlet i ét tidsregistreringssystem fra starten, bliver opgaven straks mere motiverende og overskuelig at give sig i kast med.
Kom i gang med gratis prøveperiode
Kom i gang med din gratis prøveperiode.
Glem alt om kreditkortoplysninger. De er ikke nødvendige.
