Publicér, redigér, og kommunikér fra et sted

I vagtplanlægning-sektionen opretter, publicerer og redigerer du dit vagtskema. Når du er færdig med skemaet, publicerer du vagtplanen. Så kan dine ansatte se den med det samme fra deres app eller computer.

Hvis du får brug for at ændre noget, kan medarbejderne se ændringerne, så snart du publicerer dem. Det betyder at din dag bliver nemmere og medarbejderne får ændringer og opdateringer, så snart du har lavet dem.

Planday Feature

Spar tid med skabeloner

Har du brugt lang tid på vagtplanlægningen og skabt den perfekte vagtplan? Så behøver du bare at gemme den som skabelon i vagtplanlægningssystemet. Derefter kan du bruge skabelonen som udgangspunkt næste gang du skal lave vagtplan og justere og tilpasse efter behov.

Det er nemt at lave justeringer fra uge til uge, hvis der er behov for det. Du kopierer bare din online vagtplanlægning-skabelon til de efterfølgende uger, og laver de nødvendige ændringer for den enkelte uge. På den måde kan du planlægge vagter i god tid og samtidig effektivisere processen.

Planday Feature

Undgå konflikter: inddrag medarbejderne på en nem måde

Med vores online vagtplanlægning kan du undgå mange af de konflikter, der nemt opstår i organisationer med timelønnede ansatte. Det bliver nemmere at genbruge vagtskemaet fra uge til uge, og det bliver nemmere at få medarbejdernes input, så der ikke er behov for afløsere i sidste øjeblik.

Desuden har alle adgang til planen hele tiden, og har mulighed for selv at tage kontakt til en kollega, hvis de vil bytte en vagt – det eneste du skal gøre, er at godkende vagtbyttet i vagtplanlægningssystemet.

Med vores online vagtplanlægningssystem kan dit personale nemt bede om ferie. Det eneste du skal gøre er at klikke godkend eller afvis – alt sammen i vagtplanlægningssystemet. Når du er i gang med at lave vagtskemaet, fortæller vagtplanlægningssystemet dig hvilke medarbejdere, der er tilgængelige den pågældende dag.

Planday Feature

Personalet er altid opdateret

En af de vigtigste opgaver for den daglige leder er at sørge for, at alle er opdaterede og enige om, hvad der skal foregå. Med vores vagtplanlægningssystem kan du ubesværet give besked til dit personale, når der er noget de skal vide. Hvis du er nødt til at ændre en vagt, finde en afløser eller informere dit team om noget, kan du sende en mail eller en sms igennem vores vagtplanlægningssystem.
Du kan også bruge vagtplanlægningssystemet til at sende alle medarbejdere en besked, idet de stempler ind til en vagt. På den måde har alle fået den samme information inden vagten begynder, og de ved hvem de skal arbejde sammen med, hvor længe og evt. anden vigtig og relevant information.

Brug færre timer på vagtplanlægning

Med færre timer brugt på vagtplanlægning og koordinering af vagtbytte og ferie, får du mere tid til andre opgaver. Med vores online vagtplanlægningssystem og app kan dine ansatte bytte vagter og kommunikere internt, uden at du behøver at koordinere hele processen.

Som leder behøver du bare at godkende eller afvise et vagtbytte eller en ferieanmodning online i vagtplanlægningssystemet. På den måde har du stadig kontrol og overblik over, hvem der arbejder hvornår. I vagtplanlægningssystemet kan du gruppere medarbejdere ud fra kvalifikationer, så det for eksempel kun er bartendere, der kan tage vagter i baren.

Du behøver altså ikke være bekymret for at to ansatte, der ikke har samme kvalifikationer, bytter vagter. Vagtplanlægningssystemet sørger for, at det ikke kan ske.

Planday Feature

Ugentligt overblik

Når du har din vagtplanlægning på plads, kan du bruge det til at få en ide om ugens tal. Du kan se hvor mange timer, hver medarbejder skal arbejde, og hvor meget løn der skal udbetales for det antal timer.

Planday Feature