MED VORES APP TIL VAGTPLANLÆGNING, KAN DU ARBEJDE HVOR SOM HELST
Med vores vagtplan-app kan du lave vagtplan og klare de administrative opgaver ligegyldigt hvor du er.
Send beskeder til personalet direkte fra appen
Personalet stempler ind og ud af vagter fra appens forside
Medarbejderne har fuld oversigt over kommende vagter i appen
Medarbejderne kan selv bytte vagter
Ledere kan se hvornår medarbejderne foretrækker at arbejde
Ansatte kan nemt bede om ferie
Du kan oprette nye vagter og ændre nuværende vagter, kontakte dine medarbejdere, holde øje med antallet af arbejdstimer, og tage dig af alt det administrative via vores vagtplan-app. Appen findes til både Apple og Android.
Med vores vagtplan-app kan du automatisere mange af dine opgaver. Et godt eksempel er når to medarbejdere vil bytter vagter eller beder om fri. Nu kan de gøre det direkte i appen, uden at være nødt til at bede en leder, om at finde en afløser og ændre vagtplanen. Det eneste lederen behøver at gøre, er at godkende eller afvise vagtbyttet eller ferieanmodningen. For lederen bliver det også nemmere at få vagtplanen på plads i første omgang, fordi man kan se alle medarbejderes tilgængelighed i appen.
Vi ved, at meget af dit arbejde ikke foregår bag et skrivebord. Derfor har vi lavet vores app, så du kan bruge den til at lave arbejdsplan, hvor end du befinder dig. Du kan tilføje, ændre eller slette vagter. Hvis du skal have en vagt dækket i sidste øjeblik, kan du se hvem der er tilgængelig, og tildele vagten til den person. Platformen kan bruges til iPhone, iPad og Android, så lige meget hvor du er, eller hvilken enhed du bruger, kan du være på forkant med dine daglige opgaver.
Med vores stempelur som en del af appen kan dine ansatte stemple ind til en vagt, fra hvilken som helst enhed. Du laver reglerne for, hvilken lokation dit personale kan benytte stempelur-appen fra. I vores system kan du oprette forskellige regler for tidsregistrering, fx hvor medarbejderne skal befinde sig, for at kunne tjekke ind. Skal de befinde sig tættere end 400 meter på din ejendom, eller skal man kun kunne stemple ind, når man logget på virksomhedens wifi? Det er op til dig. Du kan også lave regler for, hvor lang tid i forvejen personalet må stemple ind til en vagt via stempelur og tidsregistrerings-appen. Så kan du bedre holde styr på tidsregistrering og lønomkostningerne.
Hold alle på dit team opdateret, også når du ikke selv er på arbejdspladsen. Du kan sende en besked eller ringe til en enkelt medarbejder, eller til en gruppe. Du kan også sætte systemet op til at sende en besked til dine ansatte, når de stempler ind til en vagt. Så er du sikker på, at alle har fået beskeden. Dine ansatte kan også sende beskeder til hinanden i appen, hvis de skal af med en vagt.
