Hvilke forskellige typer vagter findes der?

Hvad er de forskellige typer vagter?

Vagtskifteordninger for personalet holder ikke bare din virksomhed kørende problemfrit. De er nøglen til at have The Single Biggest Shift (Det største skift) og sikre, at medlemmerne i dit team er glade, sunde, motiverede og produktive. Tricket er at finde det rigtige vagtmønster, der fungerer for dig, dit team og din virksomhed.

Men det kan være nemmere sagt end gjort. Især hvis du ikke kender alle de tilgængelige vagtmønstre.

For at lette din hovedpine lidt har vi samlet de mest populære vagtmønstre og tips til, hvordan du selv kan implementere dem. Vi har endda fremhævet dem, der egner sig bedst til hotel- og restaurationsbranchen.

De forskellige muligheder for vagtmønstre

Der er mange vagtmønstre, du kan indarbejde i din vagtplan, herunder:

•  5 over 7 vagter
• Forskudte dagvagter
• 12 timers vagter
• 4 på 4 fri vagter
• Dobbeltdage
• Roterende vagter
• Tidlige og sene

Men hvilke vagter fungerer bedst for hotel- og restaurationsvirksomheder? Godt, du spurgte.

Vagter i hotel- og restaurationsbranchen

 5 over 7 vagter

5 over 7-vagter er en af de mest populære, da det efterligner den typiske arbejdsuge. Det betyder, at medarbejderne arbejder fem dage ud af syv, men de dage er ikke nødvendigvis mandag til fredag.

I stedet kan du lave en vagtplan med lørdag og søndag og så give dem fri torsdag og fredag.

Arbejdsgiverne roterer normalt weekendvagter for at sikre, at alle medarbejdere kan nyde nogle weekender uden arbejde hver måned.

Forskudte dagvagter

Forskudte vagter svarer til 5 over 7 vagter. Men arbejdsgiverne bruger roterende vagtmønstre for at sikre, at der altid er dækning i weekenden.

Hver medarbejder får to separate fridage om ugen, hvorimod 5 over 7 vagtmønstre normalt giver 2 sammenhængende fridage.

Igen er det vigtigt at tage højde for arbejdstidsregler samt overenskomster.

Horestas overenskomst siger følgende:

Der garanteres 2 fridage pr. uge, som minimum hver anden uge skal placeres i sammenhæng, samt mindst 5 friweekender over 3 måneder, dog minimum 1 pr. måned. Andet kan aftales lokalt. En friweekend er frihed i tidsrummet lørdag kl. 00.00 - søndag kl. 24.00 + 11 timers hvile (59 timers frihed i alt)

Andre muligheder for vagter

12-timers vagt

Mange, der arbejder i vagter, har en fire-på- og fire-fri-aftale, hvilket er en konstant cyklus. En medarbejder kan f.eks. have fire 12-timers dagvagter og derefter have fire fridage. Når de vender tilbage, arbejder de fire 12-timers nattevagter, og sådan fortsætter cyklussen.

Det gode ved denne type vagtmønster er, at det giver medarbejderne fire fridage ad gangen og er mere forudsigeligt, så de kan planlægge deres liv omkring vagter.

Det er dog vigtigt at huske på hviletidsreglerne samt overenskomster i Danmark. Horestas overenskomst siger følgende: 

Arbejdstiden skal tilrettelægges, så medarbejderen har en hvileperiode på mindst 11 på hinanden følgende timer mellem 2 vagter. Hvileperioden kan nedsættes til 8 timer op til 2 gange pr. uge. 2 på hinanden følgende nedsatte hvileperioder kan aldrig aftales.  

Den daglige arbejdstid kan maksimalt udgøre 13 timer inkl. pauser og eventuelle afbrydelser.  

4 på 4 fri kalender

Et andet populært vagtmønster er 4 på 4 fri, som kræver minimal planlægning og også er en favorit hos medarbejderne. Hver person arbejder fire 12-timers vagter og har derefter fire fridage.

Dette vagtmønster fungerer også godt uden for hotel- og restaurationsbranchen. Især for virksomheder, der arbejder 24/7, da det gør det muligt for teammedlemmer at rotere mellem dag- og nattevagter. Så efter deres første fire fridage, vender de tilbage til arbejdet og har fire 12-timers nattevagter, hvorefter de skifter tilbage til dag næste gang.

Da mønsteret gentager sig hele tiden, kan medarbejderne drage fordel af etablerede vagtmønstre, som gør det nemmere at planlægge deres liv uden for jobbet.

Dobbelte dagvagter

Ved dobbelte dagvagter kombineres tidlig og sen arbejdstid på én dag. En person kan f.eks. begynde sin vagt fra kl. 7 til 14 og derefter fortsætte fra kl. 14 til 22.

Vagterne skifter, så medarbejderne får hviledage mellem dobbelte vagter, men hospitaler, plejehjem og andre "altid på vagt"-virksomheder kan kræve, at medarbejderne arbejder 16-timers vagter på én dag.

Den daglige arbejdstid kan maksimalt udgøre 13 timer inkl. pauser og eventuelle afbrydelser.  

Roterende vagter

Roterende vagter indebærer arbejde med forskellige mønstre i en cyklus. En medarbejder kan f.eks. arbejde to dagvagter, derefter en nattevagt og derefter have to dage fri. Men arbejdstiden kan også blive ændret fra 8-timers vagter til 12-timers arbejdsdage.

Disse vagtmønstre er populære i organisationer som sundhedssektoren, produktion, militær og beredskab, fordi de giver fleksibilitet, hvis HR har brug for hurtigt at tilpasse en vagtplan.

Da vagterne kommer i en cyklus (f.eks. en treugers cyklus), arbejder alle medarbejdere forskellige timer, så alle kan drage fordel af de mere fleksible vagter, samtidig med at ledelsen sikrer, at alle medarbejdere behandles ens.

Tidlige og sene

Tidlige og sene er almindelige vagter på fabrikker og andre produktionsvirksomheder. F. eks. vil en vagt fra kl. 7 til kl. 14 blive klassificeret som tidlig, mens vagten fra kl. 14 til kl. 22 vil være sen.

Vagtmønsteret vil normalt fortsætte i en uge, hvorefter det skifter. En person kan arbejde på aftenvagt i en uge og derefter skifte til tidlig vagt.

Nogle arbejdsgivere er dog mere fleksible og giver medarbejderne mulighed for at holde fast i tidlige vagtmønstre, hvis det passer dem bedre.

Hvilket vagtmønster er bedst for din virksomhed?

Det mest populære vagtmønster vil fortsat være de traditionelle fem dage på og to dage fri – men for nogle virksomheder er det ikke altid en mulighed.

En virksomhed, der f.eks er i drift 24/7, er nødt til at sikre sig i overensstemmelse hermed og finde den rigtige balance mellem medarbejdernes tilfredshed og forbrugernes forventninger.

Kendskab til, hvordan du håndterer skifteholdsændringer, hjælper det dig med at skabe et positivt miljø for dine medarbejdere, og den model, du vælger, vil definere din virksomheds fremtidige succes.

Lad os se på nogle scenarier, så du kan vælge det rigtige vagtmønster.

Har I forskellige servicetider?

I hotel- og restaurationsbranchen har restauranter og barer ofte forskellige åbningstider, og det kan betyde, at medarbejdere måske kun arbejder tre timer ad gangen. Opdelte vagter sikrer, at medarbejderne får timer nok og giver dem en pause mellem arbejdsperioderne. Samtidig sikrer det, at virksomheden ikke er overbemandet uden for tiderne med spidsbelastning.

Selvom disse vagtmønstre ikke fungerer for alle, er de også tiltrækkende for dem, der arbejder i branchen.

Hvad ønsker dine teams?

Det er også vigtigt at overveje, hvad dine medarbejdere foretrækker, og forsøge at indarbejde det i vagtplanen. Nogle personer kan f.eks. have børn, der skal passes, så de kun kan arbejde på bestemte tidspunkter.

For at hjælpe dig med at finde ud af, hvornår dit team gerne vil arbejde, har vi iværksat The Shift Towards Retention (Vagtplanen, der fastholder medarbejdere). Det er vores grundige undersøgelse af vagtmedarbejderes tilfredshed lige nu. Og det er fyldt med nogle øjenåbnende statistikker. For eksempel får 67 % af medarbejderne kun en uges (eller mindre) varsel om deres næste vagtmønster.

Denne usikkerhed er en belastning for medarbejdernes sindstilstand og får dem til at gentænke deres karriere. Det er så alvorligt, at 51% af medarbejderne har planer om at forlade deres nuværende job.

Så uanset hvilket vagtmønster du lander på, er det vigtigt at huske at bygge det op omkring dine medarbejderes ønsker og behov såvel som din virksomheds.

Sådan planlægger du vagter i vagtplanen

Det behøver ikke at være en hovedpine at lave vagtplaner, især ikke hvis du bruger en løsning til vagtplaner som Planday. Plandays cloudbaserede software gør det muligt for virksomhedsejere, HR-teams og ledere at bruge mindre tid på at planlægge administration, samtidig med at de sikrer, at de altid er bemandet med de rigtige personer på det rigtige tidspunkt. 

Med Planday kan du:

• Få overblik over dine vagtplaner ét sted.
• Oprette og udsende vagtplaner.
• Kommunikere vagtplaner med dit team i realtid.
• Se medarbejdernes tilgængelighed for udskiftning af vagter og vagtbytte. 
• Nemt håndtere kontraktansattes/vikarers vagter. 
• Få øjeblikkelige notifikationer om fravær og anmodninger om fridage/helligdage.
• Overholde arbejds- og fagforeningslovgivningen ved at modtage advarsler, hvis en medarbejder overskrider sin arbejdstid.
• Overvåge problemer med fremmøde og indsats.
• Hente rapporter og statistikker efter behov.

Hvis du vil se, hvordan Planday kan hjælpe dig, kan du booke en gratis prøveperiode eller kontakte os for at høre, hvordan vi kan gøre din vagtplanlægning nemmere.