Nu er der ikke længe til, at vi overgår til den nye ferielov. Det ved du højst sandsynligt godt, men ved du også, hvilke ændringer der er i spil? Den 1. september 2020 går det løs, så uanset om du allerede har den næste ferie på plads, eller du blot skal sørge for, at der er personale nok til at holde maskineriet kørende, er du dækket ind hos Planday.

Vi har stykket en guide sammen, som skal hjælpe dig med at få styr på den nye ferielov. Lad os dykke ned i den og se, hvad samtidighedsferie kommer til at betyde for dig og dine medarbejdere.

Hvilke ændringer er der tale om?

Fra 1. september 2020 kommer alle lønmodtagere til at optjene og afholde deres feriedage løbende. De nye regler for optjening og afholdelse gør, at du og dine medarbejdere altså kan pakke kufferten og søge mod varmere breddegrader allerede måneden efter, at feriedagene er optjent.

Ikke nok med, at den nye ferielov bringer Danmark på linje med mange andre europæiske lande, men formålet er også at forenkle lønmodtagernes optjening af ferie. Samtidighedsferien er også designet til at være langt mere fair, og sætter dermed en stopper for, at nogle lønmodtagere er nødt til at arbejde i helt op til 16 måneder, før de kan gøre brug af den ferie, de har optjent. I stedet optjener alle nu 2,08 feriedage løbende hver måned. Hvis din medarbejder eksempelvis har optjent dagene i september, kan vedkommende allerede benytte dem i oktober.

Overgangsperioden

Som med de fleste andre nye love, regler og tiltag, gik den såkaldte overgangsperiode forud for den nye ferielov, så medarbejdere og virksomheder i ro og mag kunne tilpasse sig. Hos Planday har vi brugt tiden i overgangsperioden fornuftigt og fået indbygget en funktion i systemet, der giver dig som administrator eller afdelingsleder adgang til de data, du har behov for, så du kan tage de rigtige beslutninger, og give dine medarbejdere mulighed for at planlægge ferie i god tid.

Overgangsperioden trådte i kraft den 1. september 2019 og løber frem til 31. august 2020. Det betyder, at de feriepenge, der er blevet optjent i denne periode, indefryses på dine medarbejderes feriekonto eller hos Lønmodtagernes Feriemidler, og bliver først udbetalt den dag, de går på pension eller forlader Danmark. Derfor er der ingen grund til panik, for der er ikke behov for ændringer hverken fra dig som arbejdsgiver eller dine medarbejdere. Derfor kan I frit tjekke jeres feriesaldi og booke den længe ventede ferie!

Vigtigst af alt betyder det også, at der ikke kommer til at være nogle ændringer i måden, du bruger Planday til at organisere dit personale eller planlægge vagtskift.

Hvad med sommeren 2020?

Hvis sol og sommer topper din prioriteringsliste, vil meget få ting ændre sig på feriedagsfronten – udover at du nu har en lovlig undskyldning for at blive lidt længere i dit sommerhus.

Den 1. maj 2020 skulle dine medarbejdere meget gerne have modtaget 16,64 feriedage – det er de dage, de har optjent mellem 1. januar og 31. august 2019. Selvom de kan overføre nogle af disse dage til det nye system (efter september), vælger de fleste at bruge deres feriedage mellem maj og august 2020.

Hos Planday er vi altid forberedt. Perioden fra maj til august kræver en ændring i brugerindstillingerne i Planday, der skal afspejle antallet af feriedage, dine medarbejdere har til rådighed. Den har vi sørget for at implementere, så hvis du eksempelvis har en medarbejder, der har registreret 25 feriedage om året, skal du i ”indstillinger” ændre det til 16,64 for at matche overgangsperiodens krav.

Er du leder i virksomheden og har ansvaret for håndteringen af overgangsperioden for dit personale, kan du nemt gøre det under indstillinger i Planday. Og skulle der opstå forvirring, er du kun et kald fra at få svar på dine spørgsmål. Plandays team sidder altid klar bag telefonen til at hjælpe dig, men du kan også tage sagen i egen hånd og besøge hjælpecentret, der guider dig trin for trin til, hvordan du gør det selv.

Hvad skal du huske i september

Optjen dine feriedage og nyd godt af dem med det samme! Du og dine medarbejdere er sikret 2,08 feriedage per måned. Så uanset, om der er tale om et langt og lækkert weekendophold i udlandet, eller fire fantastiske dage i selskab med dine yndlingsmennesker herhjemme i Danmark, kan du bruge af dine feriedage måneden efter, at du har optjent dem.

Hos Planday står vi klar på sidelinjen med et opdateret system, der lever op til den nye ferielovs krav og gør det muligt at holde dig ajour med feriedagene, uanset om du er medarbejder og planlægger en kort ferie, eller du som leder skal sørge for, at der er styr på medarbejdernes feriedage.

I dag – ligesom alle andre dage – arbejder Planday endnu hårdere, så du slipper for at smøge ærmerne op.

Ansvarsfraskrivelse

Ændringer i lokal lov for beskæftigelse kan være komplicerede og variere på tværs af lande og markeder. Planday hjælper dig med at blive klar til den nye ferielov, men vi anbefaler stærkt, at du også holder dig opdateret via officielle hjemmesider og på myndighedernes websider, inden du foretager ændringer i din virksomhed eller din ferieplanlægning. Planday-bloggen har fundet nogle af ovenstående oplysninger fra borger.dk.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Anbefalet for dig

Nye restriktioner sætter gevaldigt pres på restaurationsbranchen

Kristina Loncar

Kristina Loncar

5 min læsetid

Gratis Excel personaleplanlægningsskabelon

Kristina Loncar

Kristina Loncar

3 min læsetid

Sådan får du udbetalt dine indefrosne feriepenge

Kristina Loncar

Kristina Loncar

5 min læsetid