Sammensæt din arbejdsplan
Mange ledere møder samme udfordring den ene uge efter den anden - at lave en velfungerende og sammenhængende arbejdsplan, samt håndtere forespørgsler og spørgsmål fra personalet. Læg dertil sygdom og uventede ferieønsker, og så er det ellers bare at gå i gang med det timelange puslespil, du står med.
Det kan være et sandt mareridt at forsøge at lave et velfungerende arbejdsskema, som også stemmer overens med personalets ønsker. Den gode nyhed er, at vi har en skræddersyet løsning til dig!
Vores platform er en brugbar og effektiv måde at få både arbejdsplan og arbejdstider online i realtid, og vi kan garanterer at du sparer en betydelig del af den arbejdstid, som du ellers ville have brugt på administrative personaleopgaver.
Med vores interaktive løsning, er det ikke kun vagtskemaet du får styr på. Både du og dine medarbejdere bliver gladere og mindre stressede. Du sparer tid og penge, og får desuden et bedre arbejdsmiljø.
Det er slut med at bekymre sig om arbejdsplanen. Vi gør det besværlige arbejde
De fleste chefer ser ud til at have to ting til fælles: du prøver altid at nå mere end du kan, og du kan ikke gøre alle glade. Vi vender op og ned på tingene med en hurtig og enkel måde at lave arbejdsplaner, som passer til både dine medarbejdere og dig.
Med vores platform kan du hurtigt og i god tid oprette og dele dit skema med de ansatte. planen opdateres online og vores skræddersyede funktioner hjælper dig med at få grundlaget på plads, så du kan koncentrere dig om det vigtigste - din kernevirksomhed.
Med vores system får du brugervenlighed i kombination med gennemtænkte funktioner, som sørger for alle arbejdsskamets aspekter. Al den tid du får til overs, når du slipper for at svede over planlægningen uge efter uge eller måned efter måned, er en gratis bonus.
Et online skema gør det nemmere at være i god tid
Der er flere studier, som har påvist at konsistens og forudsigelighed på jobbet er nogle af hovedingredienserne i arbejdsglæde og engagement hos personalet. Når dine medarbejdere i god tid får besked om, hvornår de skal arbejde og med hvem, bliver det lettere og sjovere for dem at fokuserer på arbejdet, i stedet for at bekymre sig over usikkerhedsfaktorer.
Gør arbejdsplanen tilgængelig online for alle kolleger med et enkelt klik. Med vores løsning får du mulighed for at være konsistent og ude med planen i god tid.
I vores platform får du også gnidningsløs tovejskommunikation via sms, email og automatiske notifikationer, så du og personalet har overblik over alle vagtskemaet aspekter. Du får alt fra ansættelseskontrakter til lønudbetaling samt ændringer i arbejdsplanen direkte på din smartphone.
Laver du en arbejdsplan der fungerer helt perfekt, kopierer du den bare til ugen efter og bruger den som skabelon. Hvorfor gøre tingene mere besværlige end de behøver at være?
Skær ned på administration og inddrag personalet
Har du timelønnet personale, kan det være svært fx holde styr på, hvem der er kan arbejde hvornår. I vores brugervenlige værktøj kan personalet selv angive, hvornår de foretrækker at arbejde. Så slipper du for at sidde og ringe rundt, når du skal finde en afløser. Er der vagter, de allerede ved, de godt kan tage, kan de angive det i systemet.
Det samme gælder fridage: personalet kan selv anmode om fri, online i appen. Du skal selvfølgelig godkende, før det er gældende - så du har overblik og kontrol. Du kan også tildele forskellige ansvarsniveauer til forskellige personer i arbejdsplanen, så du nemt kan se hvem der kan tage en specifik vagt.
Har du brug for at give en eller flere ansatte besked om noget, som gør sig gældende for en bestemt vagt, kan du sende en besked til dem, som de modtager når de stempler ind i appen. De kan også sende en besked til dig, hvis de har ændringer til planen.
Ikke mindst kan medarbejderne sende beskeder til hinanden for at bytte vagter eller finde en afløser. Du har selvfølgelig det sidste ord, men du slipper for at skulle håndtere alle detaljerne selv.
En bedre arbejdsplads med mindre stress
På mange arbejdspladser med timelønnede ansatte, er det naturligt at der opstår ændringer i vagtplanen. Det bedste du kan gøre som leder, er at være forberedt. Med vores platform har du mulighed for at skabe en arbejdsplads hvor kommunikationen er enkel og ligetil, og hvor alle er informerede.
Når dit personale aktivt medvirker til at lave arbejdsplanen opnår du engagement, forudsigelighed, bedre overblik og mindre stress hos alle parter.
Men du behøver ikke stole blindt på hvad vi siger. Prøv selv løsningen gratis i 30 dage og mærk forskellen. Skift til en online arbejdsplan og få en mere effektiv arbejdsplads med gladere medarbejdere.
Vil du prøve Planday?
Gratis 30 dages prøveperiode.
Er du allerede bruger? Log ind her: Log ind