Urlaubsplanung

Die jährliche Urlaubsplanung ist in vielen Unternehmen eine immer wiederkehrende Herausforderung und erfordert Monat für Monat und Jahr für Jahr großes Fingerspitzengefühl: Eltern von Schulkindern sind auf die Ferienzeit angewiesen, die anderen Mitarbeiter wollen jedoch auch berücksichtigt werden. Zudem müssen Unternehmer und Führungskräfte drohende Personalengpässe vermeiden sowie den restlichen Urlaubsanspruch und die gesetzlichen Feiertage einplanen. Der Wettlauf um die Bewilligung beginnt also jedes Jahr aufs Neue. Doch auch für die Erstellung der Dienstpläne sind die Urlaubsplanung und andere Abwesenheiten der Angestellten entscheidende Komponenten. Denn erst, wenn alle zukünftigen Abwesenheiten erfasst sind, lassen sich Dienstpläne im Voraus erstellen, die im gesamten Unternehmen Zustimmung finden.

Planday Feature

Übersichtlich und intuitiv

Mit der Planday-Software für die Urlaubsplanung verschaffen wir Unternehmern die Möglichkeit, die internen Abläufe drastisch zu vereinfachen und zu optimieren. Denn gerade in Firmen mit einer großen Belegschaft ist die Planung des Urlaubs mit einem großen Zeitaufwand für die Führungskräfte und die Angestellten verbunden. Und genau da setzt unsere Plattform an. Mit unserem Urlaubsplaner beantragen die Mitarbeiter künftig selbstständig und online ihre gewünschten Urlaubszeiten, freien Tage oder sonstigen Fehltage und erkennen dabei stets ihren verbleibenden Urlaubsrestanspruch.

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Vorgesetzte werden durch das System über neue Urlaubsanträge umgehend benachrichtigt und geben diese mit nur einem „Klick“ frei. Im Gegensatz zu Excel oder anderen Tabellenprogrammen berücksichtigt die intuitiv bedienbare Software freigegebene Anträge automatisch und hält dadurch die Verfügbarkeit der Angestellten auf dem neuesten Stand. Genehmigte Abwesenheiten zeigt das System damit auf einen Blick, so dass bei der Erstellung der Dienstpläne keine leeren Schichten oder Überschneidungen mehr entstehen.

So lassen sich auch große Projekte oder Zeiten mit geringem Aufkommen effizient und realistisch planen. Auch drohende Konflikte in Stoßzeiten, wie zum Beispiel den Schul- oder Weihnachtsferien, werden so bereits im Vorfeld verhindert: Mit unserem Urlaubsplaner gelingt die Planung des Jahresurlaubs und anderer Fehlzeiten im Handumdrehen und stellt alle Mitarbeiter gleichermaßen zufrieden.

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Überblick und Transparenz

Der praktische Urlaubsplaner von Planday gibt Unternehmern oder Entscheidern einen umfassenden Überblick über die eingereichten Urlaubsanträge und die bereits genehmigten Urlaubstage. Doch auch die Verwaltung der Überstunden und der Krankheitstage gelingt mit dem System spielend einfach und intuitiv. So werden Entscheidungen über die Genehmigung weiterer Urlaubsanträge schneller und objektiver getroffen. Und das ohne den laufenden Betrieb zu stören.

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Die Übersichtlichkeit der eingegangenen Daten garantiert dabei eine schnellere und intelligentere Planung, da mögliche Engpässe aufgrund der grafischen Darstellung sofort zu erkennen sind: Die Kalenderfunktion visualisiert die eingegangenen Informationen, so dass alle Kollegen stets auf dem gleichen Stand sind und Probleme wie Überschneidungen gar nicht erst entstehen. Darüber hinaus garantiert die transparente Aufbereitung der eingegangenen und bewilligten Urlaubsanträge, dass sich kein Mitarbeiter mehr benachteiligt fühlt. Schließlich werden sie selbst an der Planung beteiligt und arbeiten aktiv an einem optimalen Ergebnis für den gesamten Betrieb mit.

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Immer aktuell. Auch unterwegs

Noch einfacher gelingt die Urlaubsplanung mit unserer einfach zu bedienenden und kostenlosen App für Android und iOS. Die Mitarbeiter prüfen künftig auch von unterwegs ihre Urlaubspläne, reichen Anträge ein oder informieren sich auf einen Blick über ihren Restanspruch. Für Unternehmer und Führungskräfte dient die App zudem als kraftvolles Management-Tool, mit dem zum Beispiel eingereichte Anträge in Sekundenschnelle geprüft, angenommen oder abgelehnt werden.

Auch die Verfügbarkeit der Mitarbeiter wird unterwegs und auf allen Geräten sofort erkennbar – auf die Schnelle zusammengestellte Teams wird es in der Zukunft also nicht mehr geben. Darüber hinaus fungiert die Planday-App als leistungsstarke Kommunikationsplattform, auf der sich die Belegschaft und die Führungskräfte austauschen und so die internen Prozesse weiter verkürzen.

Mit unserem Urlaubsplaner bleiben Sie und Ihre Mitarbeiter immer auf dem Laufenden – Überschneidungen und enttäuschte Angestellte gehören damit der Vergangenheit an. Starten Sie jetzt mit intelligenterer Planung und vertrauen dabei auf die online Urlaubsplanung von Planday.

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