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Zentraler Überblick über Ihr Unternehmen von einem administrativen DashboardVerwalten Sie Abwesenheitsäntrage, Schichttausch- und Stempelzeitgenehmigungen sowie Neuigkeiten und Veranstaltungen schnell und einfach über ein zentrales Dashboard – im Web oder vom Handy aus.
Verwaltung von Dienstplänen von unterwegs mit der Planday-AppVerwalten Sie Ihren Dienstplan jederzeit und von überall: Mitarbeitende können über die App ganz einfach Schichten tauschen und anbieten oder Urlaub beantragen.
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Erstellen, Bearbeiten und Teilen von Dienstplänen onlineErstellen Sie in wenigen Minuten konfliktfreie Dienstpläne. Teilen Sie diese mit dem Team per Web, SMS oder App.
Dienstplanung nach Abteilungen und Positionen Planen und verwalten Sie Mitarbeitende nach Abteilungen/Standorten und verwenden Sie Positionen, um Ihren Dienstplan individuell zu gestalten.
Mitarbeiterplanung nach Qualifikationen Weisen Sie Ihren Mitarbeitenden bestimmte Fähigkeiten zu und planen Sie sie entsprechend ihrer Qualifikationen ein.
Erstellen von zeitsparenden
Dienstplanvorlagen
Speichern Sie wiederkehrende Dienstpläne als Vorlagen, um Zeit und Aufwand zu sparen.
Einsehen und Verwalten von Mitarbeiterverfügbarkeiten Verwalten Sie Verfügbarkeiten ganz einfach und sehen Sie die Nichtverfügbarkeit Ihrer Mitarbeitenden direkt im Dienstplan.
Einfacher Schichttausch und Schichtersatz findenFinden Sie bei Krankheit und Ausfällen schnell und einfach Ersatz: Mitarbeitende können Schichten tauschen, offene Schichten beantragen und ihre Schichten anderen Mitarbeitenden mit den richtigen Qualifikationen anbieten. Standardmäßig ändert sich nichts ohne die Zustimmung eines Managers.
Warnungen bei Verstößen gegen ArbeitszeitregelungenPlanen Sie Schichten direkt in Übereinstimmung mit Vertragsbedingungen und individuellen Arbeitszeitregelungen. Durch das Einrichten der Regelungen warnt Sie das System bei Verstößen automatisch.
Erstellen von benutzerdefinierten
Pausenregeln
Erstellen Sie benutzerdefinierte Pausenregeln für automatisches Abziehen der Pausen von der Arbeitszeit - unter anderem basierend auf der Personalgruppe und der Schichtdauer.
Erstellen von LohnzuschlägenRichten Sie Zuschläge ein, um automatisch zusätzliche Zahlungen zu den Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeitenden zu addieren, unter anderem auf der Grundlage ihrer Personalgruppe und Schichtdauer.
Automatische Besetzung von DienstplänenErstellen Sie Dienstpläne mit nur einem Klick, basierend auf Personalverfügbarkeiten, vetraglich vereinbarten Stunden und Ihren individuellen Anforderungen.
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Erfassung von Arbeitszeit und
Anwesenheiten
Lassen Sie Ihre Mitarbeitenden mit der Stempeluhr einfach ein- und ausstempeln, um ihre Anwesenheit den ganzen Tag über im Auge behalten zu können.
Stempeluhr am geografischen Standort einrichtenRichten Sie standortspezifische Regeln ein, um festzulegen, wo sich Ihre Mitarbeitenden ein- und ausstempeln können.
Stationäre Zeiterfassung mithilfe der Kiosk AppRichten Sie mit unserer speziell für iOS/iPad entwickelten Kiosk App eine stationäre Zeiterfassung an Ihrem Arbeitsplatz ein. Mitarbeitende können sich jederzeit schnell und einfach ein- und ausstempeln.
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Einfache Verwaltung von PersonaldatenSehen Sie Personaldaten ganz einfach online ein und bearbeiten Sie diese nach Bedarf.
Individuelle Konfiguration von PersonaldatenPassen Sie genau an, welche Personaldaten für Ihr gesamtes Unternehmen sichtbar sein sollen, indem Sie Informationen und Felder individuell anpassen und festlegen, welche Felder für welche Mitarbeitenden sichtbar sein sollen.
Genehmigung, Verwaltung und Nachverfolgung von AbwesenheitVerwalten Sie Urlaub und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeitenden ganz einfach online und richten sie Ihre Urlaubskonten unter Berücksichtigung länderspezifischer Anforderungen ein.
Erstellen und Speichern von Mitarbeiterverträgen Erstellen, signieren und speichern Sie ganz einfach Arbeitsverträge an einem zentralen Ort. Erstellen und versenden Sie Vertragsvorlagen, um Zeit und Aufwand zu sparen.
Unterlagen und Dokumente einfach teilenHinterlegen und teilen Sie wichtige Unternehmensdokumente und -dateien in Planday, damit bestimmte Personen oder Gruppen in Ihrem Unternehmen darauf zugreifen können.
Vertraglich vereinbarte Stunden der Mitarbeitenden im Auge behaltenBehalten Sie genau im Blick, wie viele Stunden Sie oder Ihre Mitarbeitenden eingeplant sind und gearbeitet haben – sehen und verwalten Sie flexibel die vertraglichen Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeitenden.
Importieren von LohnabrechnungenLassen Sie alle Mitarbeitenden per Web oder App auf die eigenen Lohnabrechnungen zugreifen, indem Sie diese in Planday importieren.
Maximale Anzahl an StandortenVerwalten und planen Sie Mitarbeitende über mehrere Abteilungen oder Standorte hinweg.15+5+5+
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Sichere TeamkommunikationKommunizieren Sie einfach und sicher mit einzelnen Mitarbeitenden oder Teams von einer einzigen Plattform aus.
Verschicken von Benachrichtigungen via App, SMS oder E-MailSenden Sie Benachrichtigungen an Ihre Mitarbeitenden, um sie zum Beispiel über Änderungen im Dienstplan oder den aktualisierten Status von Urlaubsanträgen zu informieren.
Teilen von Neuigkeiten und EventsTeilen Sie einfach und schnell Neuigkeiten, Informationen und Events mit dem gesamten Unternehmen. Sehen Sie sich die Liste der KollegInnen an, die zu- oder abgesagt haben, und bestätigen Sie auch Ihre eigene Teilnahme.
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Erstellung von Berichten und StatistikenZeigen Sie Statistiken an und exportieren Sie Arbeitszeitberichte, Schichtdetails und andere planungsbezogene Daten, die Ihnen helfen können, bessere Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen.
Gegenüberstellung von Umsatz und LohnkostenGegenüberstellung von Umsatz und Lohnkosten
Dienstplanoptimierung durch
Bedarfsplanung
Erstellen Sie relevante KPIs, die direkt im Dienstplan angezeigt werden, um die aktuellen Dienstplanungsdaten mit Ihren Zielen zu vergleichen.
Generieren und Export von LohndatenExportieren Sie Dienstplan- und Lohnkostendaten mit einem Klick.
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Schnittstellen zu
Lohnprogrammen
Verbinden Sie Planday mit Lohn AG, DATEV LODAS oder DATEV Lohn und Gehalt.
Schnittstellen zu Kassensystemen (POS)Verbinden Sie Planday mit Lightspeed, Zettle by Paypal oder Flexybox.
Benutzerdefinierte Integrationen dank offener APIVerbinden Sie Planday mit Ihren eigenen Systemen über unsere offene API.

FAQ

Nutzer sind alle, die über einen Login für Ihr Planday-Konto verfügen. Die Abrechnung erfolgt immer in Fünferschritten. Wenn Sie beispielsweise 23 Nutzer haben, werden Ihnen 25 Nutzer in Rechnung gestellt.

Das entscheiden Sie ganz allein. Wenn Sie sich nicht gleich für ein ganzes Jahr binden möchten, können Sie sich auch für die monatliche Abrechnung entscheiden.

Wir bieten flexible Zahlungsmöglichkeiten einschließlich Lastschrift und aller gängigen Kreditkarten.

Es gelten die SMS-Tarife unseres Mobilfunkanbieters. Zudem fällt eine Einrichtungsgebühr bei Abonnementabschluss an, diese kann jedoch mit einem Workshop zur richtigen Einrichtung des Systems kombiniert werden, bei dem wir eine 100%ige Implementierung des Planday-Systems sicherstellen.

Sie testen Planday für 30 Tage kostenfrei. Es besteht keine Verpflichtung zum Kauf. Wir fragen nicht einmal nach Ihrer Kreditkarte. Nach 30 Tagen entscheiden Sie, ob Sie mit Planday weiterarbeiten möchten.

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