Die Zeiterfassung von Planday funktioniert mobil in der App, aber auch am PC im Betrieb. Als Manager legen Sie standortspezifische Regeln fest. So können sich Ihre Mitarbeiter nur dann einstempeln, wenn sie auch tatsächlich vor Ort sind.
Mit der kostenlosen App für die Arbeitszeiterfassung haben Unternehmer, Betriebsleiter und Mitarbeiter auch dann den nötigen Überblick, wenn sie nicht am Arbeitsplatz sind. Jeder Mitarbeiter hat einen personalisierten Zugang zum System und sorgt so dafür, dass geleistete oder verpasste Arbeitsstunden tatsächlich nachgehalten werden. Die Belegschaft kann mit der App zur Zeiterfassung auch schnell und unkompliziert Schichten tauschen. Lücken im Dienstplan gehören der Vergangenheit an.
Die digitale Zeiterfassung bietet Ihnen auch bei der Lohnabrechnung zahlreiche Vorteile. Sie müssen keine Belege mehr sammeln, keine Arbeitsstunden mehr zusammenzählen, um den fälligen Lohn zu berechnen und auch sonst nichts mehr überprüfen. Sehen Sie anhand der erfassten Daten, sollten sich Mitarbeiter im Abrechnungszeitraum verspätet haben. Vergütet werden nur die tatsächlichen Arbeitsstunden, Fehlzeiten werden gemäß Ihrer Einstellungen berücksichtigt.
Die Regeln für die ortsabhängige Zeiterfassung legen Sie selbst fest. So ist es Mitarbeitern zum Beispiel erst dann möglich, sich mithilfe der App einzustempeln, wenn sie im Betrieb angekommen sind und sich im Firmen-WLAN angemeldet haben.
Das System von Planday ist webbasiert und steuert und verwaltet die internen Abläufe der Zeiterfassung optimal. Vergütet wird nur die Arbeitszeit, die auch tatsächlich geleistet wurde. Das schafft Sicherheit und garantiert ein faires Abrechnungsmodell für alle.
Hat sich ein Mitarbeiter erfolgreich ein- und nach Schichtende wieder ausgestempelt, zeichnen Sie die geleisteten Arbeitsstunden frei. Hierbei haben Sie nicht nur den eingehaltenen Dienstplan im Blick: Sie verschaffen sich zudem einen sofortigen Überblick über die entstandenen Lohnkosten. Nach der Freizeichnung leiten Sie die Daten bequem an die Buchhaltung weiter.
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