Viele Unternehmen denken bei der Planung der Schichten nicht langfristig genug und veröffentlichen ihre Schichtpläne nur ein oder zwei Tage im Voraus.

Für Angestellte und Führungskräfte macht diese Praxis eine sinnvolle Schichtplanung kaum möglich. Kurzfristig kommunizierte Schichtpläne führen zu häufigen Änderungswünschen der Mitarbeiter und verursachen dadurch einen hohen Aufwand bei den Verantwortlichen und Unternehmern.

Da oftmals nur eine begrenzte Anzahl an Arbeitskräften eingesetzt werden kann, sind bei dieser Vorgehensweise Engpässe schon vorprogrammiert, bevor der Schichtplan überhaupt geschrieben wurde. Schichtpläne, die die Stärken und Erfahrungen der gesamten Belegschaft nicht berücksichtigen, führen zu Teams, die nicht optimal arbeiten, weil die Kolleginnen und Kollegen sich nicht ergänzen.

Doch auch bei langfristiger Schichtplanung können Probleme entstehen, wenn Mitarbeiter zum Beispiel unvorhergesehen ausfallen und die Dienstplanung neu erstellt und im laufenden Betrieb umgesetzt werden muss.

Schichtplan Probleme

Einfache Vorausplanung reduziert Aufwand und Kosten

Unser Programm zur Schichtplanung unterstützt Unternehmen, die vielfältigen Problemstellungen durch eine klare und strukturierte Vorausplanung bereits im Vorfeld zu vermeiden. Auf der einfach zu bedienenden Plattform beantragen Angestellte problemlos Urlaubstage. Eigene Verfügbarkeiten werden in dem Schichtplaner „online“ von den Mitarbeitern bearbeitet, freigegeben und geändert. Das Ergebnis: Bei der Erstellung der Schichtpläne werden Angestellte berücksichtigt, die auch wirklich am fraglichen Tag verfügbar sind. Auf diese Weise entsteht ein gemeinsamer Plan, der alle Interessen beachtet und das gesamte Team zufriedenstellt.

Kommen bei der online Schichtplanung regelmäßig wiederkehrende Arbeitseinsätze für bestimmte Mitarbeiter vor, bietet es sich an, mit entsprechenden Vorlagen zu arbeiten. Mit einem „Klick“ lassen sich bewährte Schichtpläne als wöchentliche Vorlage verwenden. Änderungen setzen Sie intuitiv um und passen den Schichtplan den jeweiligen Anforderungen jederzeit einfach an. Im Handumdrehen erstellen Sie so mit unserer Plattform einen einheitlichen Mitarbeiterkalender, der Konflikte frühzeitig vermeidet und wertvolle Arbeitszeit spart.

Schichtplan

Mitarbeiter planen Arbeitszeiten eigenständig

Termin folgt auf Termin, das Tagesgeschäft beansprucht Ihre volle Konzentration. Hier auch noch eine sinnvolle Schichtplanung zu erarbeiten, wird für viele Unternehmer und Führungskräfte immer mehr zur echten Herausforderung.

Unsere Schichtplan-App verschafft Ihnen jetzt die Zeit, sich wieder auf die wichtigen Dinge konzentrieren zu können. Denn das Programm zur Schichtplanung online ermöglicht es den Mitarbeitern, eigenverantwortlich einen großen Teil der Planung zu übernehmen.

Teammitglieder tauschen ihre Stunden selbstständig und kommunizieren miteinander für eine optimale Schichtplanung. Als Führungskraft behalten Sie alles im Blick und geben die Änderungen frei. So behalten Sie die volle Kontrolle, denn die Feinabstimmung hat Ihre Mannschaft bereits für Sie erledigt.

Unser Schichtplaner berücksichtigt darüber hinaus auch die Stärken Ihrer Teams. Online gruppieren Sie mit dem Schichtplaner Ihre Mitarbeiter auch auf Grundlage von Fähigkeiten und Kenntnisse ihrer Angestellten und Aushilfen. So beanspruchen nur die Team-Mitglieder entsprechende Schichten, für die sie auch entsprechend qualifiziert sind. Auf diesem Weg finden immer die passenden Mitarbeiter mit dem Schichtplaner online zueinander.

Verfügbarkeit

Mitarbeiter einfach informieren

Ab sofort sind Ihre Mitarbeiter über unseren Schichtplaner gut informiert und immer auf dem neuesten Stand. Die Plattform mit dem Online-Schichtplaner ermöglicht eine mühelose und direkte Kommunikation zwischen allen Hierarchiestufen.

Ändern sich Schichten, wird ein Ersatz gesucht oder ein Team aktualisiert, kontaktieren Sie den Mitarbeiter mühelos per E-Mail oder SMS – direkt über das System des Schichtplaners online. Darüber hinaus erhalten Sie kostenlose in-app Nachrichten, die Sie mittels Push-Funktion stets auf dem Laufenden halten.

Nutzen Sie die Stempeluhr-Funktion des Schichtplaners, um Ihren Angestellten beim Arbeitsbeginn eine Nachricht zu schicken. Stellen Sie mit dem Schichtplaner sicher, dass alle Teammitglieder darüber informiert sind, wann, wer, mit wem arbeitet, und was im Laufe des Arbeitstages wichtig wird.

Verwalten Sie Änderungen mit der Schichtplanungs-App

Schichtplanänderungen wird es auch zukünftig in jedem Unternehmen mit Schichtsystem geben. Denn Krankmeldungen oder kurzfristige Absagen erfordern von Unternehmen eine hohe Flexibilität und die richtige Vorbereitung bei der Schichtplanung.

Die Schichtplan-App von Planday macht es einfach, schnell und unkompliziert einen Ersatz für Ausfälle zu finden oder eine Gruppe qualifizierter Kollegen direkt über die App des Schichtplaners zu informieren. Wo auch immer Sie also gerade sind, organisieren Sie online die Änderungen mit unserer Schichtplanung – und das ganz intuitiv.

Schichtplan Übersicht

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