Intelligente Zeiterfassung online

Die genaue Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden ist für Unternehmer und Führungskräfte eine echte Herausforderung. Heutige Systeme für die Arbeitszeiterfassung spielen daher eine wichtige Rolle für Unternehmen fast jeder Größe. Wichtige Daten zur Produktivität oder zum Verlauf eines bestimmten Projekts stehen mit wenigen „Klicks“ zur Verfügung und lassen sich automatisch auswerten oder in andere Anwendungen exportieren. So sparen Sie wertvolle Arbeitszeit und gestalten langwierige Verwaltungsaufgaben leicht und effizient online. Eine exakte Arbeitszeiterfassung ist besonders dann erheblich, wenn es um die abschließende Entgeltabrechnung oder die Planung größerer Projekte geht.

Planday Feature

Einfach und effizient

Eine detaillierte Erfassung der Arbeitszeiten ermöglicht den Unternehmen zudem eine problemlose Auswertung der vorliegenden Daten, um dadurch Berechnungen der betriebswirtschaftlichen Kennzahlen anzustellen. Und das ganz ohne komplizierte Excel-Tabellen. Durch den seit dem 1. Januar 2015 geltenden Mindestlohn in Deutschland, und den damit verbundenen Regelungen zur Aufzeichnungspflicht, rückte das Thema der Dokumentation der Arbeitszeiten für viele Unternehmen noch stärker in den Fokus. Mit unserer Software geben wir Unternehmen das nötige Werkzeug an die Hand, die bürokratischen Hürden mühelos zu meistern und den gesetzlichen Anforderungen im Handumdrehen gerecht zu werden.

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Transparent und mobil

In der Vergangenheit nutzten Unternehmen für die Arbeitszeiterfassung in erster Linie die klassische Stempeluhr. Diese vermerkte auf den Karten der Angestellten die Arbeitszeiten, die wiederum zur abschließenden Lohnabrechnung herangezogen wurden. Mittlerweile setzen die meisten Firmen jedoch auf modernere Varianten. Die digitale Erfassung der Arbeitszeit bietet den entscheidenden Vorteil, dass sowohl den Angestellten als auch den Führungskräften stets ein aktueller Überblick über die geleisteten Stunden, Urlaubstage und Fehlzeiten ermöglicht wird. Und das bei absoluter Transparenz und Nachvollziehbarkeit der erfassten Daten.

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Eine Stempeluhr nach Ihrem Geschmack

Mit der Arbeitszeiterfassung online von Planday wird diese Handhabung sogar noch komfortabler, denn die integrierte Stempeluhr-Funktion vereint gleich mehrere Abläufe in einem einzelnen System. Durch die Erfassung der Arbeitszeiten, Pausen und Fehlzeiten errechnet Planday die tatsächlich geleistete Arbeitszeit – ungenaue Zeitabrechnungen gehören somit der Vergangenheit an. Die Angestellten melden sich einfach mit ihren Smartphones, oder einem anderen Gerät, auf der Plattform an und stempeln sich zur Arbeit ein. Dies kann aus mehreren Hundert Metern Entfernung zur Arbeitsstelle erfolgen oder aus dem eigenen Firmennetzwerk – die Regeln zum Einstempeln sind frei wählbar und lassen sich intuitiv festlegen. So behalten Führungskräfte und Unternehmen stets die Kontrolle und den Überblick über die geleisteten Stunden.

Urlaubsplanung leicht gemacht

Darüber hinaus visualisiert das Programm bereits erfasste Fehlzeiten der Mitarbeiter in übersichtlichen Kalendern. Manager erkennen bereits bei der Dienstplanung, welcher Angestellte in einem bestimmten Zeitraum zur Verfügung steht – oder welche Abteilung zum Beispiel eine Fortbildung absolviert. Auf diesem Weg können potentielle Engpässe bereits im Vorfeld vermieden und auf unvorhergesehene Ereignisse flexibel reagiert werden. Auch bei der Urlaubsberechnung leistet unser System wertvolle Dienste: Zeitraubende Aufgaben, wie etwa die Berechnung des individuellen Urlaubsanspruchs oder die Beachtung tariflicher und gesetzlicher Bestimmungen, erledigt die komfortable Software automatisch und hält die Belegschaft auf dem Laufenden. Die Mitarbeiter bleiben dadurch auf dem neuesten Stand beim Urlaubsanspruch, bei den genommenen und beantragten Tagen. So gelingt die Planung künftiger Urlaube genauso leicht, wie der Abbau von Über- oder Minusstunden.

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Der Überblick für unterwegs

Noch einfacher wird die Arbeitszeiterfassung durch die intuitive und funktionsstarke App. Die kostenlose Software ermöglicht Unternehmern und Mitarbeitern maximale Unabhängigkeit und Flexibilität auf allen Geräten. Während sich Betriebsleiter oder Führungskraft unterwegs in Sekundenschnelle über die Arbeitszeiten der Belegschaft informieren, Dienstpläne bearbeiten oder offene Schichten vergeben, nutzen die Angestellten die App als digitale Stempelkarte und betriebliche Kommunikationsplattform. So werden Schichtwechsel und Urlaubsanträge ohne großen Zeitaufwand eingereicht, die finale Entscheidung bleibt natürlich weiterhin Verantwortlichen überlassen, die die volle Kontrolle bei verringertem Arbeitsaufwand behalten. Denn die Feinabstimmung hat die Mannschaft bereits erledigt. Die App ist verfügbar für iOS und Android.

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