Planday möter Claude & ChatGPT: ditt schema in i konversationen
Oct 20, 2026
Du är mitt uppe i planeringen av nästa vecka och diskuterar det med Claude & ChatGPT – den intensiva lördagen, den nyanställda och de två som bett om ledigt på fredag. Sedan kommer frågan som verkligen spelar roll: vem är faktiskt ledig?
Hittills innebar det att lämna chatten, öppna Planday, hitta schemat och kopiera in svaret igen. Ditt tänkande fanns på ett ställe – och dina uppgifter på ett annat.
Från och med idag kan du hoppa över det steget. Planday finns nu tillgängligt som en connector i Claude och ett plugin till ChatGPT, så de frågor du redan ställer kan besvaras med ditt riktiga schema, ditt riktiga team och din faktiska tillgänglighet.
Varför vi byggde det
Sättet folk arbetar på håller på att förändras. Fler och fler beslut börjar i ett samtal med en AI-assistent: man tänker igenom ett problem, väger alternativ och skissar en plan. Vi tror det kommer att bli det normala sättet att få saker gjorda – och vi vill att Planday ska vara en del av det.
Varje schemaläggnigsbeslut har två delar. Den ena är sammanhang: vem är pålitlig en intensiv kväll, vad helgen sannolikt kommer att innebära, hur långt budgeten kan sträckas. Den andra är data: vem jobbar, vem är på semester, hur många timmar någon redan har arbetat och vilka regler som gäller för dem.
AI-assistenter är bra på sammanhang. Men utan dina data kan även en kapabel assistent bara ge generiska råd – den sortens svar som börjar med: "det beror på ditt team".
Planday har redan den datan. Så istället för att be dig byta skärm har vi tagit in Planday i det samtal du redan för. Målet är enkelt: snabbare beslut, fattade med din kontext.
Så här ser det ut
Du behöver inte lära dig kommandon, ID:n eller speciella formuleringar. Fråga Claude & ChatGPT som du skulle fråga en kollega:
"Vem jobbar på baren lördag kväll?"
"Hur många timmar är Anna schemalagd den här veckan?"
"Hur mycket semester har Anna kvar i år?"
"Vilka anställningsgrupper gäller den dagliga vilotidsregeln för?"
Claude och ChatGPT listar ut vad som behöver slås upp och läser svaret direkt från ditt Planday. Det täcker anställda och anställningsgrupper, kompetenser, skift och skifttyper, tid och kostnad, frånvaro och avtalsregler.
Ta in omvärlden
Här blir det intressant. Claude & ChatGPT kan kombinera dina Planday-uppgifter med allt annat i konversationen: ett dokument du delat, information från webben eller andra verktyg du kopplat till.
Det innebär att du kan ställa frågor som inget enskilt system kan besvara på egen hand:
"Det är en stor match i närheten på lördag. Vem är på baren – är vi underbemannade?"
"Kan du kolla väderprognosen i mitt område och berätta om vi har tillräcklig bemanning på de planerade datumen?"
"David kan inte komma på fredag – kan du ge det skiftet till Anna?"
"Vi har ett privat evenemang den 14:e. Vem i Front of House har rätt kompetenser och är inte redan nära sin timgräns?"
Planday tillhandahåller fakta och du tillhandahåller sammanhanget. Claude och ChatGPT sätter ihop de två.
Från fråga till schemautkast
Claude och ChatGPT kan också hjälpa dig att agera på det de hittar:
"Skapa ett skift lördag 9:00–17:00 i Front of House och tilldela det till James."
"David kan inte komma på fredag – kan du ge det skiftet till Anna?"
AI-assistenterna matchar namn med rätt personer och guidar dig igenom varje förändring. Nya skift skapas som utkast, och ditt team ser dem först när du ber Claude och ChatGPT att publicera dem.
Du har alltid kontrollen
Vi har byggt connectorn så att du kan använda den med förtroende.
Claude och ChatGPT ser bara det du själv kan se. Den kopplas till din egen Planday-inloggning och varje förfrågan kontrolleras mot dina behörigheter.
Ingenting publiceras utan ditt godkännande. Utkast förblir utkast tills du säger något annat.
Du bestämmer vilka verktyg Claude och ChatGPT får använda. För vart och ett väljer du om Claude och ChatGPT får använda det fritt, ska fråga först eller inte får använda det alls.
En bra startpunkt är att låta Claude och ChatGPT läsa fritt och be om tillåtelse innan något ändras i schemat.
Kom igång på en minut
Claude
Gå i Claude till Settings, sedan Connectors och sök efter Planday.
Klicka på Connect, ange din Planday-adress (till exempel dittföretag.planday.com) och logga in som vanligt.
Granska vad Claude ber om åtkomst till och klicka på Authorise.
Välj dina verktygsbehörigheter – och du är redo.
Hjälpartikel: Koppla Planday till Claude
ChatGPT
Välj Plugins i sidofältet i ChatGPT (eller gå till Settings, sedan Plugins) och sök efter Planday.
Öppna Planday-posten och välj Install plugin.
När du uppmanas väljer du Connect, anger din Planday-adress (till exempel dittföretag.planday.com) och loggar in som vanligt.
Granska vad ChatGPT ber om åtkomst till och klicka på Authorise.
Prova sedan: "Vad är på schemat den här veckan?"