Planday møter Claude & ChatGPT: vaktplanen din inn i samtalen

Du er midt i planleggingen av neste uke og diskuterer det med Claude & ChatGPT – den travle lørdagen, den nyansatte og de to som har bedt om fredag fri. Så kommer spørsmålet som virkelig betyr noe: hvem er faktisk ledig?

Hittil betydde det å forlate chatten, åpne Planday, finne planen og kopiere svaret tilbake. Tankene dine var ett sted – dataene dine et annet.

Fra i dag kan du hoppe over det steget. Planday er nå tilgjengelig som en connector i Claude og et plugin for ChatGPT, slik at spørsmålene du allerede stiller kan besvares med din faktiske vaktplan, ditt faktiske team og din tilgjengelighet.

Derfor bygget vi det

Måten folk jobber på er i endring. Stadig flere beslutninger starter i en samtale med en AI-assistent: man tenker gjennom et problem, veier alternativene og skisser en plan. Vi forventer at det blir den normale måten å få ting gjort på – og vi ønsker at Planday skal være en del av det.

Enhver planleggingsbeslutning har to deler. Den ene er kontekst: hvem er pålitelig på en travel kveld, hva helgen sannsynligvis vil bringe, og hvor langt budsjettet kan strekkes. Den andre er data: hvem jobber, hvem har ferie, hvor mange timer noen allerede har jobbet, og hvilke regler som gjelder for dem.

AI-assistenter er flinke med kontekst. Men uten dataene dine kan selv en god assistent bare gi generiske råd – den typen som starter med: "det avhenger av teamet ditt".

Planday har allerede de dataene. Så i stedet for å be deg bytte skjerm har vi tatt Planday inn i samtalen du allerede fører. Målet er enkelt: raskere beslutninger, tatt med din kontekst.

Slik ser det ut

Du trenger ikke lære kommandoer, ID-er eller spesielle formuleringer. Spør Claude & ChatGPT slik du ville spurt en kollega:

"Hvem jobber på baren lørdag kveld?"

"Hvor mange timer er Anna planlagt for denne uken?"

"Hvor mye ferie har Anna igjen i år?"

"Hvilke ansattgrupper gjelder regelen om daglig hviletid for?"

Claude og ChatGPT finner ut hva som må slås opp og leser svaret direkte fra ditt Planday. Det dekker ansatte og ansattgrupper, ferdigheter, vakter og vakttyper, tid og kostnad, fravær og kontraktsregler.

Ta med omverdenen

Her blir det interessant. Claude & ChatGPT kan kombinere Planday-dataene dine med alt annet i samtalen: et dokument du har delt, informasjon fra nettet eller andre verktøy du har koblet til.

Det betyr at du kan stille spørsmål ingen enkelt system kan besvare alene:

"Det er en stor kamp i nærheten lørdag. Hvem er på baren – er vi underbemannet?"

"Kan du sjekke værmeldingen i mitt område og si om vi har nok bemanning på de planlagte datoene?"

"David kan ikke komme fredag – kan du gi den vakten til Anna?"

"Vi har et privat arrangement den 14. Hvem i Front of House har de riktige ferdighetene og er ikke allerede nær timegrensen sin?"

Planday leverer faktaene, og du leverer konteksten. Claude og ChatGPT bringer de to sammen.

Fra spørsmål til vaktplan-utkast

Claude og ChatGPT kan også hjelpe deg med å handle på det de finner:

"Opprett en vakt lørdag 9:00–17:00 i Front of House og tildel den til James."

"David kan ikke komme fredag – kan du gi den vakten til Anna?"

AI-assistentene matcher navn med de riktige personene og guider deg gjennom hver endring. Nye vakter opprettes som utkast, og teamet ditt ser dem først når du ber Claude og ChatGPT om å publisere dem.

Du har alltid kontrollen

Vi har bygget connectoren slik at du kan bruke den med trygghet.

• Claude og ChatGPT ser bare det du selv kan se. Den kobles til din egen Planday-innlogging, og alle forespørsler sjekkes mot rettighetene dine.

• Ingenting publiseres uten din godkjenning. Utkast forblir utkast til du sier noe annet.

• Du bestemmer hvilke verktøy Claude og ChatGPT kan bruke. For hvert enkelt velger du om Claude og ChatGPT kan bruke det fritt, bør spørre først, eller ikke kan bruke det i det hele tatt.

Et godt utgangspunkt er å la Claude og ChatGPT lese fritt og be om tillatelse før noe endrer vaktplanen.

Kom i gang på ett minutt

Claude

1. Gå i Claude til Settings, deretter Connectors, og søk etter Planday.

2. Klikk på Connect, skriv inn Planday-adressen din (for eksempel dittfirma.planday.com) og logg inn som vanlig.

3. Se gjennom hva Claude ber om tilgang til, og klikk på Authorise.

4. Velg verktøytillatelsene dine – og du er klar.

Hjelpeartikkel: Koble Planday til Claude

ChatGPT

1. Velg Plugins i sidefeltet i ChatGPT (eller gå til Settings, deretter Plugins) og søk etter Planday.

2. Åpne Planday-oppføringen og velg Install plugin.

3. Når du blir bedt om det, velger du Connect, skriver inn Planday-adressen din (for eksempel dittfirma.planday.com) og logger inn som vanlig.

4. Se gjennom hva ChatGPT ber om tilgang til, og klikk på Authorise.

Prøv deretter: "Hva er på vaktplanen denne uken?"