Planday har utvecklats genom åren tack vare all fantastisk feedback och alla bidrag som vi fått av våra kunder som alla använder Planday på sitt eget unika sätt.

Den här månaden är vi glada över att få presentera några nya funktioner. Genom otaliga samtal och kundbesök har vi lärt oss vad Planday kan göra för att minska din arbetsbelastning och hjälpa dig att hantera ditt företag mer effektivt. Läs vidare för att få veta vad som är nytt och vad som har förbättrats för dig och din personal i Planday den här månaden.

Optimera ditt företag

Avancerade filter för att zooma in på ditt schema

Nya schemafilter ger större precision genom att visa just det som du behöver åtgärda, samtidigt som dina anställda direkt kan se vad som är relevant för dem. Filtrera på anställda, status för arbetspass, arbetspasstyp, personalgrupper och funktioner i valfri schemavy. Prova att filtrera ditt schema på personalgrupp, till exempel “servitör”, för att snabbt tilldela alla återstående lediga arbetspass. Om du använder kontraktsregler så kan du tilldela arbetspassen till de anställda som behöver arbeta fler timmar för att uppfylla sina kontrakterade timmar. Tänk på det som att slå två flugor i en smäll med ett klick!

Skapa ett vattentätt schema

Vi har lärt oss av många kunder att det är viktigt att ha ordentlig koll på väderprognosen för att få ett vattentätt schema och slippa sista minuten-kaos. Vi har lagt till en väderprognos-widget direkt på din hemskärm så att du kan söka och välj bland olika städer runt om i världen för att se väderprognosen för upp till fem platser. Nu är du väl förberedd för de intensiva, soliga dagarna!

Exportera ditt schema till CSV

Få en detaljerad export av schemauppgifter från Planday som enkelt kan importeras till andra verktyg som du använder för att driva ditt företag. Sikta in dig på vilken period som helst och exportera ditt schema till en CSV-fil genom att gå till Schema > Verktyg > Exportera till CSV.

Effektivisera ditt privatliv

Synkronisera arbetspass till din kalender

Vår mest efterfrågade funktion finns nu live. Synkronisera arbetspass i Planday med din kalender så att du kan samordna dina planer med ditt arbetsschema och verkligen hinna med allt du vill!

Om du vill synkronisera dina arbetspass från Planday-appen med din kalender går du till Konto > Inställningar och Integritet > Inställningar > Synkronisera med kalender. Klart! När det har ställts in kommer dina arbetspass automatiskt att börja synkroniseras. Läs mer här.

Presentera appen Planday Kiosk för iPad

Appen “Planday Kiosk” gör det möjligt för dina anställda att stämpla in och ut från sina arbetspass och raster på en stationär iPad på plats, utan att behöva vara beroende av GPS eller en fast IP-adress. Personalen kommer alltid att veta vart de ska gå för att starta sina arbetspass och kan stämpla in så snart de har bytt om och är redo att arbeta. På så sätt får du veta att de är närvarande och arbetar där de ska vara.

I början och slutet av ett arbetspass och rast kan de anställda lägga till en anteckning till sin administratör så att viktig information aldrig går förlorad. Genom att snabbt välja sitt namn från en lista med anställda som är schemalagda den dagen kan de registrera sina timmar på ett ögonblick. Ladda ner appen “Planday Kiosk” från Apple App Store på iPad för att ställa in den enda funktionen du behöver för att ha koll på personalens arbetstider.

Åtkomst till ökad tillgänglighet

Vi blev chockade när vi fick veta att cirka 5 % av befolkningen i Nordeuropa är färgblinda enligt National Eye Institute. Ett första steg för att öka tillgängligheten i Planday är att du nu kan gå till dina kontoinställningar i mobilappen och byta till färgblind-läge för Tillgänglighet. Du hittar det genom att gå till Konto > Inställningar och Integritet > Inställningar > Tillgänglighet > Tillgänglighet.

Planday-plattformen

15 gånger högre prestanda för mallar

Vi har lyssnat noga på all feedback vi har fått från våra kunder och som svar på det så har vi gjort stora investeringar för att stärka vår plattform de närmaste månaderna. Det innebär bland annat att vi har arbetat intensivt för att få Planday att fungera smidigt och utan avbrott. Det är fantastiskt att kunna få dela med oss av våra framsteg och några av de stora förbättringarna när det gäller användarvänlighet, som hjälper dig att få arbetet avklarat fortare än någonsin tidigare.

Några mallar innehåller mycket arbetspass-data, vilket kan resultera i längre uppladdningstider, men med omfattande ändringar av vårt API har vi ökat prestandan med 85 % – nu går det hela 15 gånger snabbare!

Blixtsnabb dra-och-släpp

“Dra-och-släpp” har gjorts om helt och hållet, nu kan du dra och släppa arbetspass på ett ögonblick. Tack vare uppdateringen kan du fortsätta att göra ändringar i ditt schema medan vi sparar ändringarna i bakgrunden, så att du inte avbryts i ditt arbetsflöde. Du kommer att lägga märke till en återkommande varningsruta som tillåter att du gör redigeringar eller ignorera varningar för varje aktuellt arbetspass. Vi kommer att fortsätta dela med oss av nyheter om prestanda när vi fortsätter att se över vårt system så att det fungerar exakt så som du behöver.

Nästa steg blir att göra så att ditt schema laddas upp med ljusets hastighet – håll utkik!

Nya slutpunkter för omsättning och stämpelklocka tillgängliga för vårt öppna API

Arbetet med vårt nya API är i full gång och vi har lanserat helt nya slutpunkter den här månaden! För det första har vi lagt till en uppsättning slutpunkter för omsättning så att du kan uppdatera omsättningen varje dag i Planday. För det andra så kan du nu begära fram data för stämplade arbetspass, inklusive starttid, sluttid och raster. Dessutom kan du låta tredjepartsappar skapa stämpeltider i Planday så att dina anställda kan registrera timmar i ett annat system.

För att läsa mer om vårt öppna API kan du besöka den här hjälpartikeln, eller kasta dig rakt in i API-dokumentationen.

Viktig information

Säker policy för användarnamn och lösenord i enlighet med GDPR

Vi har höga säkerhetsstandarder för ditt företag och vi prioriterar skyddet av din integritet. Vi har implementerat en ny policy för användarnamn och lösenord som följer GDPR-lagstiftningen och gör Planday lika säkert som Fort Knox. Detta kräver att alla användare anger ett nytt lösenord och bekräftar en e-postadress som sitt nya användarnamn. I slutet på december måste alla som inte har uppdaterat sitt användarnamn och lösenord göra detta för att få åtkomst till Planday. Vi kommer att ta bort alternativet att avvisa begäran på detta tidspunkt.

Födelsedagar tas bort på hemskärmen

Med tanke på skydd av personuppgifter tar vi även bort födelsedags-widgeten på hemsidan i slutet av november. Administratörer kommer fortfarande att kunna se när anställda fyller år från sin profil i HR-sektionen. Vi gör detta för att skydda dina anställdas uppgifter i enlighet med GDPR. Vi ber om ursäkt för eventuella olägenheter som kan uppstå och ber om din förståelse.

Kommentarer

Rekommenderat för dig

Plandays produktsammanfattning för december

Julia Judge

Julia Judge

6 minutersläsning

Produktsammanfattning för november

Julia Judge

Julia Judge

12 minutersläsning

Produktsammanfattning för Planday

Julia Judge

Julia Judge

8 minutersläsning