I dagens dynamiska värld där så mycket kan förändras under en arbetsdag, är det vår högsta prioritet att avlasta dig så mycket som möjligt så att du kan fokusera på det du brinner för samt det som driver verksamheten framåt.

Vårt fokus är fortfarande att få Planday att fungera så snabbt som du behöver medan vi fortsätter att höja säkerheten så att den håller absolut världsklass. Läs mer om vår helt nya ISO-certifiering, hur du anpassar sorteringen i ditt schema och annat som vi kan erbjuda dig den här månaden.

Datasäkerhet

Din betrodda partner

Planday hanterar värdefull information på kundernas uppdrag. Vi har stärkt vår position som din betrodda partner och är mycket stolta över att kunna berätta att vi klarade ISO 27001-utvärderingen med god marginal! För att möta kraven i denna prestigefyllda globala standard för säkerhet har vi infört mycket strikta rutiner på våra kontor och i system och infrastruktur. Så vårt budskap till alla företag runtom i världen som använder Planday i sin verksamhet är att vi har säkerhetsrutiner i toppklass som ger bästa möjliga skydd! Du kan läsa mer här.

Optimera ditt företag

Nya sorteringsalternativ ger smartare schemaläggning

Varje schema måste avspegla det du använder det till, och behoven skiftar från person till person inom organisationen. Som schema-administratör behöver du veta vem som har för många arbetspass, vem som riskerar att inte uppfylla antalet avtalade timmar och vem som är tillgänglig för arbete. Anställda behöver få en bra översikt, sorterad efter kategorier och befattningar mm. Med de här nya sorteringsalternativen får du fullständig kontroll över schemavyn!

Schemavyn för anställda kan sorteras efter namn, antal arbetspass, lön och antal timmar. När du hanterar ordningen för anställda, grupper, befattningar och kategorier kommer hela personalen att se samma anpassade vyer. Ordna schemat genom att kombinera alternativen för sortering och filtrering. Då ser du exakt vem du ska tilldela fler arbetspass och antalet korrigeringar och förfrågningar om pass-ändringar som du måste godkänna minskar. Det blir enklare än någonsin att vara steget före! Du behöver bara kryssa i rätt rutor för att hålla schemat uppdaterat.

Fullständig översikt över dagen

Dagsöversikten ger en ögonblicksbild över vad som händer en viss dag. Håll muspekaren över symbolen för antalet arbetspass längst upp i dagsschemat så ser du statusen för alla arbetspass. Klicka på talen vid de anställdas status så visas en lista över vilka som arbetar, vilka som stämplat in sent eller som är tillgängliga respektive inte tillgängliga eller på semester. Härifrån kan du skicka meddelanden till hela gruppen eller direkt till en viss anställd.

Automatiska påminnelser om kontrakt

Jakten på underskrifter från ny-anställda är över! Tidigare kunde du aktivera notifikationer om anställningskontrakt för att de anställda skulle veta när de har fått ett kontrakt för underskrift. Nu kan du automatiskt påminna ny-anställda som inte skrivit på sina kontrakt efter angiven period, och ställa in när administratörer och HR-chefer ska få en varning om att en anställd inte har skrivit på eller att ett kontrakt snart går ut.

Du aktiverar e-post, SMS eller Plandays påminnelsemeddelanden för osignerade eller utgångna kontrakt genom att gå till Inställningar > Portalinställningar > Notifikationer > Anställningskontrakt.

Nu innehåller semesterrapporten information om primär avdelning

Kunder som använder möjligheten att ange en primär avdelning för en anställd i Planday kan nu även se den informationen i semesterrapporten.

Välja om du vill se ”kollegor på arbetet” eller inte

Om du vill hindra din personal från att se vilka kollegor som arbetar under deras arbetspass på Plandays app, ber vi dig att skicka en ansökan till vår kundtjänst om att den här funktionen ska inaktiveras på ditt Planday-konto.

Effektivisera ditt privatliv

Synkronisera arbetspass med valfri kalender

Vi har nyligen lanserat kalendersynkronisering till mobiler. Det innebär att anställda kan synkronisera sina Planday-arbetspass med privata kalendrar som de har utanför Planday. Vi har också lagt till möjligheten att kopiera en unik kalender-URL direkt från Planday-appen. Det gör att personalen kan prenumerera på sina Planday-arbetspass och få varningar och påminnelser från den kalender de föredrar, till exempel en Google-kalender eller Outlook´s kalender. Vi hoppas på att antalet bortglömda arbetspass kommer att minska i och med detta! Du kan läsa mer här.

Kommentarer

Rekommenderat för dig

Produktsammanfattning för oktober

Julia Judge

Julia Judge

10 minutersläsning

Produktsammanfattning för Planday

Julia Judge

Julia Judge

8 minutersläsning

Plandays färskaste nyheter

Kyra Kuik

Kyra Kuik

5 minutersläsning