Som Greenday en gång sa: väck dem i slutet av september. Där är vi nu! Vi har kommit till oktober, löven skiftar färg och det finns ett antal spännande produktuppdateringar som Planday har infört under det senaste kvartalet.

Här kommer några av våra favoriter men du hittar hela listan över Planday-funktioner i Viktig information.

Redigering av flera arbetspass

Planday arbetar hårdare så att du slipper.

Du kanske behöver balansera mängden personal mot antalet kunder som kommer in på restaurangen en fredagskväll. Kanske schemalägger du personal på en biograf inför en premiärvisning eller hanterar arbetspass för personal på ett äldreboende. Oavsett vad du schemalägger, vet vi att det är som ett enda stort pussel.

Du hinner inte alltid redigera eller godkänna personalens arbetspass ett i taget. Ibland är det svårt att hinna med personaladministrationen när det finns massor att göra. Och ibland betyder fler kunder att du själv måste vara flexibel och ta ett arbetspass för att jobbet ska bli gjort.

Det är därför vår funktion för redigering av flera arbetspass gör det möjligt för dig att massredigera arbetspass genom att markera dem, ändra tiden, radera och godkänna, allt från samma vy.

Det har också blivit lättare att radera arbetspass från din schemavy. Du behöver bara:

  • välja arbetspassen som du vill radera
  • klicka på ikonen med papperskorgen längst ned på skärmen
  • bekräfta

Klart!

Med redigeringsfunktionen kan du ändra tid för valda arbetspass eller ändra arbetspasstypen. Det gör det lättare att snabbt markera utbildning eller sjukfrånvaro, och att sortera schemat snabbare.

Redigering av flera arbetspass sparar inte bara tid. Det ger dig även snabbare data så att du kan förutse schemakostnader och få underlag till smartare beslut.

Om du vill ha mer information om redigering av flera arbetspass och få en videointroduktion kan du se vårt blogginlägg här eller gå till hjälpcentret.

Nytt alternativ för mallar

Du vet att Planday gör det enkelt att schemalägga.

Mallar är ett bra sätt att utforma ett grundschema för återkommande arbetspass. Säsongsvariationer kan dock innebära olika scheman, särskilt inom detaljhandel och sjukvård.

Du kanske redan har en uppsättning med arbetspass som fungerar. Alla är tillgängliga, och medarbetarna är nöjda. Alla har rätt färdigheter och utbildning och du kan fokusera på dina uppgifter.

Men tänk om det behöver ändras på grund av ett specialevenemang? Skulle inte det vara bra att kunna schemalägga i förväg, utan att störa de regelbundna arbetspassen som du använder?

Därför skapade vi Plandays nya alternativ för mallar.

Med den här funktionen kan du behålla befintliga arbetspass och lägga till nya. Du kan också:

  • rensa allt och bara använda arbetspassen från mallen
  • behålla allt och lägga till mallen överst (tänk på att det kan göra att arbetspass krockar)
  • behålla befintliga arbetspass (för dagar utan arbetspass) och uppdatera (dvs. skriva över) dagarna med befintliga arbetspass.

Då läggs arbetspassen helt enkelt till i mallen för ditt schema utan att förändra befintliga arbetspass. Ingenting går förlorat. Det ger bara mer tid för dig att tryggt planera inför förändringen av schemat.

(Observera att de nya arbetspassen kan hamna i konflikt med befintliga arbetspass).

Om du vill ha mer information om det nya alternativet för mallar kan du läsa artikeln i hjälpcentret.

Ännu enklare personalhantering

Profilbilder

Om det finns många arbetare på ett företag är det många ansikten och namn att komma ihåg. Du kanske har studenter som bara jobbar en gång i veckan. Du kanske nyanställt många och behöver introducera dem snabbt när du expanderar verksamheten.

På Planday vet vi att en bild säger mer än tusen ord. En del minns ansikten bättre än namn. I den här månadsuppdateringen har vi lagt till medarbetarnas bilder i personalavsnittet när de lägger till en bild på kontot.

Det gör det lättare att hålla reda på medarbetarna och de behöver bara göra en sak… Komma ihåg att le! 🙂

Om du vill ha mer information om att ändra din profilbild på Planday kan du läsa vår hjälpcenterartikel.

Växla mina hanterade anställda

Behöver dina chefer snabbt kunna filtrera personal beroende på vilka som är med i teamet och vem som rapporterar till dem? Ibland kanske det bara är någon från det teamet som kan täcka upp ett ledigt arbetspass.

Nu går det ännu snabbare för chefer att snabbt filtrera personalen som de ansvarar för så att det blir ännu enklare att planera och kommunicera med Planday.

Kommer snart – vad är på gång från Planday?

Xero-integration

Xero används för lönehanteringen på miljontals företag runt om i världen och våra brittiska kunder kommer snart att ha en helt ny integrering genom Planday-plattformen. Fortsätt att hålla utkik efter mer information!

Enkel inloggning

Snart kommer vi att lansera vår nydesignade inloggningsskärm där det går riktigt snabbt att logga in på Planday. Det är extra viktigt för våra storkunder så att det inte blir köer när många kollegor försöker använda Planday från en delad enhet.

Den nya inloggningssidan har stöd för flera plattformar och gör det möjligt för teamet att logga in på Planday med inloggningsuppgifter till verktygen som de redan använder och uppskattar.

Funktion i fokus: Kostnad för lediga arbetspass

Genom att ange kostnaden för lediga arbetspass i planeringen – en ny funktion som nyligen lanserades av Planday – slipper den här restaurangen i Köpenhamn att gissa när de ska ordna en fest, hantera en full restaurang eller försöka få in nya kunder till lediga bord (och en pizzeria på en annan plats) genom att personalkostnaderna blir mer synliga och lättare att följa.

Läs allt om det här på Planday-bloggen.

Håll dig uppdaterad

Planday jobbar hårt för att göra ditt liv enklare. Håll dig uppdaterad med våra regelbundna produktuppdateringar i Viktig information i hjälpcentret för att se vad som är nytt.

Är du inte Planday-kund än? Registrera dig här för att få gratis rådgivning.

Kommentarer

Rekommenderat för dig

Kvartalsrapport Produktutvecklingar – Juli ’19

Alex Gaigne

Alex Gaigne

4 minutersläsning

Produktuppdatering för februari ’19

Julia Judge

Julia Judge

8 minutersläsning

Produktuppdatering för januari

Julia Judge

Julia Judge

5 minutersläsning