Greenday sa en gang, wake them up when September ends – vel, det er nå! Vi har kommet til oktober, bladene endrer seg og Planday har lagt til en rekke spennende produktoppdateringer i foregående kvartal.

Her kan du ta en titt på noen av våre favoritter – men du finner hele listen over nye Planday-funksjoner i våre utgivelsesnotater.

Redigering av flere vakter

Planday arbeider hardere slik at du slipper.

Kanskje driver du en travel restaurant og balanserer spontane gjester og reservasjoner med antall medarbeidere du trenger på en fredagskveld. Du trenger kanskje å lage en vaktplan for medarbeidere på kinoen din for å sørge for at du har nok arbeidskraft til den nye storfilmen som kommer ut, eller at du har dekt alle vaktene i et pleiehjem. Uansett hvor og hvorfor du lager en vaktplan, vet vi at det kan være et enormt puslespill.

Du har ikke alltid tid til å «redigere» og «akseptere» alles vakter én etter én. Av og til kan det være vanskelig å være oppdatert på planlegging når livet kommer i veien. Og av og til betyr flere kunder på døren at du må være fleksibel og ta en vakt selv, bare for å få jobben unnagjort.

Det er derfor Redigering av flere vakter-funksjonen lar deg redigere vakter i puljer ved å helt enkelt merke dem, endre tidspunkt, slette og godkjenne alle i én oversikt.

Det er også enklere å slette vakter fra vaktplanoversikten. Du trenger bare å:

  • velge vaktene du vil slette
  • klikke på søppel-ikonet nederst på skjermen
  • godkjenne

Nå er jobben ferdig!

Vår «Rediger»-funksjon lar deg endre tidspunktene på valgte vakter, eller endre vakttype. Dette vil hjelpe deg med å raskt merke opplæring eller sykemelding og ordne vaktplanen din raskere.

Redigering av flere vakter sparer deg ikke bare for tid. Det gir deg også raskere data for å forutse vaktplanleggingskostnadene dine slik at du kan ta smartere avgjørelser.

For mer om Redigering av flere vakter – og en videoveiledning – ta en titt på bloggartikkelen vår her eller se i Hjelp.

Nye alternativer for maler

Du vet at Planday gjør vaktplanlegging enkelt.

Maler er praktisk for å velge riktig vaktmønster og repetere det, men med endringer i sesonger kan det også komme endringer i vaktplanlegging – og mange av dem i detaljhandel og reiselivsbransjen.

Kanskje du allerede har et sett vakter som bare fungerer. Alle er tilgjengelige og fornøyde med dem, folk har ferdighetene og opplæringen som kreves, og du kan bare fokusere på din egen jobb?

Men hva om du må endre dette grunnet en spesiell begivenhet? Hadde det ikke vært flott om du kunne laget en annen vaktplan på forhånd, uten at det roter til de ordinære vaktene du allerede har satt opp?

Det er derfor vi opprettet Plandays nye alternativer for maler.

Med denne funksjonen kan du beholde eksisterende vakter og legge til nye vakter, i tillegg til:

  • slette alt og kun bruke vaktene i malen
  • beholde alt og legge til malen (dette kan skape konflikter)
  • overskrive vakter kun for dager hvor vakter er oppført i malen (og ikke for dager hvor malen er tom)

Dette vil helt enkelt legge til vakter fra malen i vaktplanen din, uten å gjøre noen endringer i eksisterende vakter. Ingenting går tapt. Du får bare mer tid til å gjøre planen din ordentlig for å mestre endringen i vaktplanleggingen med glans.

(Vennligst merk at de nye vaktene kan være i konflikt med foregående vakter).

Hvis du vil vite mer om dette nye alternativet for maler, kan du ta en titt på denne hjelpeartikkelen.

Forenklet administrering av medarbeidere

Profilbilder

Når det er en stor utskiftning av ansatte i en virksomhet, er det mange ansikter og navn som skal huskes. Kanskje har du studenter som kun jobber én gang i uken. Kanskje har du akkurat ansatt flere og må integrere dem raskt mens du begynner å få virksomheten din til å vokse.

Hos Planday vet vi at et bilde er verdt tusen ord. Og noen husker ansikter bedre enn navn. Så i denne månedens oppdatering kan du legge til bilder av dine medarbeidere under personer, når de har lagt til et bilde på kontoen sin.

Dette vil gjøre det enklere å sortere folk, så dine ansatte har bare én ting å gjøre… å huske å smile! 🙂

For mer info om endring av Planday-profilbilde, kan du lese gjennom vår hjelpeartikkel.

Mine medarbeidere-filter

Trenger lederne dine et filter som forteller dem raskt hvem som er på deres team eller hvem som rapporterer til dem? Av og til er det kun noen fra det teamet som kan dekke en ledig vakt.

Dine ledere kan nå raskt bruke et filter til å søke gjennom ansatte de er ansvarlige for, for å gjøre planlegging og kommunikasjon enda enklere med Planday.

Kommer snart – hva er i vente for Planday?

Xero-integrasjon

Xero brukes til lønninger av millioner av virksomheter verden rundt, og våre britiske kunder vil snart kunne integrere Xero-funksjoner i Planday-plattformen. Følg med for mer info!

Single Sign On

Snart ruller vi ut vår splitter nye innloggingsside som gjør det superraskt å logge inn på Planday. Dette er spesielt viktig for de store kundene våre slik at de kan unngå køer av ansatte som prøver å få tilgang til Planday fra en delt enhet.

Den nye innloggingssiden støtter flere plattformer, slik at teamet ditt kan logge seg inn på Planday med innloggingsinformasjonen for verktøyene de allerede bruker og elsker.

Funksjon i fokus: Kostnad av ledige vakter

Ved å inkludere kostnaden av ledige vakter i planleggingen – en ny funksjon som nylig ble gitt ut av Planday – har denne København-restauranten tatt gjettingen ut av selskapscatering, administrering av en travel restaurant, anstrengelser for å få nye kunder gjennom døren (og et pizzeria på et annet sted) takket være bedre synlighet og sporing av medarbeiderkostnader.

Les alt om det på Planday-bloggen.

Hold deg oppdatert

Planday arbeider hardt for å gjøre ditt liv enklere. Hold deg oppdatert på våre jevnlige produktoppdateringer i Utgivelsesnotatene i Hjelp for å se hva som er nytt.

Er du ikke Planday-kunde? Registrer deg her for en gratis konsultasjon.

Kommentarer

Anbefalt for deg

The Quarterly Product Digest – Juli ’19

Alex Gaigne

Alex Gaigne

4 min. lesetid

Produktnyheter for februar ’19

Andreas Viken Førster

Andreas Viken Førster

4 min. lesetid

Produktoppdatering – januar 2019

Andreas Viken Førster

Andreas Viken Førster

5 min. lesetid