Planday har utviklet seg gjennom årene, takket være alle de fantastiske tilbakemeldingene og innspillene vi har fått fra kundene våre, som alle bruker Planday på sin egen unike måte.

Denne måneden har vi gleden av å kunne vise deg våre nye funksjoner, inspirert av utallige samtaler og kundebesøk der vi lærte mer om hvordan Planday kan hjelpe deg lette arbeidsbelastningen og administrere virksomheten din mer effektivt. Les videre for en komplett oversikt over hva som er nytt og forbedret i Planday for deg og dine ansatte denne måneden!

Optimaliser virksomheten din

Avanserte filtre som lar deg fokusere på vaktplanen

Nye planleggingsfiltre reduserer støy ved å la deg fokusere på det du må gjøre, samtidig som de ansatte kan se det som er relevant for dem. Filtrer etter ansatte, vaktstatus, vakttype, personalgruppe og funksjoner i enhver vaktplanvisning. Prøv filtrering etter personalgruppe , som f. eks servitører, i Medarbeidervisningen for å raskt kunne tildele ledige vakter – og hvis du bruker Kontraktsregler, kan du tildele flere vakter til medarbeidere som trenger flere timer i perioden i følge kontraktene sine. Tenk på det som en måte å gjøre to oppgaver med ett klikk!

Gjør vaktplanen din værbestandig

Vi har lært fra mange kunder at det å være nøye med værmeldingene er avgjørende for å opprettholde en vaktplan som er i toppform, og for å unngå planleggingskaos i siste øyeblikk. På forsiden har vi lagt til støtte for værmelding i sanntid, så du kan søke og velge mellom byer rundt omkring i verden for å se værmeldingen for opptil 5 steder. Nå er du alltid forberedt på de travle, solfylte dagene.

Eksporter vaktplanen din til CSV

Eksporter en detaljert vaktplan fra Planday, som enkelt kan importeres til andre verktøy som du bruker i bedriften din. Du kan velge hvilken som helst periode og eksportere vaktplanen til en CSV-fil ved å gå til Vaktplan > Verktøy > Eksporter til CSV.

Organiser jobb og fritid

Synkroniser vakter til kalenderen din

Vår mest etterspurte funksjon er her Synkroniser vaktene i Planday med kalenderen din for å samkjøre alle planene dine med vaktplanen din, da har du full oversikt!

Du kan synkronisere vaktene til kalenderen din fra Planday-appen ved å gå til Konto > Innstillinger og personvern > Innstillinger > Synkroniser med kalender. Voilà! Når det er i boks, vil vaktene dine synkroniseres automatisk. Finn ut mer her.

Introduserer Planday Kiosk-app for iPad

Planday Kiosk-appen for stemplingsur lar de ansatte stemple inn og ut på vakter og pauser fra en stasjonær iPad på arbeidsstedet, uten at man trenger GPS eller statisk IP-adresse. De ansatte vil alltid vite hvor de skal gå når de starter vakten sin og kan stemple seg inn når de er påkledd og klar for å jobbe – på den måten kan du være sikker på at de er tilstede og arbeider der de bør være.

Viktig informasjon blir aldri borte da de ansatte kan legge inn en kommentar til lederen på starten eller slutten av vakten eller i pausen. Ved å enkelt velge navnet sitt fra listen over ansatte som skal jobbe den dagen, kan de registrere timene sine raskt. Last ned Planday Kiosk-appen fra Apple App Store på iPad-en for å opprette den eneste løsningen du trenger for ansattes timeregistrering.

Forbedret Tilgjengelighet

Vi var sjokkert over å høre at rundt 5 % av befolkningen i Nord-Europa er fargeblinde, ifølge National Eye Institute. Som en kick-off for å forbedre Tilgjengelighet i Planday, kan du nå gå til kontoinnstillingene på mobilappene for å bytte til fargeblind-modus. Du finner dette alternativet ved å gå til Konto > Innstillinger og personvern > Innstillinger > Tilgjengelighet > Tilgjengelighet.

Planday plattform

15x Prestasjonsforbedring til maler

Vi har lyttet til alle tilbakemeldingene fra kundene våre og som svar har vi investert mye i å styrke plattformen vår de siste månedene. Dette betyr at vi har jobbet hardt med å sørge for at Planday kjører raskere og uten forstyrrelser. Vi er begeistret over å kunne dele fremgangen, og noen av de store forbedringene vi har gjort er på brukervennligheten til Planday, slik at du får jobben gjort raskere enn noensinne.

Noen maler inneholder en stor mengde vaktdata, noe som kan føre til lengre lastetider. Men vi har gjort omfattende endringer i vår API og dermed forbedret hastigheten ved utrulling av maler med 85 % – det er 15 gange raskere, utroligt!

Dra og slipp vakter, superraskt

Dra og slipp har blitt helt restrukturert, slik at du kan flytte vaktene og oppdatere vaktplanen raskt. Med denne oppdateringen kan du fortsette å gjøre endringer i vaktplanen din mens vi lagrer endringene i bakgrunnen, slik at arbeidsflyten din ikke blir forstyrret. Du vil legge merke til en ny advarselsboks som lar deg redigere eller overstyre advarsler, for hver vakt som berøres. Vi vil fortsette å dele nyheter om ytelse mens vi fortsetter å overhale systemet vårt, så det fungerer akkurat slik som du trenger det. Neste på listen er å få vaktplanen til å lastes opp lynraskt – så følg med!

Nye endepunkter for omsetning og stemplingsur tilgjengelig i åpen API

Arbeidet med åpen API er i full sving og vi har lansert helt nye endepunkter denne måneden! Først har vi lagt til et sett med endepunkter for omsetning, slik at du daglig kan oppdatere omsetningen i Planday. For stempling, kan du nå be om å hente data for vakter med stemplingstider som blant annet starttid, sluttid og pauser. Og dessuten kan du få tredjepartsapplikasjoner til å opprette stemplinger i Planday, slik at ansatte kan registrere timer i et annet system.

For å lese mer om åpen API, besøk denne hjelpeartikkelen, eller gå direkte til API-dokumentasjon.

Viktig informasjon

Sikre retningslinjer for brukernavn og passord i samsvar med GDPR.

Vi forplikter oss til å opprettholde høye sikkerhetsstandarder for virksomheten din, og å beskytte dine personopplysninger har høy prioritet for oss. Vi har implementert en ny strategi for brukernavn og passord, for å overholde de nye GDPR-lovene og for å gjøre Planday sikker. Dette krever at alle brukere angir et nytt passord og bekrefter e-posten som deres nye brukernavn. I slutten av desember må alle brukere som ikke har oppdatert brukernavnet eller passordet sitt gjøre dette for å få tilgang til Planday. Vi vil fjerne alternativet for å avvise forespørselen på dette tidspunktet.

Fjerning av bursdager på startskjermen

Med personvern i tankene, fjerner vi bursdagsmodulen på startsiden av Planday, i slutten av november. Administratorene vil fortsatt kunne se når en ansatt har bursdag fra profilen deres i Medarbeidere-delen. Dette er for å beskytte personopplysningene til de ansatte, samtidig som det er i overensstemmelse med GDPR. Vi beklager eventuelle ulemper dette kan medføre, og setter pris på din forståelse om saken.

Anbefalt for deg

Plandays produktutvikling

Andreas Viken Førster

Andreas Viken Førster

9 min. lesetid

Slik hjelper Planday deg med å ivareta ditt GDPR-ansvar

Andreas Viken Førster

Andreas Viken Førster

6 min. lesetid

Plandays produktsammendrag

Andreas Viken Førster

Andreas Viken Førster

5 min. lesetid

Kommentarer