Vi håper du har hatt en fantastisk sommer og er klar til å komme i gang igjen på jobb!

Planday-teamet har stått på gjennom sommeren og er stolt over å kunne lansere nye funksjoner og forbedringer for å gi en boost til din virksomhet. Les videre for den fullstendige oversikten over hva som er nytt og hva du kanskje har savnet mens du koste deg i sommervarmen!

Nett

1 Nå blir det enklere å lage vaktplaner for medarbeidere med kontraktfestede timer

Sett opp kontraktsregler for å sammenligne dine medarbeidere vaktplanlagte timer mot deres kontraktsfestede timer, direkte i vaktplanen din! En grønn, gul eller rød sirkel rundt bildet viser hvordan de ligger an for å oppnå sine kontraktsfestede timer basert på timene de er planlagt for. Beveg musen over bildet av medarbeideren for å se det eventuelle avvik i en gitt periode, som overskrider eller havner under deres kontraktsfestede timer. Deretter kan du gjøre justeringer og tilordne vakter tilsvarende for å korrigere vaktplanen på et øyeblikk. Lær hvordan opprette og bruke kontraktsregler her.

2 Raskere innlastingstid og hurtigere navigering

Verktøyene du bruker til å drive virksomheten din må fungere sømløst og uten problemer. For å levere en raskere opplevelse over hele Planday-plattformen, har vi etablert et dedikert team som har jobbet hardt for å forbedre ytelsen og stabiliteten av produktet vårt.

Vi ønsker å fortsette å optimalisere Planday for å behandle data raskere enn noensinne. Dette er et svært viktig prosjekt for Planday og vi er forpliktet til å sikre at alle aspekter av plattformen vår fungerer i det tempoet du behøver. Takk for din tålmodighet mens vi jobber for å forbedre ytelsen til Planday!

3 Øyeblikksbilde av vakter

Nå får administratorer et øyeblikksbilde av de forskjellige typene vakter i Antall vakter-oversikten ved å klikke på Antall vakter-ikonet på toppen av en dag i Dag-, Uke-, eller 2 Ukersvisningen i vaktplanen. Dette gir større synlighet over vaktenes status og mer kontroll over dagen – Ledige vakter, Godkjente vakter og Ikke godkjente vakter.

4 Nye muligheter med maler i Planday

Vi har laget maler i Planday så du kan lagre og ta i bruk egendefinerte vaktplaner på få sekunder! Dessuten har vi lagt til kraftige alternativer som du kan angi når du tar i bruk en mal, slik at du sparer enda mer tid. Nå kan du velge den ansatte eller bestemte stillinger som malen din skal gjelde for. Ekskluder vakttyper som «Fritid» eller «Syk – ubetalt» og forhåndsvis malen din i sanntid før publisering. Du kan også gjenta den flere ganger!

Å planlegge fremover er raskere og enklere enn noensinne – og medarbeiderne dine vil også være mer fornøyde når de i godt tid i forveien vet når de skal jobbe. Dermed kan de koordinere aktivitetene sine rundt arbeidstiden og bytte vakter når en konflikt oppstår. Tenk deg færre vakter med manglende oppmøte og mindre tid brukt på å håndtere siste-liten-forespørsler!

5 Endre vakter lynraskt med nye hurtigfunksjoner

Rediger, godkjenn og slett vakter på et blunk med de nye hurtigredigeringsalternativene. Hold markøren over et skift i Dag-, Uke- eller 2 Ukersvisning i vaktplanen din, og klikk på vaktmenyen (ikon med tre prikker) for å oppdatere en vakt i løpet av sekunder! Vi har også gjort det mulig å legge til en pauseknapp øverst i høyre hjørne av en vakt, og muligheten til å sette en pause som betalt – kontakt oss på support@planday.com hvis du vil at noen av disse funksjonene skal slås på.

6 Vis helligdager i vaktplanen

Legg til din bedrifts kalender over helligdager. Da vises den direkte i vaktplanen og hjelper deg med å administrere lønnstillegg for kommende ferier. Avhengig av hvor du befinner deg, har du også mulighet til å velge en systemkalender for helligdager. Lær hvordan du legger til kalender over helligdager her.

7 Eksporter tilpassede ansattrapporter automatisk

Lag tilpassede ansattrapporter som kan lastes ned, eller eksporter ansattopplysninger og informasjon automatisk, om for eksempel deaktiverte brukerkontoer eller nye avtaler i løpet av en tidsperiode via SFTP. Planlegg når rapporten skal publiseres for å generere en oppdatert versjon automatisk. Lær hvordan du eksporterer ansattopplysninger her.

8 Varsle kolleger når en ansatt er deaktivert

Når en ansatt slutter å jobbe for deg, er det ofte en rekke oppgaver som må utføres av ulike personer i virksomheten din. For å minimere byrden ved alle påminnelser om handling når en ansatt slutter, kan du enkelt velge at administratorer skal varsles hver gang en ansatt deaktiveres i Planday. For å sette opp dette gå til Innstillinger > Varsler > Deaktivert, legg deretter til mottakerne som skal varsles i listen din. Finn ut mer her.

9 Fullt fokuspå én enkeltdag

Gjør et dypdykk i én enkeltdag i vaktplanen din, ved å bruke den nye Dagsvisningen. Perfekt for de travle og komplekse dagene, slik at du kan minimere støy for å fokusere og planlegge én time av gangen.

10 Svar alle for å holde alle oppdatert med samme informasjon

Hold kommunikasjonen i gang med funksjonen Svar til alle på meldinger. Skriv til oss på support@planday.com hvis du vil at vi skal aktivere denne funksjonen i portalen din.

Mobile App

11 Se dine arbeidstimer og ansatte på jobb

Administratorer kan raskt sjekke personalets oppmøte med den nye Oppmøte-widgeten i Planday-appen. Bare logg inn på Plandays mobilapp og se oppmøte på høyre side i oversiktsbildet.

12 Dine timer og raskere registrering

På mobilappen har ansatte nå oversikt over hvor mange godkjente timer og vakter de har jobbet i forhold til de timene og vaktene de er planlagt til. Slik får de bedre oversikt over forventet inntjening for en gitt periode. De kan også se kollegaene sine som er på jobb når de ser vaktene i appen.

13 Del dine gode ideer for Planday

Har du et innspill om produktet eller en idé du ønsker å dele med Planday-teamet? Vi vil gjerne høre dem! Nå kan du sende tilbakemelding til oss direkte i Planday. Gå til Hjelp-menyen på nettet og klikk på «Product feedback», eller gå inn på Konto > Rapporter problem > Foreslå forbedring, i mobilappen. Dine innspill inspirerer oss til å ta Planday til nye høyder og i den retningen du ønsker at vi skal gå 🙂

Kommentarer

Anbefalt for deg

Oversikt over produktutviklingen for november

Andreas Viken Førster

Andreas Viken Førster

12 min. lesetid

Produktutvikling for oktober

Andreas Viken Førster

Andreas Viken Førster

10 min. lesetid

Slik hjelper Planday deg med å ivareta ditt GDPR-ansvar

Andreas Viken Førster

Andreas Viken Førster

6 min. lesetid