Med så mange ulike verktøy du trenger for å styre, er det vår største prioritet å ta så mye belastning av din arbeidsdagen at du kan fokusere på hva som driver din lidenskap og din virksomhet fremover.

Vi fortsetter å fokusere på å få Planday til å kjøre i den hastigheten som er nødvendig, samtidig som vi øker sikkerheten så den er i verdensklasse. Fra vår ferske ISO-sertifisering til tilpasset sortering i vaktplanen din. Les videre for å få vite mer om alt vi har ordnet for deg denne måneden.

Datasikkerhet

Din pålitelige partner

Planday håndterer viktige data på vegne av din bedrift. For å fremme vår posisjon som din pålitelige partner, er vi stolte av å kunne meddele at vi bestod ISO 27001-sertifiseringen med glans! Vi har implementert strenge rutiner på tvers av våre kontorer, systemer, og infrastruktur for å kvalifisere oss for denne prestisjefylte, globale sikkerhetsstandarden. Alle bedrifter rundt om i verden som bruker Planday for sin drift, kan ha tillit til våre førsteklasses sikkerhetsstandarder! Les mer her.

Optimaliser virksomheten din

Planlegg smartere med nye sorteringsalternativer i vaktplanen

Vaktplanen din må gjenspeile det du bruker den til, og det skiller seg fra person til person i hele virksomheten din. Som vaktplanens leder må du holde deg informert om hvem som er satt opp på vakt, hvem det er risiko for at ikke klarer oppnå sine kontraktfestede timer, og hvem som er tilgjengelig for å jobbe. En medarbeider trenger derimot en enkel oversikt, slik som kategoriene og funksjonene de er satt opp på. Disse nye sorteringsalternativene gir deg full kontroll over visningen av vaktplanen din!

Sorter medarbeidernes vaktplanvisning ved navn, telling av vakter, lønn eller timer. Når du styrer rekkefølgen på Medarbeidere, Grupper, Funksjoner og Kategorier, vil alle medarbeiderne se de samme tilpassede visningene. Organiser vaktplanen din ved å sortere og filtrere alternativer sammen, slik at du vet nøyaktig hvem du skal tildele vakter til, og for å redusere antallet korrigeringer og endringsforespørsler av vakter du må godkjenne. Nå er det lettere enn noensinne å huke av alle boksene og hold vaktplanen oppdatert!

En fullstendig oversikt for hver dag

Dagsoversikt er et øyeblikksbilde av hva som skjer på en gitt dag. Hold musen over ikonet for vakttelling på toppen av en dag for en status for alle vakter. Klikk på medarbeidernes statustellere for å se en liste over hvem som jobber, har stemplet inn sent, er tilgjengelig, er utilgjengelig eller er på ferie. Derfra kan du sende en melding til hele gruppen eller sende en melding til én enkelt medarbeider direkte.

Automatiske påminnelser for kontrakter

Jakten på signaturer fra nye medarbeidere er over! Tidligere kunne du aktivere kontraktvarslinger for medarbeidere for å la medarbeiderne vite om de har mottatt en kontrakt til signering. Nå kan du automatisk påminne nye medarbeidere om å signere kontrakten sin og velge når Administrator og HR-Admin skal varsles om at ansatte ikke har signert, eller når kontrakten er utløpt. For å aktivere e-post, SMS eller Planday-meldingsvarsling for usignerte eller utgåtte kontrakter: gå til Innstillinger > Portalinnstillinger > Varslinger > Medarbeiderkontrakter.

Primæravdeling er nå tilgjengelig i ferierapport

For kunder som bruker muligheten til å angi en primaravdeling for medarbeidere i Planday, er det nå mulig å inkludere primæravdelingen i ferierapporten.

Ny mulighet til å skjule kolleger på jobb på mobil

Hvis du vil forhindre at ansatte ser hvilke kolleger som er på jobb i løpet av deres vakt i Plandays app, send en forespørsel til vårt fantastiske Supportteam for å aktivere denne funksjonen i Planday-kontoen din.

Effektiviser ditt personlige liv

Synkroniser vakter til ønsket kalender

Vi har nylig lansert kalendersynkronisering på mobil, slik at ansatte kan synkronisere sine Planday-vakter til deres personlige kalendere utenfor Planday. Vi har nå lagt til muligheten til å kopiere en unik nettadresse for kalender direkte fra Planday-appen, slik at ansatte kan abonnere på sine Planday-vakter og motta varsler og påminnelser fra deres foretrukne kalender, for eksempel fra Google-kalender eller Outlook. Vi har en teori om at du, takket være kalendersynkronisering, ser en stor reduksjon i glemte vakter! Les mer her.

Kommentarer

Anbefalt for deg

Produktutvikling for oktober

Andreas Viken Førster

Andreas Viken Førster

10 min. lesetid

Plandays produktutvikling

Andreas Viken Førster

Andreas Viken Førster

9 min. lesetid

Slik hjelper Planday deg med å ivareta ditt GDPR-ansvar

Andreas Viken Førster

Andreas Viken Førster

6 min. lesetid