Vous souvenez-vous du groupe Greenday qui demandait dans leur chanson de les réveiller quand fin septembre approche (Wake me up when September ends) ? Et bien, nous y sommes ! Le mois d’octobre est arrivé, les feuillages des arbres changent de couleur et Planday a ajouté toute une série de mises à jour, toutes plus incroyables les unes que les autres, au cours de ce dernier trimestre.

Voici un aperçu de quelques-unes de nos mises à jour préférées. Vous pouvez aussi consulter nos notes de mise à jour pour obtenir une liste complète des nouvelles fonctionnalités de Planday.

Modification de plusieurs postes

Planday travaille d’arrache-pied à votre place.

Supposons que vous dirigiez un restaurant très fréquenté et deviez jongler entre les clients de dernière minute et les réservations avec des effectifs adaptés à un vendredi soir. De même, supposons que vous deviez prévoir des effectifs suffisants dans votre cinéma en cas de forte affluence lors de la sortie d’un nouveau blockbuster ou prendre les nombreux postes disponibles pour s’occuper des pensionnaires de votre maison de retraite. Quels que soient les circonstances et le lieu de planification de vos effectifs, nous savons que cette tâche est particulièrement complexe.

Vous n’aurez pas toujours le temps de « modifier » et d’« accepter » un à un les postes de vos employés. Parfois, pris dans le tourbillon du quotidien, il est possible que vous ne sachiez même plus où donner de la tête devant votre tableau de service. Parfois aussi, face à un afflux de clients amassés devant votre établissement, vous devrez vous adapter et prendre un poste vous-même uniquement pour faire avancer le travail.

C’est la raison pour laquelle notre fonctionnalité Modification de plusieurs postes vous permet de modifier plusieurs postes en même temps. Vous aurez alors la possibilité de les sélectionner, de modifier leurs horaires, de les supprimer et de tous les approuver dans une seule et même vue.

La vue de votre emploi du temps vous permettra aussi de supprimer des postes plus facilement. Pour cela, vous devrez procéder comme suit :

  • choisissez les postes que vous souhaitez supprimer,
  • cliquez sur l’icône représentant une poubelle en bas de votre écran, et
  • validez la suppression.

Le tour est joué !

Notre fonction « Modifier » vous permettra de modifier les horaires des postes sélectionnés ou le type de poste. Vous pourrez alors y indiquer une formation ou un arrêt-maladie et trier votre emploi du temps, le tout en un clin d’œil.

Cette fonction vous permet non seulement de gagner du temps, mais vous fournit aussi des données plus rapidement pour anticiper vos coûts de planification afin que vous puissiez prendre de meilleures décisions.

Pour en savoir plus sur la modification de plusieurs postes et visionner un tutoriel vidéo, cliquez ici pour consulter notre article de blog ou consultez le Centre d’aide.

Nouvelle option du menu Modèles

Avec Planday, la planification est un jeu d’enfant.

Les modèles permettent de définir efficacement un modèle de poste adapté et de le reproduire. Cependant, les changements de saisons peuvent aussi vous contraindre à modifier votre emploi du temps, notamment dans les secteurs de la distribution et de l’hôtellerie.

Vous disposez probablement déjà d’un ensemble de postes adaptés à vos besoins. Tous vos employés sont disponibles et satisfaits de leurs postes, chacun disposant de la formation et des compétences requises et vous pouvez donc pleinement vous consacrer à votre travail.

Mais qu’arrivera-t-il si vous devez modifier cet emploi du temps à l’occasion d’un événement spécial ? Ne serait-il pas intéressant de pouvoir créer un autre emploi du temps à l’avance, tout en conservant les postes réguliers déjà en place ?

C’est pourquoi nous avons créé une option pour le menu Modèles de Planday.

Elle permet de conserver les postes existants et d’en ajouter de nouveaux, mais aussi d’exécuter les actions suivantes :

  • effacer tout le contenu obsolète et n’utiliser que les postes à partir du modèle,
  • conserver tout le contenu et ajouter le modèle en plus (veuillez noter que cela peut créer des conflits entre postes),
  • conserver les postes existants (pour les journées sans postes) et mettre à jour (c’est-à-dire remplacer) les journées avec des postes existants.

Cette nouvelle option va simplement ajouter les postes d’un modèle à votre emploi du temps, sans modifier les postes existants. Tout sera conservé. Vous aurez simplement plus de temps pour planifier correctement vos différents postes afin de vous adapter à ces changements d’emploi du temps en toute sérénité.

(Notez que les nouveaux postes peuvent entrer en conflit avec les postes existants).

Pour en savoir plus sur cette nouvelle option du menu Modèles, consultez notre article du Centre d’aide.

Gestion des employés : un véritable jeu d’enfant

Photos de profils

Si votre entreprise emploie un grand nombre de travailleurs postés, vous devrez alors mémoriser une multitude de visages et de noms. Peut-être que même des étudiants viennent y travailler une fois par semaine. Peut-être que vous avez procédé à un recrutement massif et que vous devez rapidement intégrer ces nouveaux employés au fur et à mesure du développement de votre entreprise.

Chez Planday, nous savons qu’une photo vaut mieux qu’un long discours et qu’il est plus facile pour certaines personnes de mémoriser des visages que des noms. Par conséquent, dans la mise à jour de ce mois-ci, nous vous permettons d’ajouter les photos de vos employés dans la section qui leur est consacrée, à condition qu’ils en aient ajoutée une à leur compte.

Elles faciliteront ainsi le tri des effectifs, alors vos employés n’auront qu’une chose à faire… sourire ! 🙂

Pour en savoir plus sur l’ajout d’une photo à votre profil Planday, consultez notre article dans le Centre d’aide.

Affichage des employés que vous gérez

Vos responsables doivent-ils rapidement filtrer leurs effectifs par membre d’équipe ou par personne travaillant sous leur responsabilité ? Il arrive parfois qu’un seul membre de votre équipe puisse occuper un poste libre.

Grâce à Planday, les responsables peuvent désormais filtrer en un clin d’œil les effectifs sous leur responsabilité pour faciliter la gestion de leur planning et mieux communiquer avec eux.

Bientôt disponible : quels sont les projets de Planday en cours de développement ?

Intégration de Xero

Xero gère les feuilles de paie de millions d’entreprises dans le monde entier et nos clients britanniques bénéficieront bientôt d’une toute nouvelle intégration via la plateforme Planday. Plus de détails à venir prochainement !

Authentification unique

Nous allons prochainement déployer une toute nouvelle page de connexion entièrement repensée pour vous connecter à Planday en un clin d’œil. Cette mise à jour cruciale pour nos plus fidèles clients leur permettra d’éviter les longues files d’attente de collaborateurs essayant d’accéder à Planday depuis un appareil partagé.

Cette nouvelle page de connexion prendra en charge plusieurs plateformes. Votre équipe pourra ainsi se connecter à Planday en utilisant les identifiants de leurs outils préférés.

Gros plan sur : le coût des postes libres

En saisissant le coût des postes libres dans la planification, une nouvelle fonctionnalité que Planday a récemment déployée, ce restaurant de Copenhague ne laisse aucune place à l’improvisation lorsqu’il s’agit de préparer le menu d’une fête, de gérer un restaurant bondé, d’essayer d’attirer de nouveaux clients (et d’ouvrir une pizzeria à une autre adresse), grâce à une meilleure visibilité sur ses frais de personnel et un meilleur suivi.

Pour en savoir plus, consultez le blog de Planday.

Restez informé

Planday travaille d’arrache-pied pour vous faciliter la vie. Restez informé des dernières mises à jour produit en consultant nos notes de mise à jour dans notre Centre d’aide.

Pas encore un client Planday ? Inscrivez-vous ici pour bénéficier d’une évaluation gratuite.

Recommended for you

Soutien du gouvernement aux entreprises lors du COVID-19 – France

Dom Hopkinson

Dom Hopkinson

4 min read