Todos los negocios con empleados a turnos enfrentan el mismo problema

Muchos negocios que funcionan con jornadas laborales a turnos suelen publicar un cuadrante semanal con uno o dos días de antelación. Esto hace que la planificación sea casi imposible tanto para supervisores como para el resto del personal.

Cuando los cuadrantes se publican con muy poco aviso, los supervisores acaban desempeñando el papel de “planificador”; lidiando con cambios de turnos de última hora y perdiendo mucho tiempo en tareas administrativas. Estos cambios también pueden dejar a un supervisor con equipos deficientes, porque solo hay un grupo limitado de empleados disponibles para un día.

Planday Feature

Reduce la cantidad de conflictos planificando tus horarios con antelación

Nuestro sistema de planificación de horarios y cuadrantes de turnos de trabajo puede ayudarte a reducir conflictos a la hora de cuadrar los horarios de tus empleados, favoreciendo la planificación por adelantado.

Con Planday, tus empleados pueden solicitar sus vacaciones fácilmente y cambiar su disponibilidad en línea. De igual forma, cuando necesites crear un cuadrante de trabajo, el sistema solo te permitirá solicitar empleados que estén disponibles ese día. Esto facilita la creación de un cuadrante que beneficie a todos tus empleados y minimiza la cantidad de cambios a realizar.

Si ya tienes un horario que va bien, puedes usarlo como plantilla semanal. Simplemente, has de copiar esa plantilla en las semanas siguientes y luego hacer ajustes menores en función de las necesidades únicas de cada semana. Esto te permite crear rápidamente cuadrantes consistentes en el futuro y facilita detección de cualquier conflicto con anticipación.

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Invierte menos tiempo en las pesadas tareas de administración dejando que tus empleados gestionen su tiempo

En Planday, sabemos que eres una persona ocupada y que tu lista de cosas por hacer nunca termina. Por eso queremos que con nuestra aplicación de planificación de horarios y cuadrantes de turnos puedas reducir el tiempo que pasas gestionando el personal. Con nuestro sistema, tus empleados pueden cambiar turnos y comunicarse entre sí, sin necesidad de que administres todos estos procesos. Como supervisor, puedes aprobar o rechazar cambios, por lo que aún estás en control de cuándo y quién está trabajando.

Con nuestro sistema, puedes agrupar a tus empleados según sus habilidades, de modo que sólo aquellos con un conjunto específico de habilidades, como camareros por ejemplo, puedan reclamar dichos turnos. Así que no tienes que preocuparte si tus empleados están intercambiando turnos con compañeros de trabajo no calificados.

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Mantén a tu personal en sintonía con respecto a sus horas de trabajo

Uno de los aspectos más importantes de administrar un negocio es asegurarse de que tanto el personal como tú estén en completa sintonía. Nuestra plataforma te permite mantener a tus empleados al día con facilidad. Si necesitas cambiar un turno, buscar un reemplazo o notificarles alguna cosa, simplemente envíales un correo electrónico o un SMS a través de nuestro sistema.

También puedes usar la función Reloj de Fichar para enviar mensajes a tus empleados cuando fichen su inicio de jornada. Esto garantiza que todos estén informados sobre cuándo y con quién estará trabajando y recordatorios importantes para su próximos turnos.

Supervisa fácilmente cualquier cambio con la aplicación de planificación de turnos

La mayoría de los negocios con empleados a turnos se enfrentan inevitablemente a cambios de horarios con frecuencia. La mejor manera de lidiar con algún imprevisto como por ejemplo, cuando un empleado se ausenta por enfermedad, es estar preparado.

Con nuestra app de planificación de horarios y cuadrantes de turnos es muy fácil encontrar un reemplazo para un turno o enviar un mensaje a un grupo de empleados en específico. Sin importar dónde te encuentres, supervisar cualquier cambio de última hora nunca ha sido tan fácil.

Planday’s shift planner app makes it easy to find a replacement or message a group of qualified employees via the app. So no matter where you are, you can easily manage any eleventh hour changes.

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