Do you dread staff scheduling?

Si supervisas empleados a turnos probablemente crear el cuadrante de turnos cada semana te resulta complicado. Sin duda, debes tener en cuenta una serie de consideraciones de tu negocio, sin mencionar la preferencia horaria y disponibilidad de los empleados.

Planday está diseñado para facilitar la gestión del personal, por ello queremos darte algunos consejos de lo que debes tener en cuenta antes de crear horarios para el personal. Luego, te explicaremos cómo nuestro sistema de gestión de personal puede ayudarte a automatizar tus procesos de planificación.
Planday is designed to make staff scheduling easier, so we want to give you a few tips on things to take into consideration before making a staff schedule. Then, we’ll walk you through how our staff scheduling software can help automate more of your scheduling processes.

Planday Feature

Utiliza esta lista de comprobación antes de planificar los turnos de trabajo del personal

Nuestro sistema de gestión de personal permite que la creación de horarios de trabajo sea rápida y fácil, sin embargo hay una lista de cosas que puedes tener en cuenta antes de comenzar a planificar los turnos. Esta lista de comprobación al cronograma te ayudará a poner todo en orden para que ahorres tiempo al crear horarios.

Planday Feature
  • Traza el flujo de clientes

    Probablemente ya sabes cuándo tu negocio tiene más faena. Desglosa la cantidad de clientes que visitan tu negocio con regularidad en diferentes momentos del día. Por ejemplo, ¿cuántos clientes tienes antes del mediodía? o ¿a primera hora de la tarde? Este tipo de consideraciones te darán una indicación de cuántos empleados necesitas al día.

  • Enumera los diferentes turnos que necesitas cubrir

    Una vez que tengas claro cuántos clientes llegan en diferentes momentos del día, enumera los diferentes tipos de puestos que necesitas para satisfacer las necesidades de los clientes. Por ejemplo, ¿cuántos camareros vs. cocteleros necesitas disponibles para que coincida con tu número de clientes un viernes por la noche? Ten en cuenta que, cuando no hay tanta faena, el personal puede cumplir una doble función: un domingo por la noche, el coctelero también puede trabajar de camarero.

  • Considera la disponibilidad de tus empleados

    El uso de un sistema de gestión de personal como Planday, puede automatizar este proceso. Pídele a tus empleados que envíen sus solicitudes de vacaciones con mucha anticipación. Además de eso, pídeles que envíen sus preferencias y disponibilidad para trabajar. Piensa por ejemplo, ¿Prefieren tener fiesta los martes? ¿Qué piensan sobre cerrar turnos? Asegúrate también de preguntarles qué miembros del personal estarían disponibles si necesitas un reemplazo de última hora.

  • Organiza a tu personal por habilidades específicas

    Asegúrate de saber qué empleados tienen habilidades específicas para cubrir ciertos turnos. Puedes hacer una lista de todos tus cocteleros o instructores de yoga, por ejemplo. Esto también te ayudará a saber si te falta personal en un área en particular o si necesitas capacitar en otras áreas al mismo personal.

Creating a staff schedule doesn’t have to take hours

Our staff scheduling software automates many of your scheduling processes, so you can get back to focusing on the real work at hand.

Planday is designed to make staff scheduling easier, so we want to give you a few tips on things to take into consideration before making a staff schedule. Then, we’ll walk you through how our staff scheduling software can help automate more of your scheduling processes.

Planday Feature

Un sistema de planificación de turnos que te simplifica la vida

Con la lista de comprobación anterior puedes usar Planday para crear rápidamente los horarios del personal. A continuación, te mostraremos cómo nuestro software puede ayudarte a optimizar la gestión de personal.

Planday Feature
  • El personal puede seleccionar su disponibilidad en el sistema

    En lugar de obtener la disponibilidad de cada empleado por separado, nuestro sistema le permite a todos los empleados escoger sus preferencias. Los supervisores, sin embargo pueden asignarle turnos a empleados que prefieran tener esos días de fiesta en caso de no tener suficiente personal. De esta manera, los supervisores tienen todas las preferencias de los empleados en el sistema.

  • Puedes crear cuadrantes de trabajo por habilidades específicas

    Planday te permite asignar habilidades a cada empleado. Luego, puedes crear diferentes tipos de turno, como camarero, y solo los camareros pueden tomar esos turnos. Esto asegura que los empleados adecuados estén trabajando en los turnos correctos.

  • Crea horarios específicos por departamento

    Si tienes varias ubicaciones o diferentes secciones o departamentos en tu negocio, puede crear horarios específicos para esos departamentos o áreas.

  • Obtén una vista general sobre solicitudes pendientes

    En Planday, puedes ver las solicitudes de vacaciones, las preferencias de tus empleados y sus fichajes de entrada y salida desde el horario.