Planificación de cuadrantes de trabajo eficiente

El desafío para un supervisor

Gestionar un negocio con empleados a turnos puede llegar a ser complicado. De igual forma crear cuadrantes de trabajo que se adapten tanto a las necesidades de un supervisor como a la disponibilidad del personal no es la excepción. Puedes pasar horas tratando de generar el cuadrante semanal perfecto y sin embargo uno de tus empleados se da de baja por enfermedad esa misma semana y ya no vale de nada lo que hayas planificado.

Generar un cuadrante de trabajo en línea significa organizar la logística de tu negocio. Por ejemplo, el cantidad de empleados que necesitas tener disponible depende de cuanta faena tengas en ese día. También debes considerar las habilidades y competencias de cada empleado para determinar quienes trabajan mejor como grupo.

Con tanta logística que manejar, la planificación puede quitarte mucho tiempo y esfuerzo. Afortunadamente, hay otra forma en la que estos procesos pueden ser más eficientes. La planificación de cuadrantes de trabajo que se ajusta a tus necesidades.

Planifica en función de la disponibilidad laboral

Generar cuadrantes de trabajo que se adapten a la disponibilidad y necesidades de todo el personal puede ser muy complicado. De modo que, saber cuándo están disponibles cada uno de tus empleados es una prioridad.

Con el sistema para crear cuadrantes de trabajo, puedes monitorizar fácilmente qué empleados están disponibles. Simplemente, haz que el personal seleccione los turnos que pueden trabajar regularmente y Planday solo te permitirá asignarle turnos a empleados disponibles.

El personal también puede solicitar sus vacaciones a través de la app para que estés al tanto de quiénes no están disponible con suficiente anticipación. Una vez que apruebas las solicitudes de vacaciones, el sistema no te permitirá seleccionar empleados que estén de vacaciones.

Publica tus cuadrantes de trabajo con suficiente antelación

Muchas empresas con empleados a turnos a menudo publican cuadrantes con pocos días de anticipación y muy pocas lo tienen en línea. Esto puede generar problemas tanto para empleados como para supervisores, por ejemplo cuando hay cambios de última hora o cuando alguien está de baja y éstos procesos han de ser coordinados por supervisores.

Sin embargo, un generador de cuadrantes de trabajo hace que publicar un cuadrante con anticipación sea posible. Esto permite que tanto empleados como supervisores puedan detectar cualquier conflicto de antemano.

Además si ya tienes un cuadrante semanal que va bien, puedes guardarlo como una plantilla en nuestro planificador de trabajo. Lo único que debes hacer es utilizar esa plantilla y hacer pequeños ajustes para esa semana en particular.

Comunicación interna al instante

La comunicación es clave para manejar un negocio con empleados a turnos exitosamente. Tanto el personal como supervisores necesitan una visión general de quién y cuándo están trabajando y si hay algún cambio a tener en cuenta.

El sistema de planificación de cuadrantes de trabajo facilita la comunicación entre supervisores y empleados. Con nuestra plataforma, supervisores pueden enviar correos electrónicos o mensajes de texto a todos el personal, empleados individuales o un grupo específico del personal.

El personal puede también desde luego, enviar mensajes al supervisor si tienen algún problema urgente con sus turnos. Además, tus empleados también podrán comunicarse entre sí desde la app si necesitan cubrir o cambiar turnos, sin necesidad de que un supervisor maneje estos procesos.

Utiliza un mecanismo constante para generar cuadrantes de trabajo

Las necesidades de las empresas con empleados a turnos evolucionan constantemente, pero siempre que sea posible, es importante utilizar un mecanismo consistente para gestionar el personal. Cuando se tienen horarios regulares, los empleados saben a qué atenerse, aumenta la productividad y disminuye el estrés laboral.

Además, las prácticas consistentes de planificación reducen la tasa de ausentismo y permiten al personal formar mejores relaciones profesionales con un grupo constante de compañeros. En pocas palabras, asignar los mismos turnos regularmente, en la medida de lo posible, hace que los empleados se sientan seguros sobre sus horas trabajadas, salarios y relaciones profesionales, lo cual los hace más productivos. Empieza hoy a desarrollar prácticas de planificación más eficientes con nuestro generador de cuadrantes de trabajo.

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