PROBLEMA: PESADO CONTROL DE PRESENCIA Y FICHAJE MANUAL

Hacer el seguimiento de las horas trabajadas puede ser uno de los procesos más pesados para un supervisor, sobre todo si todavía se hace manualmente. Depender de que los empleados lleven un control sobre sus horas trabajadas o que den cuenta de cualquier error, por ejemplo al olvidarse de fichar sus fines de jornadas no es lo ideal. Así mismo, al final de cada período de pago, los supervisores deben hacer el recuento manualmente de las horas trabajadas, restar descansos, incluir horas extraordinarias y comparar las horas trabajadas con las planificadas. Este proceso consume mucho tiempo, genera errores, dificulta validar el pago de la nómina y no le permite al personal saber por lo que se le paga.
When you use a work calendar to plan upcoming shifts, employees know when they’re working ahead of time. That allows them to plan their personal lives around their work schedule, and iron out any conflicts far in advance.

Planday makes it much simpler for managers to create a schedule days, weeks, and even months ahead of time — while taking into account staff preferences.

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SOLUCIÓN: SISTEMA DE CONTROL HORARIO Y RELOJ DE FICHAR

Con nuestro sistema de control horario y fichaje puedes aumentar tu productividad y ahorrar tiempo supervisando las horas trabajadas del personal. Nuestra app te permite saber cuanto ha trabajado cada empleado diaria, semanal o mensualmente. Te facilita la gestión de RRHH, el pago de nómina exacta, llevar un registro preciso de las jornadas trabajadas y sobre todo le permite a tus empleados fichar desde el móvil, siendo éste el único instrumento de registro.

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Una app de control horario y reloj de fichar que los empleados aman

Como supervisor, eres consciente de que si los procesos de tu negocio no son simples, el personal tendrá muchas dificultades para seguirlos y hacer su trabajo correctamente.
Es por ello que nuestra app de control horario y reloj de fichar ha sido diseñada en función de empleados a turnos. Es muy simple y fácil de usar y permite que tus empleados puedan ingresar desde cualquier dispositivo móvil: iPhone, Android o tablet.

Nuestra app también detecta si un trabajador tiene un turno próximo y notifica al personal si desea fichar directamente desde el panel de control de la app, lo cual hace que tus empleados no se olviden de fichar sus inicios de jornada al llegar a sus puestos de trabajo.

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Más control sobre la planilla horaria

Si bien la app está diseñada en función de tus empleados, los supervisores aún tienen el control final sobre todas las actividades. Así, tus empleados pueden fichar desde cualquier dispositivo móvil, pero tú puedes configurar desde dónde.

Como supervisor, puedes establecer reglas específicas de ubicación para el fichaje y decidir si los trabajadores deben estar dentro de una determinada distancia del trabajo para poder registrar sus fichajes o si prefieres que usen el wifi del negocio para fichar. Esto garantiza que el personal esté realmente trabajando cuando comience su jornada. También puedes controlar qué tan pronto un empleado puede fichar, lo cual te da más control sobre el coste de nómina.

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Comunicación interna en un plis

Nuestro software también sirve como punto de contacto entre supervisores y empleados. Como supervisor, puedes enviar a todos el personal (o a grupos específicos de empleados) una notificación cuando fichen su inicio de jornada.

El personal también puede comunicarse con sus supervisores al fichar un inicio de jornada agregando un comentario de entrada en la app, lo cual facilita la visualización de horas extraordinarias o el motivo por el que un empleado ha llegado tarde.

Exporta fácilmente la planilla horaria a la nómina

Antes de exportar la planilla horaria a la nómina, es posible aprobar turnos individuales, por lo que si un empleado se ha olvidado de fichar su salida o si algo anda mal, es posible corregir errores fácilmente sin problema. Cuando llega el momento de pagar salarios, lo único que debes hacer es exportar la planilla horaria hacia la nómina donde tendrás todo lo necesario para gestionar tus pagos de nómina.

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