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Heartland

Genehmigte Schichten werden mühelos in lohnabrechnungsreife Daten umgewandelt.


Durch die Integration von Planday mit Heartland Plus One laufen Ihre Dienstplanung und Lohnabrechnung Hand in Hand – weniger Dateien, weniger Fehler, reibungslosere Lohnabrechnungen.


Heartland kontaktieren

Was ist enthalten?

  • Genehmigte Stunden von Planday exportieren

  • Lohnnummern und Lohnarten zuordnen

  • Reduzierte manuelle Neueingabe

  • Unterstützt Lohnabrechnungs-Workflows für mehrere Standorte

  • Tägliche oder abrechnungszeitlich ausgerichtete Exporte

  • Entwickelt, um die Verwaltungszeit zu reduzieren

  • Erhöhung der Genauigkeit der Lohnabrechnung

  • Mehr Vertrauen in die Lohnabrechnung

Wie funktioniert das?

  • Stellen Sie sicher, dass den Mitarbeitern Lohnnummern und die korrekten Lohnarten vergeben wurden.

  • Wählen Sie das Dateiformat „Heartland Plus One“ und erstellen Sie den Bericht.

  • Erstellen Sie Ihren neuen Lohnlauf, importieren Sie die Datei aus Planday, validieren Sie die Stunden- und Lohncodes und fahren Sie dann mit dem Lohn fort.

Richten Sie Ihre Integration ein

  • Stellen Sie sicher, dass Sie Administratorzugriff in Planday haben, mit Rechten über die Lohneinstellungen (Lohnarten, Mitarbeiterkennungen) und vollständige Abteilungssichtbarkeit.

  • In Planday: Navigieren Sie zu Einstellungen → Integrationen → Übersicht. Finden Sie Heartland Plus One und klicken Sie auf Hinzufügen → Aktiviert.

  • In Planday: Unter „Mitarbeiter“ bearbeiten Sie jeden Mitarbeiter und fügen die korrekte Lohnnummer hinzu (entsprechend den Heartland-Datensätzen). Richten Sie die richtigen Lohnarten für Schichtarten/Personalgruppen ein und wenden Sie diese an.

  • Führen Sie einen Test-Lohndatenexport durch: Gehen Sie zu Lohndatenexport → Exportieren, wählen Sie Ihren Zeitraum, wählen Sie das Heartland-Format, führen Sie das Herunterladen der Datei durch. Importieren Sie es manuell in Heartland und überprüfen Sie die Stunden-/Codezuordnungen.

  • Nach der Validierung verwenden Sie diesen Exportieren-Workflow für alle Lohnläufe. Überwachen Sie die ersten paar Zyklen auf Probleme und verfeinern Sie die Zuordnung oder Codes.


Über Heartland

Heartland bietet die Lohnabrechnungsplattform Heartland Plus One an, die für Unternehmen entwickelt wurde, die umfassende Lohndatenexport- und Import-Workflows benötigen. Dank der Planday-Integration können Unternehmen die geleisteten Arbeitsstunden in einem für die Heartland-Lohnabrechnung geeigneten Format exportieren – und so die Schichtplanung mit der Lohnabrechnung in Einklang bringen.


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