Schichten und Lohnabrechnungen nahtlos miteinander verbinden.
Mit Planday + Fortnox synchronisieren sich Ihre genehmigten Stunden und Mitarbeiterdaten direkt in die Lohnabrechnung – was Administrationszeit spart, Fehler reduziert und Ihnen eine klarere Kostenkontrolle ermöglicht.
Kontakt FortnoxWas ist enthalten?
Direkte Synchronisation von Planday in Fortnox
Zuordnung der Festgehälter-/Schichtcodes von Planday
Option zur Angabe von Abteilungsnummern
Reduzierte manuelle Exporte/Importe
Abgestimmte Berichterstattung
Wie funktioniert das?
Synchronisieren Sie Planday mit Fortnox in wenigen einfachen Schritten.
Stellen Sie sicher, dass Lohnarten mit den Fortnox Cause-Codes übereinstimmen und dass Abteilungen/Kostenzentren abgestimmt sind.
Nachdem die Schichten in Planday genehmigt wurden, generieren Sie die Lohnabrechnungsdatei und zeigen Sie sie in der Vorschau an, bevor Sie mit dem Lohnlauf fortfahren.
Richten Sie Ihre Integration ein
Vergewissern Sie sich, dass Sie über Administratorrechte in Planday (Rechte für Abteilungen, Lohnabrechnungseinstellungen, Integrationen) und die entsprechenden Integrationsrechte in Fortnox verfügen.
In Planday: Gehen Sie zu Einstellungen → Integrationen → Fortnox → Einrichten. Die Fortnox-Verbindung autorisieren.
Zuordnung konfigurieren: Stellen Sie in Planday unter Einstellungen → Lohn → Allgemein sicher, dass Ihre Lohnarten festgelegt sind; stellen Sie unter Mitarbeiter sicher, dass die Lohnnummernfelder mit den Fortnox-Mitarbeiter-IDs übereinstimmen.
Optional: Aktivieren Sie den Export der Kostenstelle, indem Sie Abteilungsnummern in Planday hinzufügen und „Abteilungsnummer einschließen (Fortnox-Kostenstelle)“ in den Fortnox-Integrationseinstellungen aktivieren.
Test: Führen Sie eine Vorschau für einen kleinen Zeitraum oder eine Teilmenge von Mitarbeitern durch; prüfen Sie, ob Stunden, Lohnzuschläge und Codes korrekt in Fortnox erscheinen. Setzen Sie es anschließend für Ihren gesamten Lohnzyklus ein.
Über Fortnox
Fortnox ist eine führende Lohn- und Buchhaltungsplattform in Schweden und bietet robuste Integrationen für HR-, Lohn- und Dienstplansysteme. Die Planday-Integration mit Fortnox stellt sicher, dass Ihre Personaldaten, genehmigten Arbeitsstunden und Lohnabrechnungsmechanismen aufeinander abgestimmt sind – sodass Sie sich um ein System weniger kümmern müssen und eine Lohnabrechnung mehr durchführen können, auf die Sie sich verlassen können.
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