Der Anfang eines neuen Jahres ist eine Gelegenheit zurückzublicken. Bei Planday haben wir uns also auf 2019 besonnen und eine Liste zusammengestellt von unseren Lieblingsfeatures, die letztes Jahr veröffentlicht wurden. 

Wir arbeiten jeden Tag härter, damit Sie es nicht müssen. Egal, ob Sie Mitarbeiter über Weihnachten in einem Pflegeheim eingeplant haben oder an Silvester eine Schicht an der Bar machen mussten, wir möchten Ihnen die digitalen Tools zur Verfügung stellen, mit denen Sie weniger Zeit für die Verwaltung aufwenden und sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist. 

 

Welches ist Ihr Lieblings-Planday-Feature von 2019?  Teilen Sie es mit uns auf LinkedIn

 

Zwanzig Neunzehn in Zahlen

Keine zwei Planday-Nutzer oder die Firmen, die sie beschäftigen, sind die gleichen. Schauen wir uns also an, wie viele eindeutige Zahlen Planday im Jahr 2019 geliefert hat. 

  • In Planday werden 143 Millionen Schichtstunden bewältigt 
  • Wir haben mehr als 100 Millionen Schichten in der Geschichte von Planday absolviert 
  • Mehr als 13 Millionen Anmeldungen bei Planday 
  • 40 neue Funktionen und Dienste 
  • Sie können Planday jetzt in 12 verschiedenen Sprachen verwenden 

Was bedeuten all diese Zahlen also, wenn Sie Planday verwenden, um Ihren Tag anzukurbeln? 

 

Mobile Modernisierungen 

Egal, wo Sie sich gerade befinden oder was Sie gerade tun – planen Sie Mitarbeiter für Ihre Firma oder tauschen Sie die Schichten mit einem Kollegen aus – Ihr Telefon kann mit unserer mobilen App alles für Sie organisieren. Und hier sind einige wichtige Beispiele, wie wir das mobile Erlebnis im Jahr 2019 noch weiter verbessern konnten. 

 

Stempeluhrzeiten werden im mobilen Dienstplan angezeigt 

Der Dienstplan zeigt nun die Stempeluhrzeiten für Schichten an, die noch genehmigt werden müssen. 

(April, 2019) 

 

Personalisieren Sie Ihren Weg 

Wir leben in einer globalen Welt und wir sind ein globales Unternehmen. Daher wird die Planday-App jetzt in der Sprache angezeigt, die Sie für Ihr Gerät festgelegt haben. Wenn Sie das Gerät wechseln oder eine neue Person einstellen, können diese die Einstellungen und Funktionen leichter finden. 

(November, 2019) 

 

Zu spät gekommen in der Übersicht 

Wir wissen, dass die Nachverfolgung der Schlüssel zum Management Ihrer Geschäftsleistung ist. Daher bietet Ihnen ein neuer Abschnitt im Anwesenheits-Widget einen Überblick über Mitarbeiter, die sich zu spät aus ihren Schichten ausstempeln. Sie können dies verwenden, um eine Erinnerung an Mitarbeiter zu senden, die das Ausstempeln vergessen oder nicht genehmigte Überstunden verbuchen. 

(April, 2019) 

 

Spezielles mobiles Hilfecenter für Mitarbeiter 

Sind Sie neu bei Planday oder müssen Sie schnell ein paar neue Leute an Bord holen? Sie können jetzt über den Kontobildschirm auf ein mobiles Hilfecenter zugreifen, dessen Inhalte sich an Mitarbeiter richten, die sich mit den mobilen Apps vertraut machen. 

(April, 2019) 

 

Zeiterfassung 

Warren Buffett hat bekanntlich erklärt, dass er fast alles auf der Welt kaufen kann, außer Zeit. Aus diesem Grund arbeitet Planday so hart daran, Ihnen das Rätselraten bei der Verwaltung Ihrer Zeit zu nehmen. Werfen wir einen Blick auf einige unserer Lieblingsfunktionen. 

 

Stempeluhr-Profile 

Mit rund einer Milliarde Schichtarbeitern auf der ganzen Welt kennen wir keine zwei Menschen – und keine zwei Arbeitsplätze – die sich gleichen. Aus diesem Grund bieten unsere Stempeluhr-Profile jetzt zusätzliche Anpassungsmöglichkeiten, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Wenn die Stempeluhr von vielen Mitarbeitern gleichzeitig verwendet wird und es länger als einige Sekunden dauert, sollten Sie die neu hinzugefügten Stempeluhr-Profile in Betracht ziehen.  

(November, 2019) 

 

Passen Sie Ihr Einstempeln an 

Haben Sie jemals eine Schicht, die kurz vor oder nach Mitternacht beginnt, aber Sie können sich nicht vor dem Tageswechsel einstempeln ? Manager können jetzt eine benutzerdefinierte Anzahl von Minuten vor oder nach Schichtbeginn konfigurieren, damit die Mitarbeiter unabhängig von Uhrzeit und Tag einstempeln können! 

(September, 2019) 

 

Ihre Mitarbeiter (HR) 

Meine verwalteten Mitarbeiter “Schalter” 

Müssen Ihre Manager Mitarbeiter schnell danach filtern, wer in ihrem Team ist oder wer ihnen Bericht erstattet? Jetzt können Manager schnell nach Mitarbeitern filtern, für die sie verantwortlich sind, um ihre Planung und Kommunikation mit Planday noch einfacher zu gestalten. 

(August, 2019) 

 

Erweiterte Mitarbeiterübersicht für Manager 

Möchten Sie schnell nach einem Mitarbeiter suchen? Vielleicht filtern sie nach Land oder Abteilung? Wir haben dem Menü Mitarbeiterdetails im Bereich „Mitarbeiter“ weitere Felder hinzugefügt. Jetzt können Sie die Felder „Land“, „Teamleiter“ und „Mitarbeitertyp“ anzeigen, um einen besseren Überblick über die Mitarbeiterseite zu erhalten. 

(September, 2019 

 

Lohn- und Gehaltsabrechnung 

Abteilungsbeschränkungen in der Personalabrechnung 

Wir verstehen, dass es bei der Arbeit mit Abteilungen und Manager-Einschränkungen wichtig ist, genau zu beobachten, wer Zugriff auf was hat. Es ist besonders wichtig sicherzustellen, dass wir alle die DSGVO in Europa einhalten. Um Ordnung zu schaffen, werden Zugriffsbeschränkungen für Manager jetzt von der Exportfunktion für Gehaltsabrechnungen berücksichtigt. 

(November, 2019) 

 

Zuordnung der Angestellten 

Haben Sie Angestellte mit einem monatlichen Gehalt? Vielleicht sind es die leitenden Angestellten in den Abteilungen Ihres Einzelhandelsgeschäfts oder sogar Sie als Manager eines sehr beschäftigten Callcenters. Unsere Funktion für Angestellte mit einem Monatsgehalt bietet verschiedene Optionen für die Verwaltung Ihrer Lohn- und Gehaltskosten, wenn Sie Mitarbeiter haben, die in Planday nicht stündlich bezahlt werden. 

 

Sie können wählen, ob Sie die Lohn- und Gehaltskosten als monatliches Pauschalgehalt oder als Durchschnitt an jedem Eröffnungstag des jeweiligen Monats berechnen möchten. Sie können auch die Gehälter Ihrer Angestellten von der Auswirkung auf die Kosten im Dienstplan ausschließen, indem Sie ihnen kein Gehalt zuweisen, sie jedoch in Planday verwalten. 

 

(Februar, 2019) 

 

Kosten für offene Schichten im Dienstplan

Möchten Sie das Rätselraten beenden, für die Schichten, die Sie noch nicht geplant haben? Sie können jetzt die Kosten einer offenen Schicht schnell in Ihrer Planungsansicht sehen und Ihre Nachverfolgung verbessern. 

(August, 2019 

 

Dienstplan 

Multi-Shift-Bearbeitung 

Das Planen Ihres Dienstplans – besonders über die Feiertage – ist wie ein riesiges Puzzle. Dutzende, vielleicht Hunderte von Mitarbeitern mit Hunderten, vielleicht Tausenden von Schichten. Es ist zeitaufwändig und anstrengend, alles ins Gleichgewicht zu bringen. 

Aus diesem Grund haben wir die Multi-Shift-Bearbeitung eingeführt, sodass Sie mehrere Schichten gleichzeitig bearbeiten können, ohne jede einzelne Schicht nacheinander anklicken, öffnen und schließen zu müssen. Sie können auch einfach alle Schichten direkt aus der Dienstplanansicht löschen und genehmigen. 

(August, 2019) 

 

Sichtbarkeit der Verfügbarkeit im Dienstplan 

Möchten Sie schnell sehen, wer verfügbar ist, um eine freie Schicht aufzunehmen? Vielleicht hat sich jemand krank gemeldet und die Schicht beginnt bald. In unserem Dienstplan wird jetzt die registrierte Verfügbarkeit jedes Mitarbeiters angezeigt, um die Planung noch schneller und effizienter zu gestalten. Über das Informationssymbol in der rechten Ecke der Schichtzelle können Sie schnell alle vom Mitarbeiter hinzugefügten Notizen anzeigen, ohne auf die aktuelle Schicht klicken und sie öffnen zu müssen! 

(Juli, 2019) 

 

Zeitblöcke 

 

Wir wissen, dass in einem schnelllebigen Geschäft jede Sekunde zählt. Aus diesem Grund haben wir es Ihnen leichter gemacht, Schichten mit ähnlichen Zeitfenstern zu erstellen. Wenn Sie eine neue offene Schicht erstellen, haben Sie die Möglichkeit, die Start- und Endzeiten basierend auf den vorherigen Aktivitäten automatisch zu füllen. In der Liste werden die fünf am häufigsten verwendeten Bereiche der letzten 60 Tage angezeigt. Diese Zeitersparnis wird auch angezeigt, wenn Sie eine zugewiesene Schicht erstellen oder eine vorhandene Schicht in Ihrem Zeitplan bearbeiten. 

(Oktober, 2019 

 

Schnittstellen und Partnerschaften 

Plandays Aufgabe ist es, Ihnen die Arbeit zu erleichtern. Aus diesem Grund sind wir stets bemüht, Partnerschaften mit anderen marktführenden Plattformen einzugehen und diese zu integrieren, um ein Ökosystem aufzubauen, das Ihnen die Daten liefert, die Sie benötigen, um intelligentere Entscheidungen zu treffen und die Arbeit zu erledigen. 

 

Planday und Xero – UK Markt 

Ermöglichen Sie mit Xero und Planday noch mehr Produktivität. Planen Sie Mitarbeiter, verfolgen Sie ihre Schichten und Anwesenheit und exportieren Sie sie für eine reibungslose Gehaltsabrechnung an Xero. Wir haben es Ihnen leicht gemacht, Planday mit Xero zu verbinden, um die Abrechnung zu beschleunigen. Wir haben uns darauf konzentriert, die Datenverwaltung sowohl für Mitarbeiterinformationen als auch für Gehaltsdaten zu vereinfachen. 

(Oktober, 2019) 

 

Planday und DataLøn – dänischer Markt 

 

Durch eine neue API-Integration ist es jetzt einfacher, Gehaltsdaten direkt von Planday nach DataLøn zu exportieren. 

Mithilfe von DataLøn zur Verwaltung der Personalabrechnung können Sie über Planday eine Benutzerverbindung herstellen und sicherstellen, dass Sie stets auf dem neuesten Stand sind. Die neue Integration ermöglicht es Ihnen auch, die von Ihnen benötigten Abrechnungsdaten direkt in DataLøn zu exportieren. 

(November, 2019) 

 

Planday und iKentoo 

 

Durch unsere Integration werden die täglichen Einnahmen aus dem Kassensystem iKentoo von Lightspeed direkt in Planday importiert. iKentoo kann automatisch alle fünf Minuten die Einnahmen der letzten zwei Tage hochladen oder Ihnen bei Bedarf Importe von bis zu 30 Tagen in der Vergangenheit anbieten. 

 

Mit den Einnahmen in Planday können Manager Verkäufe einfach mit geplanten Kosten vergleichen, um die Leistung zu überwachen. 

(November, 2019) 

 

Offene API für die Personalabrechnung 

 

Dank unserer offenen API für die Gehaltsabrechnung können Sie API-Anfragen an Planday richten und Ihre wichtigsten Gehaltsabrechnungsdaten zur Verwendung in Ihren anderen Systemen abrufen. Die neue Gehaltsabrechnungs-API unterstützt Gehaltsabrechnungssysteme zum Aufbau von Integrationen in Planday mit Benutzersynchronisierung und Gehaltsabrechnung. 

Für den Zugriff auf die Payroll-API ist ein Administrator mit den erforderlichen Berechtigungen erforderlich, um die Integration zu autorisieren. 

(September, 2019) 

 

Es gibt sogar noch mehr 

Wir haben 2019 40 neue Features und Services veröffentlicht und über 500 Bugs beseitigt. Es ist also nicht genug Platz in einem einzelnen Blog-Beitrag, um sie alle aufzulisten! Sie können sich jedoch in unserer Hilfe umsehen und die Versionshinweise lesen, um alle zu sehen und noch mehr Informationen darüber zu erhalten, wie Planday härter arbeitet, so dass Sie das nicht müssen. 

 

Und da kommt noch mehr! 

Das Jahr 2019 war für das Planday-Produkt, mit 40 neuen Funktionen und Dienstleistungen, die im Laufe des Jahres eingeführt wurden, ein sehr arbeitsreiches Jahr. Aber wir hören nicht auf! Wir haben viele weitere aufregende Funktionen geplant und in Vorbereitung – einschließlich des Dienstplans und der verbesserten Sichtbarkeit für die Mitarbeiter – die in Kürze verfügbar sein werden. Freuen Sie sich auf spannende Entwicklungen im Jahr 2020! 

 

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