Was wir im Frühjahr nicht alles erreicht haben! In den letzten Monaten lieferten wir Ihnen eine ganze Reihe leistungsstarker Updates, mit denen Sie Ihre Teams noch effizienter managen können und deshalb bestens für die heiße Phase der Saison vorbereitet sind 🍉

Hier eine kurze Zusammenfassung der stärksten Funktionen, mit denen wir Planday noch besser gemacht haben. Und denken Sie daran, für eine umfassende Übersicht finden Sie weitere Details in unseren Release Notes, die wir monatlich in unserem Service-Center veröffentlichen.

Verfügbarkeit im Dienstplan

Der Sommer ist da und wir freuen uns, ein cooles Upgrade des Dienstplans vorzustellen, das Ihnen hilft, während der bevorstehenden Hauptsaison jederzeit den Überblick zu behalten.

Um schneller herauszufinden, wer eine Schicht übernehmen kann, wird nun die Verfügbarkeit jedes Beschäftigten im Schichtplan angezeigt. So wird die Einteilung noch schneller und effizienter. Darüber hinaus können Sie sich über den im Einsatzplan rechts oben gelegenen Info-Button auf einen Blick individuelle Anmerkungen der Beschäftigten anzeigen lassen, ohne dafür die betreffenden Schichten aufrufen zu müssen!

Sie nutzen Dienstplan Vorlagen? Kein Problem! Falls Ihre Teammitglieder eine Schicht für eine Zeit zugeteilt bekommen sollen, für die sie sich als nicht verfügbar eingetragen haben, erscheint ein Symbol mit einem gesenkten Daumen und Sie erkennen sofort, dass eine andere Person für diese Schicht gesucht werden muss.
Also: Verbringen Sie weniger Zeit im Büro und nutzen Sie die Gelegenheit, die Sonne zu genießen!

Unser Service-Center wurde mobil

In diesem Frühjahr lernte unser mobiles Service-Center das laufen, denn Sie können es nun in Ihrer Planday-App direkt aufrufen. Dort finden Mitarbeiter und Manager Artikel mit hilfreichen Informationen, die Antworten zu den meist gestellten Fragen zur App beantworten. Und das in einem eingängigeren Format als unser mehr auf das Management abzielende Web-Service-Center. Die mobile Hilfe ist deshalb der ideale Ort, um Ihre Mitarbeiter mit der App vertraut zu machen, was Ihnen als Manager viel Anlernzeit spart. Und, wir planen, dort künftig noch mehr Anleitungen und FAQs zu hinterlegen. Halten Sie also die Augen nach neuen Inhalten offen!

Bitte beachten Sie: Derzeit ist die mobile Hilfe nur in englischer Sprache verfügbar.

Ein kurzer Überblick über verspätetes Ausstempeln

Die Anwesenheits-Funktion auf der Übersichtsseite zeigt jetzt eine Aufstellung der Mitarbeiter, die zu spät aus ihren Schichten ausgestempelt haben. Manager können die betreffenden Mitarbeiter oder Personen, die auf diese Weise ungenehmigte Überstunden ansammeln daran erinnern, zeitig auszustempeln. Gleichzeitig haben die Mitarbeiter einen besseren Überblick über ihre Work Life-Balance, was Ihnen ein glücklicheres Personal und eine bessere Kontrolle Ihrer Kosten verschafft!

Unsere API bekam ein Upgrade

Zeit- & Kosten-API

Für die Erstellung von Reports und Statistiken können Sie nun Zeit- und Kostenpunkte von Planday abfragen, was Ihnen zu einem besseren Überblick über Ihr Geschäft verhilft. Erfassen Sie Daten, um Arbeitszeit und Kosten Ihrer Mitarbeiter zu kontrollieren, vergleichen Sie die geplante mit der tatsächlichen Arbeitszeit oder den Zeit- und Kostenumfang einzelner Schichten – und das alles in Ihrem eigenen System!

Stempeluhr-Pausen-API

Es ist möglich, Daten der Stempeluhr-Pausen direkt aus der API bereitzustellen. Erhalten Sie eine komplette Liste der Pausen Ihrer Mitarbeiter oder geben Sie ihnen die Möglichkeit, diese in dem System selbst zu starten und zu beenden. Sagen Sie also auf Wiedersehen zu dem ständigen Wechsel zwischen unterschiedlichen Apps!

Klicken Sie hier, wenn Sie auf die Planday-API zugreifen möchten. Wenn Sie Hilfe bei der Einrichtung benötigen, dann klicken Sie bitte hier.

 

Und das ist noch lange nicht alles an Neuigkeiten – darüber hinaus hat unser Superstar-Entwicklerteam im letzten Quartal zahlreiche Fehler behoben 🐛 und viele weitere Funktionen veröffentlicht, über die Sie mehr in unseren monatlichen Release Notes erfahren können.
Vielen Dank für Ihr Interesse und freuen Sie sich auf unsere kommenden Updates!

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