Greenday hat einmal gesungen, man solle sie aufwecken, wenn der September vorbei ist – und dieser Zeitpunkt ist jetzt gekommen! Der Oktober hat begonnen, die Blätter verfärben sich, und Planday hat im letzten Quartal eine ganze Reihe an tollen Produkt-Updates hinzugefügt.

Wir haben hier einige unserer Favoriten zusammengestellt – aber Sie finden die gesamte Liste an neuen Funktionen für Planday in unseren Versionshinweisen.

Mehrschichtbearbeitung

Planday arbeitet noch härter, damit Sie nicht das Gleiche tun müssen.

Sie leiten womöglich ein gut laufendes Restaurant und müssen die benötigte Zahl an Personal für Gäste mit und ohne Reservierung für einen Freitagabend bestimmen. Sie müssen vielleicht den Dienstplan für die Mitarbeiter in Ihrem Kino erstellen, um für den Andrang wegen des neuesten Kinohits genügend Personal bereitzustellen, oder Sie müssen womöglich die vielen Schichten abdecken, mit denen die Menschen in Ihrer Pflegeeinrichtung versorgt werden. Egal für welchen Bereich oder warum Sie Ihren Dienstplan erstellen – wir wissen, dass es sich wie ein riesengroßes Puzzlespiel anfühlt.

Sie werden nicht immer die Zeit finden, die Schichten von Mitarbeitern einzeln zu „bearbeiten“ und zu „bestätigen“. Manchmal ist es schwierig, mitten im Trubel des Lebens den Überblick über die Koordinierung zu behalten. Und manchmal bedeuten mehr Kunden vor der Tür, dass Sie flexibel sein und selbst eine Schicht übernehmen müssen, um alle Aufgaben erledigen zu können.

Daher können Sie mit unserer Funktion für die Mehrschichtbearbeitung Schichten in Gruppen bearbeiten, indem Sie sie ganz einfach auf einem einzigen Bildschirm auswählen, die Zeiten ändern, sie löschen und bestätigen.

Von Ihrem Dienstplanüberblick aus können Sie Schichten zusätzlich auf einfachere Weise löschen. Sie müssen dazu lediglich Folgendes tun:

  • die Schichten auswählen, die Sie löschen möchten
  • auf das Papierkorbsymbol am unteren Bildschirmrand klicken
  • den Vorgang bestätigen

Und schon sind Sie fertig!

Mit unserer Funktion „Bearbeiten“ können Sie die Zeiten für die ausgewählten Schichten oder die Schichtart ändern. Dies hilft Ihnen dabei, Schulungen oder Krankschreibungen festzuhalten und Ihren Dienstplan schneller aufzustellen.

Mit der Mehrschichtbearbeitung sparen Sie nicht nur Zeit. Sie stellt Ihnen auch schneller Daten zur Berechnung Ihrer Dienstplanungskosten bereit, wodurch Sie bessere Entscheidungen treffen können.

Für weitere Informationen über Mehrschichtbearbeitung – und eine Videoanleitung – schauen Sie sich hier unseren Blogbeitrag an oder besuchen Sie unser Hilfecenter.

Neue Vorlagenoption

Sie wissen bereits, dass die Dienstplanung mit Planday zum Kinderspiel wird.

Vorlagen eignen sich großartig dazu, das richtige Schichtmodell aufzubauen und dieses wiederholt einzusetzen. Allerdings können neue Jahreszeiten auch Dienstplanveränderungen mit sich bringen – insbesondere für den Einzelhandel und das Gastgewerbe.

Sie haben vielleicht bereits eine Reihe von Schichten, die schlicht und einfach funktionieren. Alle sind verfügbar und zufrieden mit den Schichten, das Personal besitzt die richtigen Kompetenzen und hat die richtigen Schulungen abgeschlossen, und Sie selbst können sich einfach auf Ihre Aufgaben konzentrieren.

Aber was passiert, wenn dieses System aufgrund eines besonderen Ereignisses verändert werden muss? Wäre es nicht großartig, wenn Sie im Voraus einen anderen Dienstplan erstellen könnten, ohne die regulären, bereits bestehenden Schichten zu verschieben?

Aus diesem Grund haben wir die neue Vorlagenfunktion für Planday erstellt.

Mit dieser neuen Funktion können Sie bestehende Schichten beibehalten und neue hinzufügen. Zusätzlich können Sie:

  • alles löschen und nur die Schichten aus der Vorlage verwenden
  • alles beibehalten und die Vorlage trotzdem hinzufügen (dies kann jedoch zu kollidierenden Schichten führen)
  • vorhandene Schichten beibehalten (für Tage ohne Schichten) und die Tage mit vorhandenen Schichten aktualisieren (d. h. überschreiben)

Hierdurch werden die Schichten in der Vorlage ganz einfach Ihrem Dienstplan hinzugefügt, ohne bereits bestehende Schichten zu verändern. Nichts geht verloren. Sie haben lediglich mehr Zeit für eine gute Planung, um die anstehende Dienstplanänderung zuversichtlich zu meistern.

(Bitte beachten Sie, dass sich die neuen Schichten mit bereits bestehenden Schichten überschneiden können).

Wenn Sie mehr über diese neue Vorlagenoption erfahren möchten, sehen Sie sich dazu unseren Artikel im Hilfecenter an.

Noch einfacheres Personalmanagement

Profilbilder

In einem Unternehmen mit vielen Schichtarbeitern muss man sich viele verschiedene Gesichter und Namen merken. Womöglich sind darunter auch Studenten, die nur einmal pro Woche arbeiten. Vielleicht haben Sie gerade eine große Zahl neuer Mitarbeiter eingestellt und möchten den Onboarding-Prozess so schnell wie möglich abschließen und beginnen, das Wachstum Ihres Unternehmens voranzutreiben.

Wir bei Planday wissen, dass ein Bild mehr als tausend Worte sagt. Und manche Menschen können sich Gesichter viel besser als Namen merken. Daher fügen wir im Zuge unseres Updates für diesen Monat im Abschnitt „Mitarbeiter“ die Bilder Ihrer Mitarbeiter hinzu, wenn diese in ihrem Konto ein Bild von sich einstellen.

Dadurch lassen sich Personen besser zuordnen, und Ihre Mitarbeiter müssen nur noch eine Sache tun… daran zu denken, für die Kamera zu lächeln! 🙂

Weitere Informationen dazu, wie Sie Ihr Planday-Profilbild ändern, finden Sie in unserem Hilfecenter-Artikel.

Anzeigen der von mir verwalteten Mitarbeiter

Müssen Ihre Führungskräfte ihre Mitarbeiter schnell danach einordnen, wer Teil ihres Teams ist oder ihnen untersteht? Manchmal kann nur ein Mitglied dieses Teams eine noch offene Schicht besetzen.

Mit Planday können Führungskräfte sich die Mitarbeiter, für die sie verantwortlich sind, jetzt im Handumdrehen anzeigen lassen und so ihre Planung und Kommunikation noch einfacher gestalten.

Demnächst bei Planday – was bringt die Zukunft?

Xero-Integration

Xero steuert die Lohnabrechnung in Millionen von Unternehmen weltweit, und unseren Kunden im Vereinigten Königreich wird bald eine brandneue Integration über die Planday-Plattform zur Verfügung stehen. Bleiben Sie informiert!

Single-Sign-On (Einmaliges Anmelden)

Wir werden in Kürze unseren ganz frisch gestalteten Anmeldebildschirm einführen, der ein blitzschnelles Anmelden bei Planday ermöglicht. Dies ist besonders wichtig für unsere großen Kunden, die damit vermeiden, dass ihre Mitarbeiter warten müssen, um von einem gemeinsam genutzten Gerät aus zu versuchen, auf Planday zuzugreifen.

Diese neue Anmeldeseite unterstützt verschiedene Plattformen, wodurch Ihre Teammitglieder sich bei Planday mit Benutzerdaten von Tools, die sie bereits verwenden und wertschätzen, anmelden können.

Funktion im Fokus: Kosten von offenen Schichten

Durch die Integration der Kosten von offenen Schichten in die Planung – eine neue, vor Kurzem eingeführte Funktion von Planday – eliminiert dieses Restaurant in Kopenhagen dank besserer Transparenz der Personalkosten und besserer Nachverfolgung Ungewissheiten beim Catering für eine Party, während es gleichzeitig ein gut laufendes Restaurant (und eine Pizzeria an einem anderen Standort) verwaltet und versucht, neue Gäste zu gewinnen.

Erfahren Sie alles darüber im Planday-Blog.

Bleiben Sie auf dem neuesten Stand.

Planday arbeitet hart, um Ihr Leben einfacher zu machen. Bleiben Sie mit unseren regelmäßigen Produktupdates in den Versionshinweisen in unserem Hilfecenter über Neuigkeiten informiert.

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