Wir hoffen, dass Sie es nach einem fantastischen Sommer kaum erwarten können, an Ihrem Arbeitsplatz durchzustarten!

Das Team von Planday freut sich sehr, Ihnen einige brandheiße neue Funktionen und Verbesserungen vorstellen zu können, um Ihr Geschäft so richtig auf Touren zu bringen. Lesen Sie im Folgenden, welche Neuerungen auf Sie warten und was Ihnen vielleicht entgangen ist, während Sie den herrlichen Sommer genossen haben!

Web

1 Vermeiden Sie das Schätzen von Arbeitsstunden für unter Vertrag stehende Mitarbeiter

Vergleichen Sie mit Hilfe von Vertragsbedingungen direkt im Dienstplan die für Ihre Mitarbeiter eingeplanten Stunden mit den vertraglich vereinbarten Stunden! Mit einem grünen, gelben oder roten Kreis um das Mitarbeiterfoto wird die Wahrscheinlichkeit angegeben, mit der sie basierend auf den bereits für sie eingeplanten Stunden, ihre vertraglich vereinbarten Stunden erreichen. Bewegen Sie den Mauszeiger auf das Bild eines Mitarbeiters, um die genaue Abweichung gegenüber den vertraglich vereinbarten Stunden für einen vorab definierten Zeitraum zu sehen. Nehmen Sie anschließend Ihre Anpassungen vor und weisen Sie Schichten zu, um Ihren Dienstplan direkt zu korrigieren. Erfahren Sie hier, wie Sie Vertragsbedingungen erstellen und anwenden.

2 Kürzere Ladezeiten und schnellere Navigation

Die von Ihnen für Ihre Geschäftstätigkeit eingesetzten Tools müssen nahtlos und störungsfrei funktionieren. Somit haben wir zur Bereitstellung eines schnelleren und reibungsloseren Betriebs über die gesamte Planday-Plattform hinweg ein spezielles Team zusammengestellt, das sich intensiv mit der Optimierung der Leistung und Stabilität unseres Produkts befasst hat.

Wir werden Planday auch zukünftig weiter optimieren, um Daten noch schneller verarbeiten zu können. Dies ist ein wichtiges Projekt für Planday und wir bemühen uns sehr darum, sicherzustellen, dass alle Komponenten unserer Plattform jederzeit Ihren Anforderungen entsprechen. Vielen Dank für Ihr Verständnis während unserer Leistungsoptimierungen für Planday.

3 Schnellübersicht der Schichten

Nun steht Systemadministratoren und Dienstplanern eine Echtzeit-Schnellübersicht der verschiedenen Schichten sowie deren Anzahl zur Verfügung. Sie können hierfür in der Tages-, Wochen oder Zweiwochenansicht im Dienstplan oben an jedem Tag auf das Symbol für die Anzahl der Schichten klicken. Hierdurch erhalten Sie eine größere Transparenz über den Status der Schichten (Offen, Genehmigt, Nicht genehmigt), um die Tage besser steuern zu können.

4 Neue Funktionen für Vorlagen in Planday

Wir stellen in Planday Vorlagen zur Verfügung, damit Sie Ihre individuellen Dienstpläne in Sekundenschnelle speichern und anwenden können! Und damit Sie jetzt noch mehr Zeit sparen, haben wir effiziente Funktionen integriert, die Sie bei Anwendung einer Vorlage nutzen können. Sie können nun die Mitarbeiter oder bestimmte Positionen auswählen, auf die Ihre Vorlage angewendet werden soll, können Schichtarten wie „Frei“ oder „Krank“ ausschließen, eine Vorschau Ihrer Vorlage in Echtzeit durchführen, bevor Sie sie veröffentlichen und diese mehrmals anwenden!

Vorausplanungen sind schneller und einfacher möglich denn je – und Ihre Mitarbeiter werden ebenfalls zufriedener sein, wenn sie ihre Arbeitszeiten weit im Voraus kennen. Sie können dann ihre Freizeitaktivitäten besser koordinieren und gegebenenfalls Schichten tauschen. Freuen Sie sich auf weniger nicht besetzte Schichten und einen geringeren Zeitaufwand bei kurzfristigen Änderungen!

5 Blitzschnelles Ändern von Schichten mit neuen schnellen Aktionen

Bearbeiten, genehmigen und löschen Sie Schichten blitzschnell mit den neuen schnellen Bearbeitungsoptionen. Bewegen Sie den Mauszeiger in der Tages-, Wochen- oder Zweiwochenansicht Ihres Dienstplans auf eine Schicht und klicken Sie auf das Schichtmenü (Symbol mit drei Punkten), um eine Schicht innerhalb von wenigen Sekunden zu aktualisieren! Es besteht nun auch die Möglichkeit, rechts oben in der Schicht einen Pausenzähler hinzuzufügen sowie die Option, eine Pause als bezahlte Pause zu definieren. Falls wir eine dieser Funktionen für Sie aktivieren sollen, kontaktieren Sie uns unter support@planday.com.

6 Anzeigen von Feiertagen im Dienstplan

Fügen Sie den Feiertagskalender Ihres Unternehmens hinzu, damit dieser direkt in Ihrem Dienstplan erscheint und Sie Unterstützung bei der Verwaltung von Lohnzuschlägen für zukünftige Feiertage erhalten. Je nach Standort können Sie möglicherweise auch einen Standardfeiertagskalender wählen. Erfahren Sie hier, wie Sie Ihren Feiertagskalender hinzufügen.

7 Automatisches Exportieren von individuellen Mitarbeiterberichten

Erstellen Sie individuelle Mitarbeiterberichte, um Mitarbeiterdaten und -informationen, wie deaktivierte Benutzerkonten oder Neueinstellungen, innerhalb eines bestimmten Zeitraums über SFTP herunterzuladen oder automatisch zu exportieren. Planen Sie, wann Ihr Bericht automatisch neu ausgeführt werden soll, um eine aktualisierte Version zu generieren. Erfahren Sie hier, wie Sie Mitarbeiterdaten exportieren.

8 Mitteilung an Kollegen, wenn ein Mitarbeiter deaktiviert wurde

Wenn ein Mitarbeiter Ihr Unternehmen verlässt, müssen häufig verschiedene Aufgaben von verschiedenen Personen in Ihrem Unternehmen ausgeführt werden. Damit diese bei Ausscheiden eines Mitarbeiters nicht durch Sie erinnert werden müssen, wählen Sie einfach die Mitarbeiter der Personalverwaltung und die Administratoren aus, die bei jeder Deaktivierung eines Mitarbeiters in Planday informiert werden müssen. Wählen Sie hierzu „Einstellungen > Mitteilungen > Deaktiviert“, und fügen Sie dann die zu benachrichtigenden Empfänger Ihrer Liste hinzu. Erfahren Sie hier mehr.

9 Detaillierte Anzeige eines Tages

Schauen Sie sich einen einzelnen Tag in Ihrem Dienstplan mit der neuen Tagesansicht detailliert an. Diese Funktion eignet sich perfekt für detailreiche und komplexe Tagesplanungen, da Sie sich auf die Planung einzelner Stunden konzentrieren können.

10 Allen antworten, um alle auf dem Laufenden zu halten

Halten Sie mit der Funktion „Allen antworten“ die Kommunikation aufrecht. Schreiben Sie uns unter support@planday.com, wenn wir diese Funktion für Ihr Portal aktivieren sollen.

App

11 Arbeitszeit und Anwesenheiten auf einen Blick

Mit dem neuen Anwesenheits-Menü in der Planday-App können Führungskräfte und Administratoren nun schnell die Zeiterfassung ihrer Mitarbeiter prüfen. Melden Sie sich einfach in der Planday-App an und sehen Sie die Anwesenheit direkt in der Übersicht auf der Startseite.

12 Ihre Stunden und Kollegen, die mit Ihnen arbeiten

Mitarbeiter können nun in der Planday-App sehen, wie viele genehmigte Stunden und Schichten sie im Vergleich zu den für sie eingeplanten Stunden und Schichten gearbeitet haben. Dadurch erhalten Sie eine bessere Übersicht des für eine Woche oder einen Monat zu erwarteten Verdienstes. Sie sehen auch, welche ihrer Kollegen wann arbeiten, wenn sie ihre eigene Schichten in der App anschauen.

13 Teilen Sie Ihre großartigen Ideen mit uns

Sie haben ein Feedback zu unserem Produkt oder eine Idee, die Sie dem Planday-Team gerne mitteilen möchten? Dann freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören! Sie können uns Ihr Feedback nun direkt in Planday senden. Wechseln Sie hierzu in der Web-Version in das Hilfemenü und klicken Sie auf „Produktfeedback“, oder wechseln Sie in der App zu „Konto > Problem melden > Verbesserung vorschlagen“. Ihr Feedback hilft uns, Planday immer weiter zu entwickeln und dabei die von Ihnen gewünschte Richtung einzuschlagen.

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