Bei so vielen Aufgaben, die Sie koordinieren müssen, ist es unser oberstes Ziel, Ihren Arbeitsalltag so gut wie möglich zu entlasten, damit Sie sich auf die wesentlichen Dinge konzentrieren können, die Ihnen Freude bereiten und Ihr Geschäft voran bringen.

Wir haben uns darauf fokussiert, dass Planday in der Geschwindigkeit arbeitet in der Sie es benötigen, und haben gleichzeitig unsere Sicherheit erhöht, damit sie Weltklasse ist. Diesen Monat haben wir daher einige Neuerungen für Sie in petto – von der brandneuen ISO-Zertifizierung bis zum benutzerdefinierten Sortieren im Dienstplan –, also lesen Sie weiter!

Datensicherheit

Ihr vertrauenswürdiger Partner

Im Auftrag Ihres Unternehmens verarbeitet Planday wertvolle Daten. Damit Sie sicher sein können, dass wir dabei höchsten Ansprüchen genügen, verkünden wir mit Stolz, die Zertifizierung gemäß ISO 27001 mit Leichtigkeit erreicht zu haben. Dafür haben wir unsere Niederlassungen, Systeme und die Infrastruktur rigorosen Sicherheitspraktiken unterzogen und entsprechen nun dem weltweit begehrten höchsten Standard im Bereich Sicherheit. Für jedes Unternehmen, dass seinen Betrieb – egal, wo – mit Planday organisiert, gilt nun offiziell: Auf unsere erstklassigen Sicherheitsstandards können Sie sich verlassen! Hier erfahren Sie mehr.

Optimierung Ihrer Geschäftstätigkeit

Intelligentere Dienstplanung mit neuen Sortieroptionen

Ihr Dienstplan muss widerspiegeln, wofür Sie ihn verwenden, und das kann von Person zu Person innerhalb Ihres Unternehmens unterschiedlich sein. Als Dienstplanmanager müssen Sie stets darüber im Bilde sein, wer zu viele Schichten hat, wer seine vertraglich zugesicherten Arbeitsstunden nicht erreicht, wer verfügbar ist und so weiter. Die Mitarbeiter hingegen benötigen eine informative Übersicht, beispielsweise mit den Kategorien und Positionen in denen sie arbeiten sollen. Die neuen Sortieroptionen geben Ihnen die volle Kontrolle über Ihre Dienstplanansicht.

Die Mitarbeiteransicht lässt sich nach Name, Schichtanzahl, Stundenanzahl und Lohn sortieren. Wenn Sie die Reihenfolge der Mitarbeiter, Personalgruppen, Positionen und Kategorien ändern, sehen alle Ihre Mitarbeiter die gleichen benutzerdefinierten Ansichten. Bei gleichzeitiger Anwendung der Sortier- und Filteroptionen wissen Sie genau, wem Sie Schichten zuweisen können und reduzieren den Aufwand für Korrekturen und Anfragen bezüglich Schichttausch, die Sie genehmigen müssen. Probieren Sie alle Optionen einmal aus, Sie werden merken, dass es nie leichter war, einen übersichtlichen Dienstplan zu erstellen.

Vollständige Übersicht für jeden Tag

Die Tagesübersicht ist eine Momentaufnahme der Vorgänge eines jeden Tages. Wenn Sie den Mauszeiger oben in der Tagesansicht über das Symbol für die Schichtanzahl bewegen, sehen Sie den Status aller Schichten. Und mit einem Klick auf die Zahl neben dem Mitarbeiterstatus erhalten Sie eine Liste der Mitarbeiter, die zur Arbeit erschienen sind, zu spät eingestempelt haben, verfügbar bzw. nicht verfügbar sind oder sich im Urlaub befinden. Aus dieser Ansicht heraus können Sie dann Nachrichten an die gesamte Gruppe oder an einzelne Mitarbeiter senden.

Automatische Erinnerungen bei Verträgen

Neuen Mitarbeitern zwecks Unterschriften hinterherzujagen gehört der Vergangenheit an! Bisher gab es Benachrichtigungen speziell für Verträge, mit denen Sie Mitarbeiter wissen lassen konnten, dass ein Vertrag zu unterzeichnen war. Sie können neue Mitarbeiter nun nach einer Frist automatisch daran erinnern, ihren Vertrag zu unterzeichnen, und festlegen, wann Administratoren und Personalverantwortliche darüber benachrichtigt werden sollen, dass ein Mitarbeiter nicht unterzeichnet hat oder dass Verträge auslaufen.

Wechseln Sie zur Aktivierung von E-Mail-, SMS- oder Planday-Nachrichten bei fehlenden Unterschriften oder abgelaufenen Verträgen zu „Einstellungen > Portal-Einstellungen > Mitteilungen > Mitarbeiterverträge“.

Primäre Abteilung nun verfügbar im Urlaubsbericht

Wer seine Mitarbeiter in Planday mit einer primären Abteilung führt, kann diese nun auch in den Urlaubsbericht übernehmen.

Neue App-Option zum Ausblenden von Kollegen im Dienst

Wenn Sie verhindern möchten, dass die Mitarbeiter in den Apps von Planday sehen, welche Kollegen während ihrer Schicht auch im Dienst sind, senden Sie unserem erstklassigen Supportteam bitte eine entsprechende Anfrage. Es wird die Funktion dann in Ihrem Planday-Konto aktivieren.

Vereinfachen Ihres Privatlebens

Synchronisieren von Schichten mit dem Kalender Ihrer Wahl

Wir haben vor kurzem die Kalendersynchronisierung für Smartphones veröffentlicht, damit Mitarbeiter ihre Planday-Schichten mit ihren persönlichen Kalendern außerhalb von Planday synchronisieren können. Wir haben nun die Option hinzugefügt, eine eindeutige Kalender-URL direkt aus der Planday-App zu kopieren, damit Ihre Mitarbeiter ihre Planday-Schichten abonnieren und Benachrichtigungen und Erinnerungen von ihrem bevorzugten Kalender erhalten können, z. B. Google-Kalender oder Outlook.

Es würde uns nicht wundern, wenn die Anzahl an vergessenen Schichten dank der Kalendersynchronisierung stark zurückgehen würde! Hier erfahren Sie mehr.

Planday-Plattform

Schneller Import von Lohnabrechnungsdaten in Datev Lodas

Erledigen Sie die Lohnabrechnung mit Datev Lodas? Für eine schnelle und einfache Abrechnung erhalten Sie Ihre Abrechnungsberichte von Planday nun in dem Format, das Sie direkt in Datev Lodas importieren können. Bitte beachten Sie, dass das Format, das wir für diese Integration unterstützen, die Standardtabelle 21 von Datev Lodas ist. Bitte schauen Sie für weitere Informationen in Setup-Anleitung.

Servicegebühr im Lightspeed-Umsatz ausschließen

Sie können jetzt festlegen, welche Lightspeed Restaurant-Servicegebühren von den in Planday importierten Umsätzen ausgeschlossen werden sollen. Auf diese Weise erhalten Sie einen Überblick über die tatsächlichen Einnahmen im Vergleich zu den Lohnkosten und können anhand dieser Daten die Dienstplanung verbessern. Hier erfahren Sie mehr über die Konfiguration von Lightspeed.

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