Planday wurde im Laufe der Jahre kontinuierlich weiterentwickelt. Dies war aufgrund der hilfreichen Rückmeldungen und der großartigen Kommentare unserer Kunden möglich, die Planday alle auf ihre ganz individuelle Weise nutzen.

Wir freuen uns, Ihnen diesen Monat neue Funktionen vorstellen zu können. Diese wurden auf Grundlage von zahlreichen Gesprächen und Kundenbesuchen entwickelt, in denen wir viel darüber erfahren haben, wie wir Planday verbessern können, um Ihnen den Arbeitsalltag und die Unternehmensführung zu erleichtern. Lesen Sie hierzu einfach weiter und erhalten einen vollständigen Überblick über alle Neuigkeiten und Verbesserungen in Planday für Sie und Ihre Mitarbeiter in diesem Monat!

Optimieren Ihrer Geschäftstätigkeit

Erweiterte Filter zum Optimieren Ihres Dienstplans

Mit neuen Dienstplanfiltern können Sie schnell die Punkte erkennen, in denen Sie aktiv werden müssen und die Mitarbeiter können sich darauf konzentrieren, was für sie wichtig ist. In jeder Dienstplanansicht können Sie nach Mitarbeitern, Schichtstatus, Schichtart, Personalgruppen und Positionen filtern. Versuchen Sie, Ihren Dienstplan in der Mitarbeiteransicht nach einer Mitarbeitergruppe zu filtern, wie zum Beispiel Servicekräfte, um so alle verbleibenden offenen Schichten schnell zuzuweisen. Und wenn Sie zusätzlich Vertragsbedingungen verwenden, können Sie diese Schichten den Mitarbeitern zuweisen, die noch mehr Stunden arbeiten müssen, um ihren Vertrag zu erfüllen. Damit erledigen Sie zwei Schritte mit einem Klick!

Gestalten Sie Ihren Dienstplan wetterfest

Wir haben von unseren Kunden immer wieder gehört, dass es wichtig ist, die Wettervorhersage genau zu verfolgen, um einen hieb- und stichfesten Dienstplan zu erstellen und Planungschaos in letzter Sekunde zu vermeiden. Wir haben Ihrem Startbildschirm nun die Unterstützung einer Wettervorhersage in Echtzeit hinzugefügt, damit Sie weltweit nach Städten suchen und so Wettervorhersagen für bis zu 5 Standorte sehen können. Somit sind Sie jederzeit auf die betriebsamen Sonnentage vorbereitet.

Exportieren Ihres Dienstplans im CSV-Format

Erhalten Sie einen detaillierten Export der Dienstplandaten aus Planday, der problemlos in andere in Ihrem Unternehmen verwendete Tools importiert werden kann. Wählen Sie einen Zeitraum aus und exportieren Sie Ihren Dienstplan in einer CSV-Datei. Gehen Sie hierfür auf „Dienstplan > Tools > In CSV-Datei exportieren“.

Vereinfachen Ihres Privatlebens

Synchronisieren von Schichten mit Ihrem Kalender

Unsere am häufigsten geforderte Funktion ist live! Synchronisieren Sie Schichten aus Planday mit Ihrem Smartphone-Kalender, um all Ihre Pläne perfekt mit Ihrem Dienstplan zu koordinieren und um nicht in Terminschwierigkeiten zu geraten.

Wechseln Sie zum Synchronisieren Ihrer Schichten in die Planday-App auf „Konto > Einstellungen und Datenschutz > Einstellungen > Mit Kalender synchronisieren“. Voilá! Sobald die Funktion eingerichtet ist, werden Ihre Schichten automatisch synchronisiert. Erfahren Sie hier mehr.

Die neue Planday Kiosk-App für iPad

Mit der Planday Kiosk-App für die Zeiterfassung können sich Mitarbeiter von einem stationären iPad vor Ort zu Schichten und Pausen ein- und ausstempeln, ohne dass hierfür ein GPS-Signal oder eine statische IP-Adresse erforderlich wären. Mitarbeiter wissen immer, wo sie ihre Schicht beginnen müssen und können sich einstempeln, sobald sie mit Arbeitssachen bekleidet und einsatzbereit sind. Das gibt Ihnen die Sicherheit, dass Ihre Mitarbeiter dort anwesend sind und arbeiten, wo Sie sie eingeplant haben.

Am Start und zum Ende von Schichten und Pausen können Mitarbeiter ihrem Vorgesetzten eine Nachricht hinterlassen, damit keine wichtigen Informationen verlorengehen. Und durch die schnelle Auswahl ihres Namens in der Liste der an dem jeweiligen Tag geplanten Mitarbeiter können sie ihre Stunden blitzschnell registrieren. Laden Sie die Planday Kiosk-App aus dem Apple App Store auf dem iPad herunter, um eine zentrale Stelle für die Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter einzurichten.

Barrierefreie Eingabe der Verfügbarkeit

Wir waren richtiggehend schockiert als wir erfahren haben, dass laut dem National Eye Institute in Nordeuropa ungefähr 5 % der Bevölkerung farbenblind sind. Zur Einleitung von Verbesserungen hinsichtlich der Barrierefreiheit in Planday, können Sie nun in den mobilen Apps in Ihre Kontoeinstellungen wechseln, um den Modus für Farbenblinde für die Verfügbarkeit zu aktivieren. Wechseln Sie hierfür zu „Konto > Einstellungen und Datenschutz > Einstellungen > Barrierefreiheit > Verfügbarkeit“.

Planday-Plattform

15-fache Leistungssteigerung bei Vorlagen

Wir hören sehr genau auf die Rückmeldungen unserer Kunden und haben diese zum Anlass genommen, um unsere Plattform in den letzten Monaten deutlich zu verbessern. Das heißt, dass wir hart an einer schnellen und störungsfreien Performance von Planday gearbeitet haben. Wir freuen uns sehr, unsere Fortschritte und einige der Verbesserungen präsentieren zu können, die wir an der Bedienung von Planday vorgenommen haben, damit Sie Ihre Arbeit schneller denn je erledigen können.

So kam es vor, dass Vorlagen mit umfassenden Schichtdaten erstellt wurden, was längere Ladezeiten zur Folge hatte. Durch weitreichende Änderungen an unserer API konnten wir die Leistung bei Anwendung einer Vorlage um 85 % steigern. Das bedeutet eine 15-fache Geschwindigkeit!

Blitzschnelles Verschieben von Schichten

Das Verschieben wurde vollkommen neu gestaltet, damit Sie Schichten im Handumdrehen ziehen und ablegen können. Mit diesem Update können Sie weiterhin Änderungen an Ihrem Dienstplan vornehmen, während wir Änderungen im Hintergrund speichern. So werden Sie nicht in Ihrem Arbeitsfluss unterbrochen. Sie finden zudem auch ein neues Feld für Warnungen vor, in dem Sie für jede betroffene Schicht Änderungen vornehmen und Warnungen überschreiben können. Wir werden Sie weiterhin über Neuigkeiten hinsichtlich der Leistung informieren, während wir unser System permanent überarbeiten, damit es genau Ihren Anforderungen entspricht. Der nächste Schritt wird sein, den Dienstplan in Windeseile zu laden – bleiben Sie auf dem Laufenden!

Neue Endpunkte für Umsatz und Zeiterfassung in unserer Offenen API

Wir arbeiten mit Hochdruck an unserer Offenen API (Schnittstelle) und können in diesem Monat mit brandneuen Endpunkten aufwarten. So haben wir beispielsweise einen Endpunkte für Umsatz hinzugefügt, mit denen Sie den täglichen Umsatz in Planday aktualisieren können. Für die Zeiterfassung können Sie nun Anfragen stellen, um Daten über vergangene Stempelzeiten abzurufen, einschließlich Startzeit, Endzeit und Pausen. Zusätzlich können wir nun Stempelzeiten in Planday in Anwendungen von Drittanbietern erstellen lassen, damit Ihre Mitarbeiter Stunden in einem anderen System erfassen könnenWeitere Informationen zu unserer Offenen API finden Sie in diesem Hilfeartikel oder in der API-Dokumentation.

Updates für angesammelte Urlaubstage

Wir haben einige wichtige Korrekturen für das Ansammeln von Urlaubstagen eingeführt, wie zum Beispiel Korrekturen der Salden von Mitarbeitern mit Monatsgehältern und in Bezug auf die Funktionsweise von Urlaubsüberträgen bei Mitarbeitern mit Monatsgehältern und Stundenlöhnern. Außerdem haben wir die Handhabung von Urlaubsanträgen im System geändert.

Wichtige Information

Sichere DSGVO-konforme Richtlinie für Benutzernamen und Passwörter

Wir verpflichten uns zu hohen Sicherheitsstandards für Ihr Unternehmen und der Schutz Ihrer Privatsphäre hat für uns eine hohe Priorität. Wir haben eine neue Richtlinie für Benutzernamen und Passwörter eingeführt, um die DSGVO-Bestimmungen einzuhalten und Planday absolut sicher zu machen. Im Rahmen dieser Richtlinien müssen alle Benutzer ein neues Passwort einrichten und eine E-Mail als ihren neuen Benutzernamen bestätigen. Ende Dezember müssen alle Benutzer, die Ihren Benutzernamen und ihr Passwort bis dahin noch nicht aktualisiert haben, dies nachholen um auf Planday zugreifen zu können. Darüber hinaus wird dann die Möglichkeit entfernt, diese Umstellung auf einen anderen Zeitpunkt zu verschieben.

Entfernen der Geburtstage aus dem Startbildschirm

Vor dem Hintergrund des Datenschutzes entfernen wir außerdem Ende November die Geburtstags-Übersicht aus dem Startbildschirm von Planday. Administratoren können weiterhin den Geburtstag von Mitarbeitern in deren Profil im Abschnitt „Mitarbeiter“ sehen. Hiermit schützen wir die persönlichen Daten Ihrer Mitarbeiter und sorgen für Konformität mit der DSGVO. Wir möchten uns für alle dadurch möglicherweise entstehenden Unannehmlichkeiten entschuldigen und bedanken uns für Ihr Verständnis.

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