Ein Kommentar von Rasmus Mencke, unserem Chief Product Officer

„Im Namen des gesamten Teams möchte ich Ihnen danken, dass Sie sich für Planday entschieden haben. Es ist uns eine Ehre, Sie unterstützend zu begleiten und wir freuen uns darauf, diesen gemeinsamen Weg auch in Zukunft fortzusetzen.

Wir bei Planday möchten Ihnen dabei helfen, das Unternehmenswachstum zu stärken und Sie zeitlich zu entlasten. Durch Ihr Feedback konnten wir wertvolle geschäftliche Erkenntnisse sammeln und unsere oben genannten Versprechen halten. Gleichzeitig ist es uns gelungen, die Geschwindigkeit unseres Produkts weiter zu steigern.

Ihr Feedback ist von unschätzbarem Wert für Planday und die große Planday-Familie – unseren Kunden! Zögern Sie nicht, sich mit Vorschlägen, Ideen und Kritik an folgende E-Mail-Adresse zu wenden: cpo@planday.com – wir sind schon gespannt auf Ihre Zusendungen! Lesen Sie weiter, wenn Sie die vollständige Liste der Wünsche sehen möchten, die wir zum Fest in diesem Jahr erfüllt haben.“

Bessere Trennung von Berufs- und Privatleben

Nie wieder Stress mit Urlaubsplanungen!

Ihre freien Tage sind so vollgestopft mit Terminen, dass Sie sich nicht auch noch großartig Gedanken darüber machen sollten, wie Sie Ihren Urlaub am besten planen. Daher können Sie das jetzt im Handumdrehen erledigen. Sie müssen keine Urlaubsanträge mehr vom PC zu Hause einreichen. Melden Sie sich einfach an der App an, und erledigen Sie die Anträge in Windeseile! Wir wollten allen fantastischen Mitarbeitern überall auf der Welt einen langersehnten Wunsch erfüllen. Wie gut das ankommt, sehen Sie unten!

Wir wissen, dass Ihre Mitarbeiter immer sehr beschäftigt sind und dass sie daher Planday lieber auf ihren Mobiltelefonen nutzen möchten. Jetzt können sämtliche Aktivitäten – sogar Urlaubsanträge – einfach vom Smartphone aus geregelt werden!

Verschlankte Unternehmensprozesse

Turbo-Dienstplan

In einer einzigen Schicht können sich unzählige Änderungen ereignen. Damit Ihnen weniger Zeit verlorengeht, werden Ihre Änderungen sofort gespeichert. Sie können direkt weiterarbeiten, während die Updates im Hintergrund in den Dienstplan hochgeladen werden.

Und das ist noch nicht alles! Auch die Lade- und Navigationsvorgänge in Ihrem Dienstplan wurden deutlich beschleunigt. Wir konnten den Dienstplan optimieren und dadurch 30 % Zeit einsparen. So erledigen Sie Ihre Planungsaufgaben in Windeseile! Wir arbeiten kontinuierlich daran, die Geschwindigkeit von Planday zu steigern. Sobald wir den nächsten Meilenstein auf dem Weg zu einem schnelleren Arbeitstag erreicht haben, hören Sie wieder von uns.

Konzentration auf eine bestimmte Tageszeit

Mit den neuen Filteroptionen für den Dienstplan sind eine Reihe äußerst sinnvoller Anwendungsfälle hinzugekommen. Darüber hinaus können Sie jetzt bei der Erstellung oder Anpassung des Dienstplans auch nach bestimmten Tageszeiten filtern. Klicken Sie einfach auf das Filtersymbol oben links im Dienstplan, und legen Sie den Anfang und das Ende eines bestimmten Zeitrahmens fest. Anschließend werden nur die Schichten angezeigt, die in diesen Zeitrahmen fallen, damit Sie schneller sehen können, ob in besonders kritischen Phasen genügend Personal vorhanden ist.

Team-Benachrichtigungen bei personellen Verstärkungen

Die Führungskräfte müssen in den Prozess zur Erweiterung des Teams eingebunden sein, damit sie rechtzeitig einen Plan für die Einarbeitung aufstellen können. Sorgen Sie für einen herzlichen Empfang neuer Mitarbeiter, indem Sie die Führungskräfte stets über Neuzugänge im Team informieren. Sobald Sie einen Mitarbeiter im System anlegen, erhalten bestimmte Führungskräfte bzw. Teamleiter eine Benachrichtigung, damit diese das neue Teammitglied herzlich willkommen heißen können. Diese Benachrichtigungen können Sie unter „Einstellungen > Portal-Einstellungen > Mitteilungen > Benachrichtigung bei neuen Mitarbeitern“ einrichten.

Schnittstelle

Überarbeitete API-Seite im modernen Look

Mit unserer offenen API lassen sich verschiedene Komponenten von Planday in andere Tools Ihrer Infrastruktur integrieren und mit diesen synchronisieren. Und wir haben die Funktionsweise dieser nützlichen API in diesem Jahr noch weiter verbessert! Navigieren Sie zur neu gestalteten API-Zugriffsseite über „Einstellungen > Integrationen > API-Zugriff“, um die API-Schlüssel abzurufen und damit Ihre Systeme zu vernetzen und mit Planday zu optimieren. Das überarbeitete API-Handling wird Sie positiv überraschen!

Wichtige Updates

Schutz von Personaldaten

Im Rahmen der DSGVO und zur Verbesserung der Sicherheit Ihrer Daten erhalten die Mitarbeiter die Option, ihre Kontaktinformationen nicht an Kollegen weiterzugeben. Darüber hinaus ist die Standardeinstellung für Kontaktdaten beim Erstellen eines neuen Mitarbeiters, dass diese nur für Manager sichtbar sind. Sie ändern diese, indem Sie einen Mitarbeiter bearbeiten und das Kontrollkästchen “Kontaktdaten sind öffentlich” aktivieren, damit die Kontaktdaten für alle Mitarbeiter in den Abteilungen sichtbar sind, in denen sie arbeiten. In diesem Fall können nur die jeweiligen Abteilungsleiter die Mitarbeiter in der Personalliste sehen. Der Schutz Ihrer Daten hat für uns eine hohe Priorität. Mit diesem Update sorgen wir dafür, dass vertrauliche Personaldaten nur von den Personen abgerufen werden können, die diese Informationen benötigen.

Das Planday-Team wünscht ein Frohes Fest!

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