Planday møder Claude & ChatGPT: din vagtplan ind i samtalen

Du er halvvejs igennem planlægningen af næste uge og taler det igennem med Claude & ChatGPT – den travle lørdag, den nye medarbejder og de to, der har bedt om fredag fri. Så når du til det spørgsmål, der betyder mest: hvem er egentlig fri?

Indtil nu betød det at forlade chatten, åbne Planday, finde planen og kopiere svaret tilbage. Din tankeproces var ét sted – dine data et andet.

Fra i dag kan du springe det trin over. Planday er nu tilgængeligt som en connector i Claude og et plugin til ChatGPT, så de spørgsmål, du allerede stiller, kan besvares med din rigtige vagtplan, dit rigtige team og din faktiske tilgængelighed.

Derfor byggede vi det

Måden folk arbejder på er ved at ændre sig. Flere og flere beslutninger starter i en samtale med en AI-assistent: man tænker et problem igennem, vejer mulighederne og lægger en plan. Vi forventer, at det bliver den normale måde at få tingene gjort på – og vi ønsker, at Planday er en del af det.

Enhver planlægningsbeslutning har to dele. Den ene er kontekst: hvem er pålidelig på en travl aften, hvad weekenden sandsynligvis vil bringe, og hvor langt budgettet kan strækkes. Den anden er data: hvem arbejder, hvem holder ferie, hvor mange timer nogen allerede har arbejdet, og hvilke regler der gælder for dem.

AI-assistenter er gode til kontekst. Men uden dine data kan selv en dygtig assistent kun give generiske råd – den slags der starter med: "det afhænger af dit team".

Planday har allerede de data. Så i stedet for at bede dig om at skifte skærm har vi bragt Planday ind i den samtale, du allerede fører. Målet er enkelt: hurtigere beslutninger, truffet med din kontekst.

Sådan ser det ud

Du behøver ikke lære kommandoer, ID'er eller særlige formuleringer. Spørg Claude & ChatGPT, som du ville spørge en kollega:

"Hvem arbejder ved baren lørdag aften?"

"Hvor mange timer er Anna planlagt til denne uge?"

"Hvor meget ferie har Anna tilbage i år?"

"Hvilke medarbejdergrupper gælder reglen om daglig hviletid for?"

Claude og ChatGPT finder ud af, hvad der skal slås op, og læser svaret direkte fra dit Planday. Det dækker medarbejdere og medarbejdergrupper, kompetencer, vagter og vagttyper, tid og omkostninger, fravær og kontraktregler.

Tag omverdenen med ind

Her bliver det interessant. Claude & ChatGPT kan kombinere dine Planday-data med alt andet i samtalen: et dokument, du har delt, information fra nettet eller andre værktøjer, du har forbundet.

Det betyder, du kan stille spørgsmål, som intet enkelt system kan besvare alene:

"Der er en stor kamp i nærheden lørdag. Hvem er på baren – og er vi underbemandede?"

"Kan du tjekke vejrudsigten i mit område og fortælle mig, om vi har nok bemanding på de planlagte datoer?"

"David kan ikke komme fredag – kan du give den vagt til Anna?"

"Vi har et privat arrangement den 14. Hvem i Front of House har de rette kompetencer og er ikke allerede tæt på deres timegrænse?"

Planday leverer fakta, og du leverer konteksten. Claude og ChatGPT bringer de to ting sammen.

Fra spørgsmål til vagtplan-kladde

Claude og ChatGPT kan også hjælpe dig med at handle på det, de finder:

"Opret en vagt lørdag fra 9:00 til 17:00 i Front of House og tildel den til James."

"David kan ikke komme fredag – kan du give den vagt til Anna?"

AI-assistenterne matcher navne med de rigtige personer og guider dig igennem hver ændring. Nye vagter oprettes som kladder, og dit team ser dem først, når du beder Claude og ChatGPT om at udgive dem.

Du beholder kontrollen

Vi har bygget connectoren, så du kan bruge den med tillid.

• Claude og ChatGPT ser kun det, du selv kan se. Den forbindes med dit eget Planday-login, og alle forespørgsler tjekkes mod dine rettigheder.

• Intet udgives uden din godkendelse. Kladder forbliver kladder, indtil du siger andet.

• Du bestemmer, hvilke værktøjer Claude og ChatGPT må bruge. For hvert enkelt vælger du, om Claude og ChatGPT må bruge det frit, skal spørge først, eller slet ikke må bruge det.

Et fornuftigt udgangspunkt er at lade Claude og ChatGPT læse frit og bede om tilladelse, inden noget ændrer vagtplanen.

Kom i gang på et minut

Claude

1. Gå i Claude til Settings, derefter Connectors, og søg efter Planday.

2. Klik på Connect, indtast din Planday-adresse (f.eks. ditfirma.planday.com) og log ind som sædvanlig.

3. Gennemgå, hvad Claude beder om adgang til, og klik på Authorise.

4. Vælg dine værktøjsrettigheder – og du er klar.

Hjælpeartikel: Forbind Planday med Claude

ChatGPT

1. Vælg Plugins i sidebjælken i ChatGPT (eller gå til Settings, derefter Plugins) og søg efter Planday.

2. Åbn Planday-opslaget og vælg Install plugin.

3. Når du bliver bedt om det, skal du vælge Connect, indtaste din Planday-adresse (f.eks. ditfirma.planday.com) og logge ind som sædvanlig.

4. Gennemgå, hvad ChatGPT beder om adgang til, og klik på Authorise.

Prøv derefter: "Hvad er på vagtplanen denne uge?"