Få mere ud af Planday: 10 prompts at prøve i Claude og ChatGPT
Du har forbundet Planday med Claude eller ChatGPT. Hvad nu?
Se det her som dit snydeark til den første uge. Ti rigtige prompts bygget op omkring de planlægningssituationer, dit team står i hver uge – fra et hurtigt tjek af vagtplanen til at finde afløser, når nogen melder sig syg i sidste øjeblik. AI'en læser dine live Planday-data, kommer med anbefalinger og venter på dit go, før noget bliver ændret.
Er du ikke sat op endnu? https://help.planday.com/en/articles/776982-connect-planday-to-claude
Før du går i gang: én ting, der er værd at vide
Jo mere specifik du er, jo bedre bliver svaret.
"Hvem kan arbejde lørdag?" giver dig en liste. "Hvem kan dække en vagt kl. 9–17 på lørdag i køkkenet, med respekt for kontraktlige timer?" giver dig en rangeret anbefaling. Samme spørgsmål, langt mere brugbart svar.
Start enkelt, og byg videre derfra.
Niveau 1 – Bekræft først (prompt 1–3)
Før du bruger det til noget kritisk, så tag fem minutter og opbyg tillid til det, du ser. Spørg om noget, du allerede kender svaret på, og se, om data kommer korrekt tilbage. Når de gør, er du klar.
1. Få et overblik over ugen
"Vis mig den offentliggjorte vagtplan for denne uge."
Det får du: en samlet oversigt over, hvem der arbejder hvornår og hvor i løbet af ugen.
2. Tjek en bestemt medarbejders vagtplan
"Hvilke vagter har [navn] i denne uge?"
Det får du: medarbejderens fulde plan for ugen, inklusive eventuelle huller. Praktisk, når et teammedlem overrasker dig med et spørgsmål, og du gerne vil have et hurtigt svar.
3. Tjek et ferie- og fraværssaldo
"Hvor mange feriedage har [navn] tilbage?"
Det får du: den aktuelle saldo, hentet direkte fra Planday.
Niveau 2 – Udforsk (prompt 4–7)
Når du har set, at det virker, så begynd at bruge det, hvor det gør størst forskel: de spørgsmål, der æder din dag.
4. Find afløser ved sygemelding
"Nogen har lige meldt sig syg til vagten kl. 14–22 i dag. Hvem er tilgængelig til at dække den?"
Det får du: en liste over tilgængelige medarbejdere, der kan træde til, baseret på deres nuværende vagtplan og rolle. Du bestemmer, hvem du kontakter, og intet ændres, før du bekræfter.
5. Gennemgå afventende anmodninger om vagtbytte
"Er der nogen anmodninger om vagtbytte, der venter på godkendelse?"
Det får du: en samlet oversigt over åbne anmodninger, hvem der er involveret, og hvad de beder om – klar til, at du kan godkende eller afvise dem på én gang.
6. Tjek reglerne for arbejdstid, før du tilføjer vagter
"Har [navn] allerede nået sine kontraktlige timer i denne uge?"
Det får du: et klart svar, før du tilføjer noget til vagtplanen, så du holder dig på den rigtige side af kontrakten.
7. Få overblik over hele teamet
"Hvem er planlagt til at arbejde næste lørdag, og hvilke roller er dækket?"
Det får du: et samlet billede på tværs af teamet for en bestemt dag, nyttigt til at få øje på huller, før ugen starter.
Niveau 3 – Handl (prompt 8–10)
Du har bekræftet og udforsket. Nu kan du lade den tage det tunge løft, mens du bekræfter hvert trin.
8. Lav et udkast til en vagtplan
"Lav et udkast til en vagtplan for næste uge baseret på den aktuelle tilgængelighed, kontraktlige timer og sidste uges vagtmønstre."
Det får du: et komplet udkast til en vagtplan baseret på dine live Planday-data. Gennemgå det, tilpas det, og bekræft derefter, hvad der skal offentliggøres.
9. Tildel afløsning og bekræft den i Planday
"Tildel [navn] til at dække vagten kl. 6–14 fredag, og offentliggør den."
Det får du: vagten tildelt og offentliggjort i Planday. Én instruktion, ingen skift mellem apps. Du får en bekræftelse, før noget går live.
10. Godkend et vagtbytte
"Godkend bytteanmodningen mellem [navn] og [navn] for torsdag."
Det får du: byttet godkendt og vagtplanen opdateret i Planday. Begge medarbejdere får besked.
Det kan den ikke
Vi vil gerne være ærlige om det:
Den kan ikke få adgang til medarbejdernes e-mails, fødselsdatoer, løn eller bankoplysninger – kun planlægnings- og tilgængelighedsdata
Den kan ikke overskride dine egne Planday-rettigheder. Hvis du ikke kan se det i Planday, dukker det heller ikke op i Claude eller ChatGPT
Den offentliggør, tildeler eller ændrer ikke noget uden din bekræftelse. Alle handlinger kræver dit go
Den bruger ikke dine Planday-data til at træne AI-modeller
Det store billede: tag omverdenen med ind
De 10 prompts ovenfor fungerer udelukkende med dine Planday-data. Men den største mulighed opstår, når du begynder at forbinde andre dele af dit techstack.
Fordi Planday lever inde i Claude og ChatGPT og ikke omvendt, kan du hente eksterne datakilder ind i samme samtale: dit kassesystem, din bookingplatform, dine salgsprognoser, en lokal begivenhedskalender.
Det åbner for spørgsmål, du sandsynligvis hidtil har skullet pusle sammen manuelt:
"Næste lørdag har vi en privat begivenhed med 120 kuverter fra kl. 19. Giver den nuværende vagtplan os nok dækning, og hvis ikke, hvem skal vi hente ind?"
"Der forventes 40 % flere gæster end i sidste uge på grund af byens begivenhed. Hvordan skal vagtplanen se ud for at matche det?"
Det er her, planlægning holder op med at være reaktiv og bliver noget, du kan komme i forkøbet.
Kommer snart
Hver ny tilføjelse til AI-assistenten gennemgår de samme strenge adgangskontroller som det, der er live i dag. Dine data forbliver dine, dine rettigheder består, og intet ændres uden dig.
Køreplanen omfatter:
Fraværshåndtering
Lønberegninger
Timesedler
Rapportering og analyse
Vi holder dig opdateret, efterhånden som hver af dem bliver tilgængelig.
Vil du være den første til at vide det? Tilmeld dig vores nyhedsbrev →
Klar til at komme i gang?
Hvis du ikke har forbundet Planday endnu, tager opsætningen få minutter.
https://help.planday.com/en/articles/776982-connect-planday-to-claude
Til ChatGPT skal du søge efter Planday i ChatGPT's plugin-butik og følge de samme godkendelsestrin.
Spørgsmål? Tal med din Customer Success Manager eller en af vores venlige salgsrepræsentanter :)