Danhostel Copenhagen City:
Et flagskib for kæden, som bidrager til at skabe vækst og international forretning i København

Danhostel Copenhagen City er en International forretning, hvor der er plads til alle. Hostellet åbnede dørene i maj 2005, og er siden blevet Europas største designhostel. I alt kan hostellet rumme helt op til 1020 gæster.

Danhostel Copenhagen Kundecase
Udfordringen: Den digitale tidsalder

Med i alt 40 ansatte i en blanding af fuldtidsansatte og afløsere, er det mellemledernes opgave at planlægge bemanding, alt efter sæsonens behov. Før i tiden brugte virksomheden Excel til at lave vagtplaner: “Men tiden gled fra excelarket, printversionen, slettelakken mm. Nye digitale tider er kommet for at blive, og vi måtte med på vognen.” siger Jeanette Birkedal, som er Manager på Danhostel Copenhagen City.

"Siden vagtplanerne er blevet digitale, kan man som vagtansvarlig nemt danne sig et overblik over sin afdeling, man kan nemt og hurtigt bekræfte anmodninger om vagtbytte"

Danhostel City Kundecase
Løsningen: Planday

“Siden vagtplanerne er blevet digitale, kan man som vagtansvarlig nemt danne sig et overblik over sin afdeling, man kan nemt og hurtigt bekræfte anmodninger om vagtbytte, lægge vagter til salg mm” siger Jeanette Birkedal. I hendes øjne er det bedste ved Planday, at alle altid har adgang til den nyeste version af vagtplanen, idet den findes online. “Der findes ikke længere dårlige undskyldninger med, at man troede, man havde byttet ens vagt væk eller ikke helt var klar over hvad tid man skulle møde, for alle medarbejder har eget log ind og kan se de nyeste ændringer mm.”

Resultat: Medarbejderne er altid opdaterede og informerede

“Jeg synes besked funktionen er rar, det er fedt at man kan fra- og tilvælge afdelinger og personer til en fælles besked og at man f.eks. kan bede om at beskeden ”skal” læses. Det er rart når man har vigtig information som skal deles med alle, som nogen gange har det med at drukne i ens mailboks” siger Jeanette Birkedal. På længere sigt ser hun frem til, at de individuelle mellemledere, som er ansvarlige for vagtplaner vil spare mere tid, samt at virksomheden som helhed vil spare tid på løn indberetning mm.

Danhostel City Kundecase