Derfor er medarbejderengagement så vigtigt og det kan du kan gøre

Medarbejderengagement har længe været i fokus blandt specialister i HR-administration. Alligevel viser nye studier, at det kun er omkring 30% af alle timelønnede, som er engagerede. Virksomheden klarer sig måske fint alligevel, og derfor er der ingen, der prioriterer at gøre noget ved det. Men i mange tilfælde er der meget at vinde, og det er nemt ved hjælp af det rette HR-system til administration. For eksempel estimerer Gallup, at der hvert år går flere millioner kroner tabt, på grund manglende medarbejderengagement.

Så selvom virksomheden klare sig fint, er der stor sandsynlighed for, at den kunne klare sig væsentligt bedre, med engagerende og motiverende tiltag. Men hvad vil det egentlig sige, at personalet er engageret?

Planday Feature

Engageret personale har en følelsesmæssig og intellektuel samhørighed til deres arbejde

Derfor er de motiverede for at gøre, hvad der er bedst for virksomheden. Det kan komme til udtryk på forskellige måder.

Planday Feature
  • Bedre driftmæssigt overskud

    Studier af mere end 50 virksomheder på globalt plan viser, at arbejdspladser med højt engagementsniveau blandt de ansatte, har op til tre gange bedre driftmæssigt overskud.

  • Lavere udskiftning blandt ansatte.

    Årligt går der op til 80 milliarder kroner tabt i forretningsverdenen på grund af udskiftning blandt medarbejderne. Der er meget mindre risiko for at personale, som er følelsesmæssigt engagerede i deres arbejdsplads, skifter job.

  • Mindre fravær

    Engagerede medarbejdere føler sig værdsat, og har et ønske om at bidrage til forretningen. I kraft af det, er de 37% mindre tilbøjelige til at have fravær fra jobbet.

  • Færre sikkerhedsproblemer

    Gallup konstaterede også, at der blandt engagerede ansatte er 48% færre ulykker. Når personalet ikke er motiverede, er de mindre opmærksomme og stolte, og det kan føre til fejltrin.

  • Kort sagt er engageret personale villige og interesserede, i at bidrage med mere af deres tid og en større indsats. De opfylder ikke kun minimumskravene.Der er altså masser af gode grunde til at forbedre medarbejderengagementet i din virksomhed. Men hvordan kan HR-administration og HR-systemer hjælpe, til at skabe mere engagement blandt dine ansatte?

Medarbejderkommunikation og HR-system i én

For mange timelønnede giver åben kommunikation og samarbejde en følelse af at have indflydelse på sit eget arbejdsliv.

Det skaber engagement. Derfor kan det være en god ide at se på hvordan du kan give medarbejderne bedre mulighed for at kommunikere med dig og hinanden ved hjælp af dit HR-system. Hvis du kan gør det nemt for dig selv og dine ansatte, vil det skabe større engagement.

I vores HR-system er det nemt at sende beskeder til det personale, du har brug for at få fat på. Du kan sende en besked til en enkelt ad gangen, en gruppe af medarbejdere eller til alle på én gang. Medarbejderne kan også skrive til hinanden i HR-systemet, hvis de har brug for at bytte en vagt. Det giver dem mere frihed og ansvarsfølelse, hvilket bidrager til tillid og motivation.

Og du slipper for at ringe rundt og lede efter en afløser i sidste sekund - den eneste HR-administrations opgave du skal løse, er at godkende vagtbyttet.

Planday Feature

Samarbejdende HR-administration

At arbejde sammen om planlægningsprocessen kan også være med til at opbygge tillid, idet det viser personalet, at du er interesseret i, hvad der passer godt for dem. Et HR-system med fokus på samarbejdende HR-administration gør en stor forskel: “Lederen og den ansatte skal samarbejde om at formulere en aftale om mål”, siger en timelønnet ansat, vi har snakket med.

Planday Feature
  • Planlæg sammen og opbyg tillid

    De fleste arbejder for at skabe samarbejde og relationer - det er en god måde at opnå loyalitet på. Derfor kan du komme rigtig langt med et HR-system, der gør det nemt for dig at samarbejde med dit personale om for eksempel vagtplan.

  • Spørg dine medarbejdere

    Du kan bede dine ansatte om input til de kommende uger, ved at markere i HR-systemet hvornår de kan arbejde. Så kan du fra starten tage det med i betragtning, når du laver vagtplan, og din HR-administration bliver derfor også nemmere. Dernæst hjælper det både dig og dit personale, at kunne kommunikere ubesværet igennem HR-systemet.

  • Automatiser dine HR-administrations opgaver

    Du kan spare rigtig meget tid på at automatisere nogle af dine HR-administrationsopgaver. For eksempel er der rigtig meget tid at spare ved administration af dine ansattes vagtskema online. På den måde kan du genbruge skemaet fra uge til uge, og tilpasse det efter behov.

  • Del ændringer hurtigt og nemt

    Det er også nemt at dele planen med alle, når den er klar - det gør du igennem HR-systemets app. Og hvis du laver ændringer i planen, er det ligeså nemt at give alle besked om det - de får besked ved hjælp af HR-systemet, så snart du opdaterer og publicerer ændringerne.

Vil du vide mere om Planday?

Book et møde og få svar på dine spørgsmål om hvordan Planday kan hjælpe dig

Prøv Planday