Vi håber, at du er klar til at rykke op i et højere gear på arbejdet, efter at du har nydt en fantastisk ferie!

Plandays team er begejstret over at kunne fortælle om nye funktioner og forbedringer, vi har fået bikset sammen, så dine aktiviteter kan få et boost. Læs den indholdsrige oversigt over nyhederne, og hvad du kan være gået glip af, mens du nød sommervarmen!

Internet

1 Lad ikke vagtplanlægningen for medarbejdere på kontrakt være det rene gætteri!

Konfigurer kontraktregler til at sammenligne dine medarbejderes planlagte timer med deres kontraktmæssige timer direkte i din vagtplan. En grøn, gul eller rød cirkel om deres foto angiver, hvor sandsynligt det er, at de vil nå deres kontraktmæssige timer på basis af de timer, de er planlagt til. Hold markøren over en medarbejders billede for at se den nøjagtige afvigelse, der går over eller under deres kontraktmæssige timer, for en given periode. Foretag derefter dine justeringer, og tildel vagter derefter, så du kan få rettet din vagtplan på et øjeblik. Se, hvordan du opretter og anvender kontraktregler, her.

2 Hurtigere indlæsningstid og navigation

De værktøjer, du bruger til at drive din virksomhed, skal arbejde problemfrit og uden forstyrrelser. For at kunne levere en hurtigere og problemfri oplevelse på tværs af hele Planday-platformen har vi derfor sammensat et dedikeret team, der har arbejdet hårdt for at kunne give ydelsen og stabiliteten af vores produkt en grundig gennemgang.

Vi vil fortsætte med at optimere Planday, så data kan behandles hurtigere end tidligere. Dette er et meget vigtigt projekt for Planday, og vi arbejder hårdt på at sikre, at alle aspekter ved vores platform kører med den hastighed, du har brug for. Tak for din forståelse, mens vi arbejder på at forbedre ydelsen af Planday!

3 Snapshot af vagtoversigt

Nu får systemadministratorer et snapshot i realtid af de forskellige vagttyper i oversigten Antal vagter ved at klikke på ikonet for Antal vagter øverst på en hvilken som helst dag i visningen Dag, Uge eller To uger i vagtplanen. Dette giver et bedre overblik over statussen på vagter – fra ledige vagter til ikke-godkendte vagter – så du kan få bedre styring over hver eneste dag.

4 Nye effektive skabelonmuligheder i Planday

Vi har indbygget skabeloner i Planday, så du kan gemme og anvende dine brugerdefinerede vagtplaner på få sekunder! Og vi har tilføjet effektive valgmuligheder, du kan indstille, når du anvender en skabelon, så du kan spare endnu mere tid. Nu kan du vælge de medarbejdere eller specifikke funktioner, din skabelon skal anvendes på, udelukke vagttyper som f.eks. “Fri” eller “Syg – uden løn”, vise eksempel på din skabelon i realtid, før du udgiver den, og anvende den flere gange!

Det er blevet hurtigere og enklere at planlægge frem i tiden end tidligere – og dine medarbejdere vil også blive gladere, fordi de ved et godt stykke tid i forvejen, hvornår de skal arbejde, og kan bytte vagter, når vagterne giver en konflikt. Du vil få færre vagter, der glipper, og skal bruge mindre tid på at administrere anmodninger i sidste øjeblik!

5 Rediger lynhurtigt vagter med nogle nye hurtige handlinger

Redigér, godkend og slet vagter på et øjeblik med de nye hurtige redigeringsmuligheder. Hold markøren over en vagt i visningen Dag, Uge eller To uger i din tidsplan, og klik på vagtmenuen (ikon med tre prikker) for at opdatere en vagt på få sekunder! Vi har også gjort det muligt at tilføje en pausetæller i øverste højre hjørne af en vagt og mulighed for at indstille en pause som betalt – kontakt os på support@planday.com, hvis du gerne vil have aktiveret en af disse funktioner.

6 Vis helligdage i vagtplanen

Tilføj din virksomheds helligdagskalender direkte i din tidsplan, og få på den måde hjælp til at styre løntillæg til de kommende helligdage. Afhængigt af din placering har du også mulighed for at vælge en standardhelligdagskalender. Se, hvordan du tilføjer din helligdagskalender, her.

7 Eksporter automatisk brugerdefinerede medarbejderrapporter

Opret brugerdefinerede medarbejderrapporter, du kan downloade, eller eksporter automatisk medarbejderdetaljer og -oplysninger som f.eks. deaktiverede brugerkonti eller nyansættelser inden for en tidsperiode via SFTP. Planlæg, hvornår din rapport skal køres igen, så du automatisk får genereret en opdateret version. Se, hvordan du eksporterer medarbejderdetaljer, her.

8 Giv kolleger besked, når en medarbejder deaktiveres

Når en medarbejder holder op med at arbejde for jer, er der ofte en række opgaver, der skal udføres af forskellige personer i din virksomhed. For fjerne byrden med at skulle påminde dem om at foretage en bestemt handling, når en medarbejder forlader virksomheden, skal du blot vælge HR admin og alle administratorer, der skal have besked, hver gang en medarbejder deaktiveres i Planday. Du kan konfigurere dette ved at gå til Indstillinger > Notifikationer > Deaktiveret og derefter føje de modtagere, der skal have besked, til listen. Læs mere her.

9 Fokuser på en enkelt dag

Dyk dybt ned i en enkelt dag i din vagtplan ved hjælp af den ny visning ‘Dag’. Den er helt perfekt, når du har en travl og kompleks dag, fordi du kan eliminere støj, fokusere og planlægge én time ad gangen.

10 Send svar til alle, så alle er fuldt opdaterede

Sørg for, at kommunikationen flyder med Svar alle-funktionen til meddelelser. Skriv til os på support@planday.com, hvis du gerne vil have denne funktion aktiveret på din portal.

App

11 Se dine timer og hvem der er på arbejde

Ledere og administratorer kan hurtigt tjekke op på deres personales tidsregistrering med den nye Fremmøde-widget i Planday-appen. Log blot på Planday-mobilappen, og se fremmødet direkte i oversigten på startsiden.

12 Dine timer og hurtigere indstempling

Medarbejdere kan nu i mobilappen få et overblik over, hvor mange godkendte timer og vagter, de har arbejdet, sammenlignet med de timer og vagter, de er planlagt til. Det giver et bedre overblik over, hvad de kan forvente at tjene i en given uge eller måned. De kan også se, hvem af deres kolleger der er på arbejde, når de ser deres vagter i appen.

13 Del dine gode ideer om Planday

Har du noget produktinput eller en ide, du gerne vil fortælle til Planday-teamet? Vi vil meget gerne høre, hvad du har af forslag! Du har nu mulighed for at sende din feedback direkte til os i Planday. Det gør du ved at gå til menuen Hjælp på internettet og klikke på “Produktfeedback” eller gå til mobilappen og vælge Konto > Rapporter problem > Foreslå forbedring. Dit input vil inspirere os til at gøre Planday endnu bedre og få os til at gå i den retning, du ønsker, at vi skal gå 🙂

Anbefalet for dig

Plandays seneste nyheder

Lisa Andersen

Lisa Andersen

5 min læsetid

Kommentar