Bandet Green Day sang engang, at vi skulle vække dem, når september er slut – og det er altså nu! Vi har ramt oktober, træernes blade skifter farve, og der er masser af spændende produktopdateringer, som Planday har tilføjet i løbet af det sidste kvartal.

Her kaster vi et blik på nogle få af vores favoritter – men du kan finde hele listen over nye Planday-funktioner i vores produktbemærkninger.

Redigering af flere vagter

Planday arbejder hårdere, så du ikke behøver at gøre det.

Måske driver du en velbesøgt restaurant, hvor du forsøger at få antallet af reservationer og uanmeldte gæster til at gå op med antallet af medarbejdere, du skal bruge på en fredag aften. Måske har du brug for at planlægge personalevagter i din biograf for at sikre dig, at I er dækket ind og parate til den nye store premiere, eller du skal måske have besat de mange vagter på plejehjemmet for at sikre den rette omsorg for de ældre. Uanset hvor eller hvorfor, du planlægger personalevagter, så ved vi, at det kan være et stort puslespil.

Du har ikke altid tid til at redigere og acceptere folks vagter én efter én. Det kan sommetider være svært at holde trit med fordelingen af medarbejdere, når livet kommer i vejen. Og sommetider betyder flere kunder ved døren, at du er nødt til at være fleksibel og tage en vagt selv bare for at få arbejdet gjort.

Derfor kan du med vores nye funktion til redigering af flere vagter redigere flere vagter ad gangen ved blot at markere dem, ændre tidspunkter, slette og godkende – alt sammen i én samlet visning.

Det er også nemmere at slette vagter fra din vagtplansvisning. Du skal bare:

  • vælge de vagter, du vil slette
  • klikke på papirkurvsikonet nederst på skærmen
  • bekræfte det.

Så er det klaret!

Med vores “Rediger”-funktion kan du ændre tiderne for de markerede vagter eller ændre vagttypen. På den måde kan du hurtigt markere kurser eller sygefravær og hurtigere få styr på din vagtplan.

Redigering af flere vagter hjælper dig ikke bare med at spare tid. Det giver dig også hurtigere data til at forudsige dine omkostninger til vagtplanlægning, så du kan træffe mere intelligente beslutninger.

Hvis du vil vide mere om redigering af flere vagter – og se et videoselvstudium – så læs vores blogindlæg her, eller besøg vores Hjælp.

Ny indstilling for skabeloner

Du ved, at Planday gør vagtplanlægning nemt.

Skabeloner er en glimrende metode til at lægge sig fast på det rette vagtplansmønster og gentage det, men med årstidernes skiften kan der også komme ændringer i vagtplanlægningen – og særligt mange af dem inden for detailhandel og hotel- og restaurantbranchen.

Du har måske allerede et sæt vagter, der bare fungerer. Måske er alle tilgængelige og tilfredse med dem, medarbejderne har fået den rette oplæring og de rette kompetencer, og du kan bare fokusere på at udføre dit arbejde?

Men hvad nu hvis der er brug for ændringer til en særlig begivenhed? Ville det ikke være fantastisk at have lavet en anden vagtplan på forhånd, uden at det laver rod i de faste vagter, du allerede har planlagt?

Det er derfor, vi har lavet Plandays nye indstilling for skabeloner.

Med denne nye funktion kan du bevare eksisterende vagter og tilføje nye vagter samt:

  • rydde alt og kun bruge vagterne fra skabelonen
  • beholde alt og tilføje skabelonen oven på (bemærk, at dette kan skabe vagter i konflikt)
  • beholde eksisterende vagter (for dage uden vagter) og opdatere (dvs. overskrive) dagene med eksisterende vagter.

På den måde tilføjes vagterne i skabelonen simpelthen i din vagtplan, uden at der foretages nogen ændringer i de eksisterende vagter. Intet går tabt. Du får bare mere tid til at planlægge ændringen i vagtplanen ordentligt og med ro i sindet.

(Bemærk, at de nye vagter kan være i konflikt med allerede eksisterende vagter).

Hvis du gerne vil have mere at vide om denne nye indstilling for skabeloner, skal du se vores artikel i Hjælp.

Medarbejderadministration er lige blevet endnu nemmere

Profilbilleder

Når der er mange skifteholdsarbejdere i en virksomhed, er der mange ansigter og navne at huske. Måske har I studentermedhjælpere, der kun arbejder én dag om ugen. Måske er der mange nyansatte, som skal onboardes hurtigt, fordi virksomheden er i vækst.

Hos Planday er vi klar over, at et billede siger mere end tusind ord. Og nogle har lettere ved at huske ansigter end navne. Derfor føjer vi i denne måneds opdatering billeder af medarbejderne til sektionen Medarbejdere, når de føjer et billede til deres konti.

Det gør det endnu nemmere at holde styr på personer, så dine medarbejdere bare har en ting at gøre… huske at smile! 🙂

Hvis du vil vide mere om, hvordan du ændrer dit profilbillede i Planday, skal du læse vores artikel i Hjælp.

Filtrering af mine administrerede medarbejdere

Har dine ledere brug for hurtigt at kunne filtrere medarbejdere efter, hvem der er en del af deres team, eller hvem der rapporterer til dem? Nogle gange er det kun et medlem af samme team, der kan udfylde en ledig vagt.

Nu kan ledere hurtigt filtrere i medarbejdere, som de er ansvarlige for, så planlægning og kommunikation bliver endnu nemmere med Planday.

Kommer snart – hvad har Planday i støbeskeen?

Xero-integration

Xero står for lønkørslen i millioner af virksomheder verden over, og vores britiske kunder får snart en helt ny integration via Planday-platformen. Følg med i, hvad der sker, hvis du vil have mere at vide!

Enkeltlogon

Snart udruller vi vores nydesignede logonskærm, der skal gøre det super hurtigt at logge på Planday. Dette er især vigtigt for vores store kunder, så de kan undgå køer af kollegaer, der forsøger at få adgang til Planday fra en delt enhed.

Denne nye logonside understøtter adskillige platforme og gør det muligt for dit team at logge på Planday med brugernavne og adgangskoder til de værktøjer, de allerede bruger og holder af.

Funktion i fokus: Omkostninger ved ledige vagter

Ved at angive omkostningen ved ledige vagter i planlægningen – en ny funktion, der for nylig blev udrullet af Planday – kan denne restaurant i København slippe for gætterierne, når de skal levere mad til en fest, holde styr på en travl restaurant og forsøge at få nye kunder gennem døren (og et pizzeria på en anden placering) takket være bedre synlighed af medarbejderomkostninger og bedre sporing.

Læs alt om det på Planday-bloggen.

Hold dig opdateret

Planday arbejder hårdt på at gøre dit liv nemmere. Hold dig opdateret med vores regelmæssige produktopdateringer i produktbemærkningerne i vores Hjælp, hvor du får de seneste nyheder.

Er du endnu ikke Planday-kunde? Tilmeld dig her for at få en gratis konsultation.

Kommentar

Anbefalet for dig

Den nye danske ferielov

Dom Hopkinson

Dom Hopkinson

5 min læsetid

Den Kvartalsvise Produktopdatering – Juli ’19

Alex Gaigne

Alex Gaigne

4 min læsetid

Produktopdatering for februar ’19

Julia Judge

Julia Judge

4 min læsetid