Vagtplanlægning for medarbejdere er en essentiel arbejdsopgave for mange virksomheder, især den slags, der decideret afhænger af vagtskiftebaseret arbejde. Uanset om du opsætter vagtplaner for barpersonale, salgsassistenter i en butik eller sygeplejerskerne fra en bestemt hospitalsafdeling, har du brug for en nem og effektiv måde at planlægge vagter for dine medarbejdere, som matcher alles ønsker og behov.

Udover at det sætter fut i produktiviteten og effektivitetsniveauet på tværs af virksomheden, er effektiv vagtplanlægning faktisk også med til at gøre dine medarbejdere mindre stressede og mere glade. Hvem siger nej til det? Samtidig giver det også dig en indre ro og en sikkerhed for, at arbejdsdagene kører som de skal, og at alt er under kontrol.

Det kan være, at du allerede har taget et smugkig eller to på et par vagtplanlægningssystemer og softwareløsninger, men måske er du endnu ikke helt klar til at kaste dig ud i digital vagtplanlægning, eller også har din virksomhed bare endnu ikke brug for en dedikeret vagtplanlægger.

Bare rolig, det er præcis derfor, at vi har lavet en personaleplanlægningsskabelon til dine medarbejdere i Excel.

 

 

Personaleplanlægningsskabelon i Excel

Du er helt sikkert allerede fortrolig med Excel og har formentlig brugt det til forskellige forretningsmål og administrationsopgaver i din virksomhed. I forhold til den ret konventionelle, for ikke at sige gammeldags måde at køre vagtplanlægning på med pen og papir, ligger Excels styrke i, at programmet tilbyder en effektiv vagtkalender, som hjælper dig med at håndtere dine medarbejderes vagtplan og arbejdsbyrde. 

Med dette i tankerne har vi lavet en gratis Excel-skabelon, der giver dig mulighed for at organisere dine medarbejderes daglige vagter, notere deres fravær og sygedage, alt imens du samtidig kan holde øje med deres arbejdsbyrde og løn. 

Opgradering efter Excel

Den gratis skabelon vi har lavet, er på ingen måde en fyldestgørende eller omfattende løsning  de organisatoriske udfordringer, der er forbundet med vagtplanlægning

Selvom Excel er ret alsidig af natur, er det ikke usandsynligt, at du selv med vores skræddersyede skabelon, får lyst til at tilpasse den yderligere ved at tilføje funktioner såsom vagtbytte samt gøre det muligt at holde styr på feriedage, overarbejde og sammenligne dine indtægter med dine personaleomkostninger.  

Hvis denne vagtplanlægningsskabelonen alligevel ikke er din kop te, er det måske et tegn på, at du er klar til at tage næste skridt, som er at gribe fat i et vagtplanlægningsværktøj, der kan tage hånd om din virksomheds behov. 

Sådan laver du en personalevagtplan i Excel med vores skabelon

Start med at downloade vores gratis vagtplansskabelon herunder. Efter de retningslinjer du finder i skabelonens guide, er her de vigtigste trin for at komme i gang:

  • Skræddersy skabelonen så den afspejler din virksomheds grundlæggende detaljer ved at indtaste dit virksomhedsnavn og medarbejderoplysninger.
  • Juster betalingsmiddel og tidsformat så det matcher din lokation.
  • Indtast startdatoen for din ugentlige vagtplan, vælg de relevante medarbejdere, tildel vagter og inkluder deres ferieønsker.
  • Husk at ændre datoen, når du skal opdatere vagtplanen for den kommende uge og juster vagterne om nødvendigt.

Download din gratis Excel personalevagtplansskabelon her

Udfyld felterne nedenfor og download skabelonen. God fornøjelse med vagtplanlægningen!

Anbefalet for dig

Med Planday kan din forretning vokse

Kristina Loncar

Kristina Loncar

5 min læsetid

Planday støtter op om restaurationsbranchen, der lider under Coronaens anden bølge

Kristina Loncar

Kristina Loncar

4 min læsetid

Nye restriktioner sætter gevaldigt pres på restaurationsbranchen

Kristina Loncar

Kristina Loncar

5 min læsetid